Med 55.000 pasientbes?k per ?r og egen spesialistutdanning har fakultetet behov for s?rskilte administrative rutiner, informerte fakultetsdirekt?r Tove Langhaug da representanter for de ansatte m?tte universitetsledelsen til informasjon og id¨¦drodling rundt IHR.
Likevel sammenfaller mange av de administrative utfordringene med det universitetsledelsen har registrert i IHR-m?ter med andre enheter.
IT-systemene en utfordring
Enighet om at IT-systemene ikke snakker sammen kom frem ogs? ved dette fakultetet. IT-systemene har v?rt en gjenganger p? samtlige IHR-m?ter. De ansatte fortalte at de i enkelte tilfeller m? konstruere manuelle systemer i tillegg til de etablerte IT-systemene.
H?yere prioritering og ?kt Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@
De ansatte ?nsker at forskningsadministrasjon skal prioriteres h?yere og oppgaver knyttet til forskningss?knader ble nevnt spesielt. Man etterspurte ogs? et ?kt forskningsÅ·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ b?de internt ved UiO og nasjonalt og internasjonalt.
Kortere ansettelsesprosesser
Fakultetet har en en rekke tilsatte i mindre stillingsbr?ker, og mange er innom fakultetet for kortere perioder. For at tilsettingene skal g? raskt og smidig ?nsker man ? forenkle rutinene rundt ansettelsesprosessen.
Innkj?p
UiO m? sikre innkj?psavtaler som gj?r at vi faktisk f?r de beste tilbudene. Flere opplever ? betale mer enn n?dvendig for flybilletter ved ? henvende seg til reisebyr?et UiO har avtale med.
Godt internt Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@
P? plussiden ble det gode interne Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@et fremhevet. Ogs? oppgaver knyttet til eksamen og fakultetets h?ndtering av studenter fungerer godt. En gjennomgang av rollefordelingen mellom fakultet, institutt og ved UiO sentralt kan likevel v?re nyttig.
Ros til ePhorte og innkj?pssystemet
Det ble gitt ros til innkj?pssystemet, men for at det skal fungere optimalt m? innkj?pskataloger oppdateres jevnlig.
ePhorte fungerer godt som arkiv for studentmapper. Man m? imidlertid utnytte systemet optimalt. Det ble uttrykt et ?nske om ? kunne sende ut brev elektronisk, slik at man minsker papirutskrifter og manuell postgang.
IHR-perspektiv daglig
Fakultetsdirekt?ren kunne fortelle at studie- og forskningsseksjonen ved fakultetet analyserer egne arbeidsrutiner kontinuerlig og fors?ker ? ha et IHR-perspektiv p? alt de gj?r, selv om de ikke har planer om ? opprette et eget IHR-prosjekt internt ved fakultetet.
Fakultet ser fram til ? se n?rmere p? Personal- og organisasjonomr?det i IHR-prosjektet sammen med representanter fra Det humanistiske fakultet, Det medisinsk fakultet, Det juridiske fakultet og Organisasjons- og personalavdelingen.