ROS-analyse av Forskpro

Utf?rt august 2020

Deltakere

  • Prosjektgruppa i Forskpro:
    • Ingvild Sollund (USIT)
    • Vilde S?rb? Nenseth (USIT)
    • Thomas ?sterhaug (FADM)
  • Andre:
    • Marius Baltramaitis (USIT)
    • Fergus McDowell (USIT)

ROS-analyseskjema for Forskpro

Om systemet

Forskpro er et system for ? holde l?pende oversikt over forskningsprosjekter ved Universitetet i Oslo. 

  • Alle medisinske og helsefaglige forskningsprosjekter ved UiO skal registreres i Forskpro (tidligere Helseforsk).
  • Andre forskningsprosjekter skal registreres dersom enheten du forsker ved har valgt ? bruke Forskpro. 
  • Prosjekter som behandler personopplysninger meldes til NSD og etter vurdering blir de automatisk importert til Forskpro. De oppdateres automatisk hvis NSD-meldingen vurderes p? nytt.

Systemet har som form?l

  1. ? bidra til etterlevelse helseforskningslovens krav om l?pende oversikt og oppf?lging. For ? sikre dette er systemets felter kvalitetssikret av datatilsynet. Mer om helseforskningslovens krav.
  2. ? underst?tte enhetenes og UiOs behov for l?pende oversikt over alle forskningsprosjekter

Lagring av logger

Alle endringslogger i systemet lagres p? lokal server og NFS.

Lagring av brukerdata fra innlogging

Alle brukerdata fra en innlogging lagres p? lokal server og NFS.

Sletting av mapper og dokumenter

Dersom en mappe slettes fra systemet slettes ikke loggene som er lagret om den aktuelle mappen. Bakgrunnen for dette er at de ikke har noen logisk kobling, slik at sletting av en mappe ikke automatisk genererer sletting av de tilh?rende loggene. Det samme gjelder ogs? for dokumenter. 

Det er ikke mulig for vanlige brukere ? slette, kopiere eller endre mapper i Vortex.

Versjonsh?ndtering

Det finnes ingen versjonsh?ndtering av mapper, kun av dokumenter. Dette vil gj?re det vanskelig ? oppdage dersom noen skulle skade p? en mappe i systemet. 

Sesjonstid

Sesjonstiden for innlogging i systemet ligger p? 6-7 timer. 

 

Publisert 19. aug. 2020 14:27 - Sist endret 19. aug. 2020 14:32