Internt handlingsrom (IHR) n?dde en betydelig milepel p? m?tet i Universitetsstyret 23. oktober. Etter h?stens h?ringsrunder er det n? fattet styrevedtak innenfor omr?dene:
- Roller og ansvar knyttet til de administrative omr?dene
- Administrativ IT
- Bilagsl?nn
- Studieadministrasjon
Desentral modell valgt
Det hadde knyttet seg store forventninger til rapporten ?Fordeling av roller og ansvar i UiOs administrasjon ¨C alternative m?ter for organisering? .
Rapporten presenterte tre organisasjonsmodeller for de administrative oppgavene: N?rhetsmodellen (desentral modell), utvikling av dagens modell og en sentralisert modell.
H?ringsrunden viste at det var st?rst tilslutning for den desentrale modellen, som alts? ble vedtatt av UiOs styre.
Modellen vil medf?re ?kt myndighet p? lokalt niv?, og inneb?rer blant annet:
- At beslutninger skal tas p? lavest mulig effektive niv? i organisasjonen.
- At det skal velges sentraliserte l?sninger der det kan p?vises stordriftsfordeler, eller der oppgavene krever s?rlig kompetanse.
Enhet for tjenesteleveranser
Styret vedtok videre at det skal vurderes ? etablere en egen enhet for tjenesteleveranser innenfor omr?dene l?nn, regnskap og arkiv. Styret presiserte at de ?nsker ? vurdere ogs? avtaler som knytter seg til tjenesteleveransene. Presiseringen ble tatt inn i vedtaksformuleringen.
En retning ? jobbe videre ut fra
Universitetsdirekt?r Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe kommenterer vedtaket for roller og ansvar slik:
¨C Styret har n? gitt oss en retning ? jobbe ut fra i den videre organiseringen av v?r administrative portef?lje. N?rhetsprinsippet vil v?re styrende n?r vi definerer hvilke oppgaver som skal ligge hvor. Vi vil foreta en risiko- og konsekvensanalyse, og legge frem en plan i styrets m?te 5. februar 2012.
Store forventninger
Ogs? rektor Ole Petter Ottersen er forn?yd med vedtaket.
¨C Jeg har store forventinger til det videre arbeidet. Vi har staket ut en retning basert p? innspillene i h?ringsuttalelsene, og etter min mening er en n?rhetsmodell det beste alternativet for ? styrke prim?rvirksomheten, sier Ottersen.
Strategier og standarder
For de ?vrige omr?dene er utarbeidelse av strategier og felles standarder viktig. Forslagene for administrativ IT og studieadministrasjon ble vedtatt uten endringer, mens det for bilagsl?nn ble presisert ytterligere at b?de kroner og effektivitet skal ligge til grunn for m?ling av effekter. For ?vrig st?r m?let om ? oppn? en gevinst p? 10-30% m?lt i kroner og/eller kvalitet fast for alle prosjektene.