Teknisk l?sningsbeskrivelse Forskpro fase 1

L?sningsbeskrivelse Forskpro

Det er gjort sm? endringer fra Helseforsk. Hovedgrepet er at prosjektleder/forsker ved oppretting av nye prosjekter, tar stilling til hva slags type prosjekt/hvilke typer opplysninger prosjektet samler inn. Basert p? dette vil feltene i selve prosjektregistreringen tilpasse seg type prosjekt. Man vil ogs? kunne filtrere p? disse typene i visningen.

Ved oppretting av nye prosjekter skal det legges til to nye sp?rsm?l p? f?rste side (f?r oppretting) hvor man tar stilling til hvorvidt det skal behandles personopplysninger eller om det er medisinsk og helsefaglig forskning:

Det skal legges til hjelpetekst for personopplysninger i en egen infoboks.

Det skal legges til hjelpetekst for "medisinsk eller helsefaglig forskning" i egen infoboks.

Scenario 1: Prosjektet behandler personopplysninger, og er helsefaglig forskning

Skal v?re likt dagens Helseforsk (med noen forbedringer, se "annet som skal endres /legges til lenger ned"):

• Skisse for "Om prosjektet"
• Skisse for "Godkjenninger" med "Intern fremleggelse" ekspandert
• Skisse for "Godkjenninger" med "REK" ekspandert

Scenario 2: Prosjektet behandler ikke personopplysninger, men er medisinsk eller helsefaglig forskning

• "Samarbeid"
  • Feltet for "delt behandlingsansvar for personopplysninger" fjernes
  • Kulepunktet for "Avtale om delt behandlingsansvar" under "Last opp" fjernes.

Skisse for helseforskning uten personopplysninger

Scenario 3: Prosjektet behandler personopplysninger men er ikke medisinsk eller helsefaglig forskning

• "Samarbeid"
  • Sp?rsm?let om delt forskningsansvar fjernes
  • Kulepunktet for "Samarbeidsavtale" under "Last opp" fjernes
• Feltet for Biobank skjules

Skisse for personopplysninger u/helseforsk.

Under godkjenningsarkfanen skjules feltene for:

• Helsedirektoratet
• Statens legemiddelverk

Skisse for godkjenninger u/helseforskning.

Scenario 4: Prosjektet behandler ikke personopplysninger, og er ikke medisinsk eller helsefaglig forskning

• Arkfanen for godkjenninger fjernes
• "Samarbeid mellom flere institusjoner":
  • Alt utenom input-feltet for "Navn p? institusjon" fjernes
• Feltet for TSD fjernes
• Feltet for Biobank fjernes

Skisse for prosjekter som ikke behandler personopplysninger, og ikke er medisinsk eller helsefaglig forskning.

Annet som skal endres / legges til

1. Indikator p? at systemet jobber, n?r man klikker "Opprett" eller n?r man endrer enhet.

2. Kollapse svarene som man allerede har svart p? n?r man g?r fra opprettingsdialogen til neste bilde.

Skisse av de allerede utfylte svarene kollapset 

3. Trekke ut Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ mellom institusjoner til ? v?re et eget punkt- fordi det kommer etter opprettingsdialogen og egentlig ikke trenger ? henge sammen med det andre. I dag ligger det inni punktet om ansvarlig enhet.

Skisse av Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ trukket ut som et eget punkt

Skisse av Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@spunktet i visningsmalen

4. Endre p? headeren og spr?kvelger s? den blir litt mer i tr?d med nyere UiO-design.

Ny header utseende

5. Sette inn de to nye sp?rsm?lene i visning av prosjektet i frontend. Plasseres i h?yrekolonna.

Skisse av de to nye sp?rsm?lene i h?yrekolonna i prosjektmalen.

6. Hjelpeteksten under "Prosjektbeskrivelse med vedlegg" endres for alle. Endres fra:

"Det er kun prosjektleder, forskningsansvarliges representant og saksbehandlere som har tilgang til filene."

til:

"Det er kun prosjektleder, enhetens ledere og saksbehandlere som har tilgang til
dokumentene."

7. Oppf?rsel/skisse for hva som skjer dersom du endrer svarene om personopplysninger/helseforskning etter at du har begynt ? registrere prosjekt

Se skisser med feilmeldinger

Hva mangler (prioritert rekkef?lge)

1. Nye filtre "personopplysninger" og "Helsefaglig forskning" m? legges til i forsiden for Forskpro. 
2. Finne ut om "Intern fremleggelse" under Godkjenninger-arkfanen kun skal gjelde for Helseforskning, og evt. endre hjelpetekst for dette feltet for personopplysningsprosjekter som ikke er Helseforsk.

Eksisterende prosjekter i dagens Helseforsk (skripting)

Sp?rsm?let om helsefaglig forskning

Som vedtatt p? statusm?te/arbeidsm?te 23. mai med prosjektgruppa skal alle eksisterende prosjekter per default f? satt "Ja" p? sp?rsm?let om det er "medisinsk eller helsefaglig forskning".

Sp?rsm?let om personopplysninger

Vedtatt p? prosjektgruppem?te 25 juni: Alle eksisterende prosjekter skal f? satt "Ja" p? sp?rsm?let "behandler personopplysninger." dersom enten: 

• NSD-godkjenning er satt til "ja",
• krysset av for "Avtale om delt behandlingsansvar"

Prosjekter som ikke har NSD-godkjenning "ja" eller "avtale om delt behandlingsansvar" skal settes til "ikke besvart".

Hvis "ikke besvart" er satt s? vises prosjektet i redigering med alternativene:

• 0 Ja
• 0 Nei
• Ikke besvart

Hvis de endrer til "Ja", s? forsvinner "Ikke besvart" neste gang de ?pner redigering
Ja
0 Nei

Samarbeid

Ta verdiene som st?r i feltene "unitMultipleInstitutionsExternalName" og "unitMultipleInstitutionsDealSharedResponsibilityName" og sl? dem sammen i det nye feltet for Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@sinstitusjoner "unitMultipleInstitutionsExternalName" (unntatt hvis det st?r det samme i begge feltene)

Hvis "unitMultipleInstitutionsDealSharedResponsibility" er satt til "YES" => sett/endre "unitMultipleInstitutionsDealSharedResponsibility" til "SHARED"

Hvis "unitMultipleInstitutionsDealSharedResponsibility" er satt til "NO" => sett/endre "unitMultipleInstitutionsDealSharedResponsibility" til "LOCAL"