N?rhetsmodellen konkretiseres

UiO: Ledelsen og st?tteenheter tr?dte i kraft 1. januar i ?r med tre nye avdelinger som skal bist? enhetene. Den nye organisasjonen skal basere seg p? den n?rhetsmodellen som ble vedtatt 12. oktober 2012.

Ansvars- og oppgavedeling

Direkt?r for organisasjonsutvikling, Anita Sandberg leder arbeidet med konkretisering av hva n?rhetsmodellen vil bety for oppgave- og ansvarsdeling mellom LOS og enhetene.

Sammen med fakultetsdirekt?r Benedicte Rustad fra Det juridiske fakultet skal hun koordinere prosessen som skal komme frem til f?lgende:

1. En beskrivelse av hvilke forventninger LOS og enhetene har til hverandre knyttet til tjenesteytelser.
2. En beskrivelse av hvordan LOS og enhetene skal Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@e og hvordan man skal  fatte beslutninger i saker om ber?rer b?de enhetene og LOS.
3. Et forslag til hvilke administrative oppgaver som skal utf?res p? enhetene og hvilke som skal ligge i LOS.
4. Forslag til hvordan endringsprosesser skal prioriteres, besluttes og gjennomf?res.
5. En beskrivelse av roller, ansvar og myndighet knyttet til policy, drift og forvaltning av lov og regelverk der det ikke er avklart.
6. En langsiktig plan for hvilke arbeidsprosesser vi b?r forbedre.

Skal bruke eksisterende kartlegginger

I arbeidet med IHR-roller og ansvar, som ble utf?rt i 2011 og 2012, ble det gjennomf?rt en rekke kartlegginger.

- Det er viktig ? poengtere at vi ikke skal i gang med nye kartlegginger, men bruke det eksisterende materialet, sier Sandberg.

Ansatte involveres

¨C De ansatte vil involveres i arbeidet. Lederne i LOS har et spesielt ansvar for oppf?lging i sine avdelinger, og fakultetsdirekt?rene vil bringe inn ressurspersoner fra fakultetene  i diskusjonene, forteller Sandberg.

Det er utarbeidet et overordnet mandat for arbeidet. I tillegg er det laget mandater for hver av avdelingene i LOS.

Veien videre

Arbeidet vil munne ut i et notat med anbefalinger til universitetsdirekt?ren. Mindre justeringer vil  kunne settes i verk underveis, mens forslag til st?rre endringer vil besluttes av universitetsledelsen eller universitetsstyret f?r iverksettelse.