Rundt tretti personer var samlet fra Studieavdelingen, Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@savdelingen, Organisasjons- og personalavdelingen, ?konomiavdelingen og Kommunikasjonsavdelingen for ? diskutere hva UiO gj?r bra i dag og hva IHR b?r ta tak i for at vi skal jobbe smartere.
Rolleavklaring
IHR-prosjektet b?r lede til en klargj?ring av roller, ansvar og arbeidsdeling mellom SA og fakultetene. Og til en gjennomgang og vektlegging av kontroll versus tjenesteyting.
Sp?rsm?l rundt roller, ansvar og fullmakter kom tydeligere frem i dette m?tet enn i m?tene universitetsledelsen har hatt med fakultetene, konkluderte universitetsdirekt?r Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe i sin oppsummering.
Bedre m?tekultur
Mange inviteres til et h?yt antall m?ter. Hensikten med m?tene m? komme tydelig frem og m?tedeltakerne m? stille forberedt. God m?teledelse og bedre oppf?lging etter m?tene ble etterspurt.
IT-systemene
Hvor mange IT-systemer har vi egentlig? Det var enighet om at systemene m? snakke bedre sammen og at brukervennligheten m? forbedres. Det ble b?de pekt p? SF, SAP og ePhorte. Men ePhorte fikk ogs? ros. Det er lett ? f?lge en sak n?r den ligger i ePhorte, mente flere.
Etter gruppearbeidet ble forslagene satt opp p? veggen. De r?de prikkene viser noen av tingene de ansatte ?nsker at IHR-prosjektet raskt skal ta tak i, nemlig IT-systemene.Foto: Bente Hennie Strandh
UiOs nettsted
Organiseringen av UiOs nettarbeid m? bli strammere og redakt?rrollen m? defineres klarere.
Internasjonalisering og samfunnskontakt
IHR-prosjektet er opptatt av at UiO ogs? kartlegger hva som fungerer godt.
En rekke positive ting kom opp, blant annet Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@et om internasjonalisering innenfor EU-omr?det. Studieadministrativt nettverk som er opprettet mellom STA og fakultetene fungerer godt.
UiO har blitt mer synlig i media, og deler av dette kommer av at det n? jobbes mer systematisk med samfunnskontakt.
Den lokale IT-st?tten fikk ogs? skryt.
Ta en telefon
Det holder ikke med e-post for ? bygge gode relasjoner. Telefonkontakt med kollegaer internt i Lucy Smiths hus og ute p? enhetene ble trukket fram som viktig for ? unng? misforst?elser og uklarheter. Det er rett og slett lettere ? Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@e n?r man kjenner hverandre.
UiO god arbeidsgiver
Universitetet ble karakterisert som en sjener?s arbeidsgiver med rom for kulturtilbud, trening i arbeidstiden og systemer og rutiner som ivaretar enkeltpersoner. Arbeidsoppgavene ble oppfattet som spennende, og p? en av lappene i oppsummeringen sto ¡±lavt konfliktniv? i SA¡±.