Til stede: Vilde S?rb? Nenseth, Rikke Foss-Pedersen, Thomas ?sterhaug, Ingvild Sollund (ref)
Bakgrunnsmateriale
Alle setter seg inn i bakgrunnsmateriale som er samlet inn:
- Behovsbeskrivelsen fra Helseforsk-prosjektet
- sammendrag fra 8 intervjuer med instituttledere, forskningadministrative og forskere
- Eksempler p? meldeskjema fra NSD og NSD sin vurdering
N?kkelfunn fra intervjuene?
- Ledere og forskningsadministrative opplever at de har god oversikt over prosjektportef?ljen. De f?r oversikt gjennom NSD og ?konomisystemet, men ogs? gjennom kontakt med forskerne.
- Mange opplever at oversikten over datasett og datah?ndtering tilh?rende forskningsprosjekter er mangelfull.
- N?r det gjelder prosjekter som ikke s?ker godkjenninger s? er det ingen som har en klar definisjon p? n?r noe er et prosjekt. Der det s?kes eksterne midler, NSD, REK eller lagringsplass i TSD s? er det ofte godkjenningen eller innvilgningen som markerer starten p? prosjektet.
- Det er store ulikheter i hvor formaliserte interne godkjenningsrutiner er.
- Det er st?rre forst?else for n?dvendigheten av systemet hos de instituttene som behandler personopplysninger eller sensitive data.
- De h?per Allforsk kan gi en samlet prosjektoversikt og rapporter som kan tas ut p? en lettere m?te.
- Alle er opptatt av at systemet m? v?re ekstremt enkelt og intuitivt for forskeren.
Om godkjenning av behandlingsgrunnlag
Til info fra jus: Antagelig vil det bli s?nn at alt g?r til NSD, men vi b?r ?pne for at noen skal kunne godkjennes internt, f. eks masterprosjekter og studentprosjekter. Sp?rsm?let er om det skal inkluderes i Allforsk eller for eksempel v?re et eget nettskjema for ? s?ke godkjenning av behandlingsgrunnlag.
Til neste m?te
- p? neste m?te skal vi tegne noe / bruke postits
- Kan man ta ut rapporter p? ulike emneord? teknisk er det ikke vanskelig, men det blir ofte veldig rotete redaksjonelt.
- Kan man stille flere sp?rsm?l p? f?rste side av helseforskutfyllingen? For eksempel om prosjektet behandler personopplysninger. Eller kan vi ha enda en ny forside. M? ha med en utvikler p? m?te?
- Hva med datah?ndteringsprosjektet til Fotland? Ingvild tar kontakt og finner ut mer om hva det er.