Fakultetsdirekt?r Gudleik Grimstad og rundt 25 ansatte fra SV-fakultetet ?nsket viserektor Ragnhild Hennum og universitetsdirekt?r Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe velkommen. Form?let med m?tet var informasjon, dialog og id¨¦dugnad rundt Internt handlingsrom (IHR).
Alle niv?er representert
Fakultetsledelsen hadde plukket ut m?tedeltakere fra alle niv?er i organisasjonen. B?de tillitsvalgte, vitenskapelig- og administrativt ansatte var representert.
De ansatte ble oppfordret til ? svare p? tre sp?rsm?l: Hva fungerer godt? Hva er det viktigste IHR m? ta tak i p? kort sikt? Hva er det viktigste IHR m? ta tak i p? lang sikt?
Godt Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@sklima
Deltakerne konkluderte med at et godt Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@sklima og god forskningsassistanse kom h?yt opp p? listen over hva som fungerer bra ved fakultetet.
IT-tilgang fra f?rste dag
? tilrettelegge slik at nyansatte fra inn- og utland f?r tilgang til IT- systemene og kan v?re operative fra f?rste arbeidsdag ble vurdert som det viktigste IHR b?r ta tak i p? kort sikt.
Endre administrasjon av ph.d.-programmene
Et forslag om ? administrere ph.d.-programmene p? samme m?te som studieprogrammene ble ansett viktigst p? lang sikt.
Andre IHR-innspill:
- en tydeligere organisering av webarbeidet og en avklaring av roller; hvem har ansvar for hva.
- ?nske om IT-systemer som snakker sammen
- forbedring av HR-portalen, slik at den blir mer brukervennlig
- ePhorte oppleves som komplisert og lite intuitivt
- mer tverrfaglighet over fakultetsgrensene
- klarerer arbeidsdeling mellom administrative og vitenskapelig personale
- en profesjonell og god arbeidsdeling i arbeidet ved tilretteleggelse for internasjonale studenter og ansatte
Engasjerte vitenskapelige
M?tedeltaker og administrativ leder ved ARENA, Ragnar Lie, er opptatt av at de vitenskapelige involveres i IHR-arbeidet.
¨C Det var gledelig ? se at det er stor interesse for IHR fra forskersiden. Det er avgj?rende for ? f? til en smartere arbeidsdeling mellom vitenskapelige og administrasjonen, sier Lie.
Heving av kvalitet er viktigst
Lie ?nsker at IHR har hovedfokus p? kvalitet og at vi ikke ser oss blinde p? innsparinger.
¨C Hvis prosjektet legger st?rst vekt p? hvilken rolle en bedre og mer effektiv administrasjon har for faglig kvalitetsheving, kan vi jobbe smartere mot et moderne, internasjonalt universitet, mener han.
Nyttig arbeid
¨C Det er fint ? v?re tidlig inne i prosessen og se at det skjer noe i IHR. Dette var overraskende nyttig, konkluderte studieleder Camilla Thorkildsen etter m?tet. Hun sitter i plangruppen som skal jobbe med IHR innenfor studieadministrasjon.
De ansatte sitter p? svarene
¨C Det er dere som sitter p? svarene p? hvordan vi kan jobbe smartere ved UiO, sa Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe da hun takket m?tedeltakerne for innspillene. Hun utfordret ogs? fakultetet til ? utdype de tingene som fungerer godt, slik at andre kan l?re av dem.
M?ter ved alle enheter
Fram til utgangen av april vil universitetsledelsen gjennomf?re tilsvarende m?ter med alle fakulteter, museer og sentraladministrasjonen. Alle innspill og ideer blir tatt med i det videre arbeidet med IHR.