Prosjektgruppem?te - GDPR

Til stede: Rikke, Vilde, Sandra
Forfall: Ingvild

Samarbeid

Linke opp til mer informasjon p? begge disse omr?dene

• Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@sansvar
• Behandlingsansvar

Dersom det hukes av for Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@

• Dukker opp egne felt for behandlingsansvar

TSD

OK - lar v?re slik som skissert n?.

Intern fremleggelse

Endre alternativ "Ikke gjennomf?rt" til "Ikke gjennomf?rt enn?"

Linke opp til kvalitetssystemet for punkt 4.3

Intern godkjenning

S? lenge endringene kun omfatter helseforskning er det ok at intern godkjenning er plassert under REK-godkjenningen. 

Endre alternativ "Nei" til "Ikke gjennomf?rt enn?"

Endre tittel til: Har prosjektet f?tt intern godkjenning av behandlingsgrunnlag og personvernkonsekvenser?

Hjelpetekst: Prosjekter som har f?tt REK-godkjenning m? i etterkant f? en intern godkjenning av behandlingsgrunnlag og personvernkonsekvenser i prosjektet f?r behandling av personopplysningene kan starte. 

Linke opp til sider for personvern p? uio.no

• Behandlingsgrunnlag
• Personvernkonsekvenser

Ved utarbeidelse av Allforsk m? en eventuelt vurdere ? legge intern godkjenning som en egen godkjenning i godkjenningsfanen. 

Viktig ? kunne filtrere p? intern godkjenning p? forsiden.

Prosjekter som har vedtak fra REK f?r 20. juli m? oppdateres p? en m?te slik at valget "Ikke behov" er huket av. En mulig l?sning vil v?re ? sette alle eksisterende prosjekter til "Ikke behov", men manuelt g? over alle prosjekter etter 20. juli og sette valget "Ja". Alle nye prosjekter etter at endringen har tr?dt i kraft settes til "Ikke gjennomf?rt enn?". 

Testing av skisser

• Rikke kontakter Medfak for ? finne noen lett tilgjengelige prosjektledere for korte tester

Varsling til eksisterende brukere av Helseforsk

F?lgende m? f? varsel:

• Prosjekter som har huket av for Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@
• Prosjekter som har svart en eller begge "Ja"-alternativene under en eller flere godkjenninger
• Prosjekter som har lastet opp vedlegg under Datatilsynet
• Prosjekter opprettet etter endringene i GDPR og krav til intern godkjenning

Andre praktiske ting ? tenke p?:

• Avsender-epost
• RT-k?
• Annet?