M?te fakultetskoordinatorer fra Medisinsk og Odontologisk fakultet

Til stede: Thomas ?sterhaug, Katrine Ore, Natalia Andronova, Ingvild Sollund (ref.)

Agenda

1. Vise l?sningen og forklare flyt

2. Hva gj?r vi med helsefaglige prosjekter?

Dere vil at gangen skal v?re:

Forskpro -> NSD -> tilbake til Forskpro (pga krav om interngodkjenning)

Men internunders?kelse viser at forsker ofte venter med Forskpro og registrerer der til slutt. 

Automatisk henting fra NSD

Fordel: Vi f?r inn alle

Ulempe: Vi f?r duplikater + vi forsterker u?nsket atferd

Semi-automatisk henting fra NSD

Fordel: Vi forsterker ?nsket atferd + unng?r duplikater

Ulempe: Vi kan ikke vite at vi har alle forskningsprosjekter inne, og det kan hende man m? purre p? opplasting av filer / tilknytning til NSD

Ofte trenger de hjelp fra Forskerst?tte til f eks TSD. Og da sier Ore at de m? laste opp alt i Forskrpo f?rst.

S? lenge det ikke fins noen interngodkjenningsrutine som er lik fra enhet til enhet, s? er det ikke lett ? tvinge folk inn i et l?p.

De g?r for den semi-automatiske.

Informasjonspakke

Da er det viktig at vi har godt informasjonsarbeid. Markedsf?rer det som en god mulighet.

1. Lage en informasjonspakke: Thomas og Ingvild - f?rste uke august
   1. hvilken dokumentasjon som skal lastes opp. Hva som blir overskrevet. Ikke mister muligheten til ? laste opp manuelt.
2. Informasjonsarbeidet ut til de relevante interessentene: Natalia og Katrine
   1. Informere ledelsen f?rst. Fakultetskoordinatorene tar dette videre til ledelsen. Det tar kortere tid for Odontologi enn for Medisin. Medisin f?r antagelig sendt ut til sluttbruker i september. 

DPIA: Hvorfor kom ikke disse vedleggene med? Referansenummer 429030