Status for gjennomf?ringen ved utgangen av juni 2013
B?de den funksjonelle og den tekniske delen av gjennomf?ringsprosjektet er godt i gang.
Det er utformet en felles prosjektplan med milep?ler og en kommunikasjonsplan er p? plass.
N?r det gjelder den funksjonelle og administrative siden av prosjektet har det blitt jobbet med f?lgende den siste tiden:
- OPA og ?PA har jobbet med rollebeskrivelser for de som har roller som attestanter og BDM (budsjettdisponeringsmyndighet)
- Tre enheter som skal pilotere de nye ordningene har ogs? meldt seg:
- Institutt for litteratur, omr?destudier og spr?k (ILOS, HF), Institutt for biovitenskap (IBV, MN) og fakultetsadministrasjonen ved Det juridiske fakultet.
- Disse tre enhetene skal pilotere b?de nye rutiner, roller mv samt det nye systemet for desentral datafangst og digital arbeidsflyt.
P?g?ende utvikling
De nye rollene innenfor bilagsl?nn er mer spesialiserte. Etter at vedtakene er gjennomf?rt i hele organisasjonen vil det v?re f?rre akt?rer involvert i arbeidet med timel?nnede og oppdragstakere enn det er per i dag, og de som fortsatt jobber med bilagsl?nn vil gj?re det innenfor st?rre stillingsbr?ker enn i dag.
I tillegg inneb?rer n?rhetsmodellen at brukerne skal ha tilgang til support s? n?r dem som mulig, og det m? derfor bygges opp en organisering rundt f?rsteledds support p? alle deler av bilagsl?nn, b?de funksjonelt og teknisk, p? alle enhetene f?r og under utrulling av nye rutiner, arbeidsprosesser og digitale systemer.
P? den tekniske siden av prosjektet jobbes det med utvikling av f?lgende l?sninger:
- Elektronisk innhenting av persondata
- Oppretting av kontrakter
- Godkjenning av kontrakter
- Godkjenning utbetalinger
- Digital arbeidsflyt
Videre prosess
Piloteringen av nye roller, arbeidsprosesser og nytt system for desentral datafangst og digital saksflyt er planlagt startet i siste kvartal av 2013.
Utrulling p? hele UiO planlegges ? skje gradvis i l?pet av 2014.