Avklaringer som m? gj?res i NSD-overf?ringen

Til stede: Vilde S?rb? Nenseth, Petter Haugen Andersen, Marius Baltramaitis, Gorm Paulsen

Forfall: ?yvind Hatland, Thomas ?sterhaug

De store problemene

1. Vi f?r ikke tak i de som er vurdert, vi m? sp?rre NSD om de kan lage en tjeneste som gj?r at vi kan sp?rre etter vurderinger som har kommet inn siste 24 timer.

2. N?r det kommer inn nye vurderinger, og vi skal oppdatere (overskrive) informasjonen i Forskpro, s? er vi, med den koden vi har skrevet per i dag, avhengige av at et menneske g?r inn i prosjektet og trykker "endre", "nei", "ja", p? NSD-feltet (slik at feltene blir hentet p? nytt). Det kan vi ikke satse p?.

Alternativer

1. Hente all NSD-data og legge de feltene i tillegg til det vi har i den ressursen fra f?r, som et eget element, for det kan Marius ogs? gj?re fra serversiden. Hvordan gj?r ?yvind det i dag? Er det han henter egne elementer? Eller? (sjekk hvordan leganto pensumliste er gjort)
2. F? RPA-prosesser som kan gj?re det et menneske ellers ville gjort. 

1. L?se eller ikke?

Er det noen god id¨¦ ? importere, men ikke l?se, et felt. for eksempel prosjektsammendrag. Faktultetskoordinatorene snakket om at det kunne v?rt fint, ?yvind Hatland sier at det kanskje hadde v?rt lurt pga skrivefeil eller tomt. 

Ulemper: Forvirrende at dette ene feltet b?de hentes, men kan redigeres? Og hva skjer med overskriving neste gang det er endring i NSD?

Konklusjon: Nei til det. blir forvirrende og styrete. 

2. Samarbeid

Er det mulig ? sette Ja p? de som har Ja p? delt behandlingsansvar, men IKKE sette nei p? de andre. La dem velge i Forskpro? Eller m? vi rett og slett la v?re ? importere dette fra NSD?

Konklusjon: Ikke hente dette feltet fra NSD

3. Datofeltene for anonymisering og sletting

Er det mulig ? endre malen fra og med i dag, UTEN ? ?delegge for alle de eksisterende prosjektene?

Konklusjon: Hvis det skal v?re mulig ? switche tilbake. Kan vi skjule de gamle og vise de nye, og s? hvis man switcher igjen, s? viser man de gamle og skjuler de nye. Sp?r ?yvind.

Konklusjon p? senere m?te: Vi henter ikke dette.

4. Helseforskning: ja eller nei?

Skal vi sette "Ja" p? dem som har sjekket av for "REK" og nei p? de andre? Er det trygt ? sette nei p? dem? Skal vi l?se det feltet eller er det mulig ? holde det ul?st?

?yvind sier han har gjort det s?nn. Men hva skjer egentlig n?r det blir overskrivet neste gang?

Konklusjon: M? snakke med ?yvind + hvordan blir det egentlig hvis vi henter det i egne felt som i alternativ 1 over?

5. Studentprosjekter

Hvordan styrer vi at enkelte enheter ikke vil importere studentprosjekter? HF har meldt at de ikke vil.

Konklusjon: Veldig slitsomt og vanskelig. Men vi m? lage l?sninger som gj?r at det ikke er kjempevanskelig ? endre tilbake, eller legge til andre enheter som heller ikke vil. 

6. Enheter som ikke finnes i Forskpro

Det vil komme inn prosjekter fra NSD med enheter (institutter) som ikke fins i Forskpro fordi den enheten ikke ?nsker ? bruke Forskpro (juridisk fakultet f eks). Hva gj?r vi med dem?

Konklusjon: Dette er uproblematisk, vi kan velge hvilke enheter vi ?nsker ? hente fra.

7. "Typer" i Forskpro

B?r vi opprette en type som heter "Masterprosjekter" og en annen som heter "Bachelorprosjekter"? i Forskpro, slik at det korresponderer med NSD sine kategorier? Hva var bakgrunnen for ? bare kalle det "Studentprosjekter" i utgangspunktet? Vilde vet ikke. Kanskje Thomas vet?

Konklusjon: Vi m? beholde "Studentprosjekt". Det blir s? kaos ellers.

8. Vedlegg fra NSD - mappe?

rettigheter p? mappe?

Konklusjon: ?yvind oppretter mapper som heter NSD-vedlegg i prosjektmappa. Han setter rettigheter p? den. Og s? kaster Marius inn alle filene.