Statusm?te 2

Til stede: Johannes Falk-Paulsen, Ingvild Sollund

Endringer siden styringsgruppem?te

1. intern godkjenning fjernet som eget punkt, lagt inn under REK. Ordlyden er endret, presisert (basert p? tilbakemelding fra brukertester)

2. "Delt behandlingsansvar?" under Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@sprosjekter var et uklart begrep. Endret til "Er det inng?tt avtale om delt behandlingsansvar for personopplysninger?".

Diskusjonen om behandlingsgrunnlag

se p? notatet fra m?tet

Det er linja som m? l?se problemet.  Er vi sikre p? at GDPR har bestemt 100% at REK ikke kan godkjenne behandlingsgrunnlaget? Johannes mener vi m? ha et m?te med USIT - hvordan kan vi l?se dette? Ingvild tar dette opp med Tomm n?r han er tilbake.

Forslag til prosessen med kartlegging allforsk

• Snakke med forskere
• Snakke med instituttledere
• Snakke med NSD
• Snakke med Cristin

N?r oppst?r Cristin-nummeret? Vi b?r sp?rre Cristin om vi kan f? et Cristin nummer idet et prosjekt interngodkjennes mener Johannes. Hva med NSD? Hva bruker de som indikator?

Hvem har egentlig tilgang til ? se vedlegg i REK?

UNIT jobber med nasjonal ID. St?r p? handlingsplan for 2019.

https://www.unit.no/sites/default/files/media/filer/2019/03/2019_03_08_Initiativbeskrivelser_for_handlingsplan_for_digitalisering_i_h?yere_utdanning_og_forskning.pdf

Katrine Bjerde er en vi kan kontakte hos Cristin. 

Eventuelt

• Biobanker
  - Vi venter p? svar fra Henrik Schultz. Ikke s? stor jobb ? legge inn som prosjekttype, men det m? v?re viktig for noen.
• NIH
  - Ingvild orienterer kort om Idrettsh?gskolen sitt prosjektadministrasjonsverkt?y. Det er et mer omfangsrikt system, med mer fokus p? hva forskeren trenger. Delt inn i sjekklister for start, gjennomf?ring og avslutning. Bygget p? Sharepoint og Office 365 maler. Intergrert mot p360 arkivsystem.
• Navneforslag til systemet (allforsk, proforsk?)
  Ingvild skal samle oversikt og sjekke om de er i bruk. Ta det opp som en sak i styringsgruppa.

Annet

Hvis vi oppdager ting som gj?r at prosjektet ?ker i omfang s? m? vi enten

a) utvide mandatet

eller

b) Flytte de tingene ut av prosjektet, over i linja for eksempel.