UiOs ledende verneombud m?tte universitetsdirekt?r Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe og viserektor Ragnhild Hennum for ? diskutere Internt handlingsrom 28. april.
Hovedverneombud Mette B?hring ?nsket IHR-prosjektet velkommen og fortalte at verneombudene jobber med forbedringer hver eneste dag.
Kunnskapsdatabase
Verneombudene etterlyser en kunnskapsdatabase hvor erfaringer kan deles. Hvilke sukesskriterier finnes for eksempel for ? opprettholde eller skape et godt arbeidsmilj? i tider med stort press? Hvilke erfaringer har man gjort ved komplekse prosjekter og utfordringer tidligere? Ombudene er sikre p? at det finnes mye erfaring i organisasjonen som flere kan dra nytte av.
Bedre laboratoriedrift
Gruppen mener at fakultetene m? utnytte ressursene sine bedre p? tvers av institutter. UiO b?r blant annet se p? hvordan vi organiserer laboratoriedriften. I dag driver vi en del parallellvirksomhet som f?rer til at ressurser st?r uutnyttet til tider. Teknisk personell ?nsker ? kunne dele positive og negative erfaringer knyttet til analyser og analyseinstrumenter.
Sentralisering og samlokalisering
Enkelte steder er mange ansatte spredd over flere bygninger og de administrative bruker mye tid p? ? flytte seg mellom de milj?ene de skal ivareta. Sentralisering og samlokalisering b?r derfor vurderes for ? ivareta arbeidsmilj?et.
Effektivisere IT-systemene
Ogs? verneombudene klager over HR-portalen. Mange f?rer skyggeregnskap for timebruk og opplever at IT-systemene snakker d?rlig sammen. Man b?r ogs? innf?re enklere IT-systemer som effektiviserer rutinene ved ansettelse av nye medarbeidere og forlengelse av midlertidige ansatte.
Inkluderes i prosjekter
Verneombudene ba ledelsen om ? huske ? inkludere dem i arbeidet med IHR. Gruppen vil v?re en god ressurs i prosjektet hvis de involveres fra starten.
Verneombudene ?nsker faste m?ter med egne ledere f?r eventuelle endringer gjennomf?res slik at arbeidsmilj?et kan ivaretas i prosessen.
F.v Kaja Sverre SV, Espen Randen Medfak, Simen Fraser UV, universitetsdirekt?r Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe, Bj?rg Hoff vara hovedverneombud,Cecilie Mathiesen ledende verneombud Biologisk institutt og viserektor Ragnhild Hennum. Foran: Hilde Nilsen Matnat, Hege Lynne p?troppende hovedverneombud, Mette B?ring avtroppende hovedverneombud. Foto: Bente Hennie Strandh
Gruppen ?nsker ogs? ? bli inkludert tidlig i prosessen n?r UiO setter i gang st?rre prosjekter som kan p?virke de ansattes arbeidsmilj?. Her ble nye leieavtaler for bygninger og renholdsavtaler trukket frem som eksempel.
Hyggelig arbeidsmilj?
Verneombudene fremhevet at det er et hyggelig arbeidsmilj? ved UiO og at IHR m? ha fokus p? dette i det videre arbeidet.