Til stede: Solveig Bauge L?land (UV), Natalia Andonova (OD), Bj?rg Mikalsen (MN), Ingunn Maria Gj?rva (TF), Katrine Ore (Med), Arve Fl?ystad-Thorsen (HF), Jenny Graver (Jus), Johannes Elgvin (SV), Thomas ?sterhaug (FADM), Ingvild Sollund (USIT)(ref.)
Agenda
- Kort gjennomgang av status og planer framover
- Diskusjon rundt Intern godkjenning / fremlegging
- Studentprosjekter - skal de inn i Forskpro
- Eventuelt: Notifikasjoner til superbrukere
1. Status og planer
a) Oppdatert versjon av Forskpro
16. januar ble det publisert enn oppdatert versjon av Forskpro. Forbedringer basert p? brukertester og feilmeldinger.
- Opprette sikkerhetsnettkonfigurasjon p? Forskpro-mapper
- Tekstlig endring hjelpetekst om behandlingsansvar
- Autofullf?r-funksjon p? institusjoner under eksterne forskere
- Fikse s?nn at nettleseren ikke viser prosjekter man har slettet. Og viser endringer man har gjort umiddelbart.
- Komprimere listen med forskere i visning
- I prosjekter hvor godkjenninger er satt til "ikke enn?", s? var det f?r tomt under overskriften "Godkjenninger" i visningen. N? skal det st?:
"Det er ikke registrert noen godkjenninger for dette prosjektet"
- Filtrering som ikke fungerer optimalt: Skal gj?res s? fort som mulig.
- S?kefeltet for personer som gir d?rlige resultater: Skal gj?res s? fort som mulig.
b) Integrasjon mot NSD
Vi er godt i gang. Planene for hvordan integrasjonen skal virke ble g?tt gjennom.
Hvordan p?virker dette praksisen vi har lagt opp til om at det skal registreres i Forskpro f?r s?knad til REK og NSD? Det er mulig ? registrere et prosjekt i Forskpro og s? koble det til NSD senere. Hvilke rutiner som skal gjelde for dette er opp til fakultetene.
2. Diskusjon rundt interngodkjenningsfeltet i Forskpro
Da Helseforsk var bare Helseforsk s? var feltet for interngodkjenning eller intern fremleggelse ganske klart. N? som det er mange typer prosjekter inne s? er meningsinnholdet i dette feltet mer uklart, b?de n?r man fyller det ut og slik det blir presentert i visning.
"Fremleggelse" er forvirrende for de som ikke driver med helseforskning. "Godkjenning" kan ogs? v?re uheldig, bl.a fordi det ikke er klart hva som er godkjent. Men det er fint ? kunne synliggj?re at prosjektet er forankret, og det er viktig ? holde p? at det skal v?re en dialog med instituttledelsen. Det kom ogs? et forslag om ?rlige frister for gjennomgang og bekreftelse p? at enhetens prosjekter er registrert.
Konklusjon: Prosjektgruppa skal pr?ve ? finne en formulering som er formulert p? en rundere m?te for de som ikke er helseforskning. Fakultetskoordinatorene m? gjerne sende forslag.
3. Studentprosjekter
Helsefaglige studentprosjekter M? meldes inn i Forskpro. Men mange andre enheter har ikke ?nsket ? melde inn studentprosjekter. Er dette fordi det er mye jobb eller fordi de har oversikten et annet sted?
I forbindelse med integrasjonen mot NSD s? har vi mulighet til ? hente studentprosjekter inn til Forskpro automatisk.
Her har enhetene ulike ?nsker. Hvis studentprosjekter skal inn, m? det v?re tydelig i Forskpro at det er studentprosjekter og ikke forskerprosjekter. For enheter som har bestemt at studentprosjektene skal inn er det en god l?sning fordi det gir veileder mindre arbeidsmengde.
Et sp?rsm?l som melder seg er hva vi gj?r med avsluttede prosjekter. N?r skal de slettes og hva skjer med dem da? M? de arkiveres i ePhorte?
Konklusjon: Hvert fakultet m? melde tilbake dersom de IKKE ?nsker studentprosjekter inn.
4. Eventuelt: notifikasjoner til superbrukere
Vi har i utgangspunktet tenkt at hver gang et prosjekt importeres fra NSD s? skal superbruker p? enhet f? en e-post og ha mulighet til ? publisere og redigere prosjektet. Dette er for ? ivareta funksjonen som superbruker har p? mange enheter i dag, hvor superbruker er tungt involvert i publiseringen i Forskpro, og ofte er den som publiserer p? vegne av forsker.
Notifikasjon per e-post til superbruker er ?nskelig, men det varierer hvem som b?r f? notifikasjonen. Det er ikke ?nskelig at alle som pr i dag ligger i rettighetsgruppene f?r e-posten.
Konklusjon: Fakultetskoordinatorene tar opp saken hjemme og gir tilbakemelding. Prosjektgruppa jobber med forslag til teknisk l?sning.
5. Eventuelt: tilgang til enkeltprosjekter
Det er innimellom behov for ? gi redigeringsrettigheter til andre enn prosjektleder. Prosjektgruppa utarbeider oppskrift p? hvordan det skal gj?res og legger det under "ofte stilte sp?rsm?l".