Til stede: Johannes Falk Paulsen, Morten D?hlen, Linda Hildegard Bergesen, Maren Magnus Voll, Tim Brennan, Erik Knain, Sandra Nilsen, Ingvild Sollund (ref.), Kristel Skorge.
Forfall: Tomm Eriksen
Saksdokumenter
1. Kort gjennomgang av prosjektet
Johannes presenterte og konstituerte styringsgruppa.
Sandra presenterte bakgrunnen for prosjektet og hovedleveransene.
2. Prosjektplan
Sandra presenterte overordnet plan for prosjektet og mer detaljerte planer for prosjektetablering og tilpasninger i Helseforsk til GDPR.
For utvidelsen av Helseforsk til all forskning p? UiO vil det starte med en behovskartlegging som legges til grunn for den videre prosessen. Til forskjell fra utviklingen av Helseforsk vil en i dette prosjektet pr?ve ? dele opp prosessen i flere mindre leveranser. Planen presentert p? m?tet illustrerer hvordan en slik prosess kan bli seende ut, men konkrete planer vil bli presentert f?rst n?r behovskartleggingen er i gang.
Prioritering og planlegging av fase 2 (andre utviklings?nsker) vil skje i m?nedsskiftet mai/juni.
3. Kartlegging fra fase 0
Sandra presenterte hva som er nytt siden forrige prosjektgjennomf?ring. Det ble avtalt at prosjektgruppen bruker litt mer tid p? ? kartlegge mer rundt biobanker og hvorfor en i dag ikke benytter nasjonale registre for dette. Resultatet av dette presenteres p? neste styringsgruppem?te.
4. Gjennomgang av endringer i dagens Helseforsk ihht. GDPR
Sandra presenterte endringene som gj?res i Helseforsk for ? gj?re systemet GDPR compliant.
5. Andre diskusjonspunkter
Hva er et prosjekt og n?r er et prosjekt et prosjekt?
B?de i det f?rste Helseforsk-prosjektet og n? i dette prosjektet, ser vi at det er vanskelig ? definere hva som er et prosjekt. Styringsgruppa lurte p? om man for eksempel b?r registrere prosjekter hvor UiO ikke er forskningsansvarlig enhet. Prosjektleder opplyste om at helseforsk-systemet ikke legger f?ringer for dette, det er egne rutiner som hver av enhetene vil m?tte jobbe ut. Det medisinske fakultet registrerer eksempelvis alle sine prosjekter i Helseforsk og bruker systemet for portef?ljestyring.
Dobbeltregistrering
Det ble p?pekt viktigheten av ? holde graden av dobbeltregistrering for forskeren s? lav som mulig. Dette var en viktig prioritering da Helseforsk ble utviklet og det vil det ogs? v?re denne gangen. ? f? p? plass en nasjonal prosjekt ID vil v?re en viktig faktor i dette arbeidet.
Synliggj?re nytte av Allforsk
Ved utrulling av systemet hos nye milj?er er det viktig ? presentere gode argumenter for hvorfor prosjektleder skal registrere systemet enda et sted. Argumenter som ble presentert i diskusjonen:
- Det er veldig hensiktsmessig for institusjonen ? ha oversikt over alle prosjekter.
- Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@settikkloven: Alle prosjekter har forskningsetiske sider.
Koblingspunkter mot Cristin og NFR
Cristin ble vurdert i forrige prosjektgjennomf?ring, men tilfredsstiller ikke behovene for oversikt enn s? lenge. NFR er ikke blitt vurdert.