Gjennomf?ring av n?rhetsmodellen

Bakgrunnen for arbeidet er styrets  vedtak om n?rhetsmodellen 23. oktober 2012 og vedtaket om reorganisering av sentraladministrasjonen 17. juni 2013.

I arbeidet med gjennomf?ring av n?rhetsmodellen skal ansvars og oppgavefordelingen mellom enhetene og LOS gjennomg?s. En gjennomgang av UiOs nettverk inng?r i arbeidet.

Det er opprettet arbeidsgrupper for hver avdeling, ledet av avdelingsdirekt?rene i LOS. Gruppenes arbeid har munnet ut i et notat til universitetsdirekt?ren som skal dr?ftes med organisasjonene 20. november.

 

 

Innhold i notatet

  1. En beskrivelse av hvilke forventninger LOS og enhetene har til hverandre knyttet til tjenesteytelser.
  2. En beskrivelse av hvordan LOS og enhetene skal Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@e og hvordan man skal  fatte beslutninger i saker om ber?rer b?de enhetene og LOS.
  3. Et forslag til hvilke administrative oppgaver som skal utf?res p? enhetene og hvilke som skal ligge i LOS.
  4. Forslag til hvordan endringsprosesser skal prioriteres, besluttes og gjennomf?res.
  5. En beskrivelse av roller, ansvar og myndighet knyttet til policy, drift og forvaltning av lov og regelverk der det ikke er avklart.
  6. En langsiktig plan for hvilke arbeidsprosesser vi b?r forbedre.

Prosjektets mandat (pdf)

Utkast til kriterier for nettverk (pdf)

Overordnet koordinator: OU-direkt?r Anita Sandberg

Avdeling for administrativ st?tte

Arbeidet ledes av avdelingsdirekt?r Ellen Johanne Caesar.

Koordinator for fakultetene: Fakultetsdirekt?r Bj?rn Hol, Med

Gruppens mandat (pdf)

Avdeling for fagst?tte

Arbeidet ledes av avdelingsdirekt?r Monica Bakken

Koordinator for fakultetene: Fakultetsdirekt?r Jarle Nygard, MN

Gruppens mandat (ppt)

Avdeling for personalst?tte

Arbeidet ledes av avdelingsdirekt?r Irene Sandlie

Koordinator for fakultetene: Fakultetsdirekt?r Dag Myhre-Nielsen, TF

Gruppens mandat (pdf)

Eiendomsavdelingen

Arbeidet ledes av underdirekt?r Britt Hoel Amundsen

Koordinator for fakultetene avdelingsdirekt?r KHM,  Karsten Aase-Nilsen

Gruppens mandat (pdf)

USIT

Arbeidet ledes av avdelingsdirekt?r Lars Oftedal

Koordinator for fakultetene: Fakultetsdirekt?r B?rd Kjos, UV

Gruppens mandat (pdf)

Les mer p? USITs nettsider

N?rhetsmodellen betyr:

  • N?rhetsmodellen bygger p? at beslutninger skal fattes p? lavest mulig effektive niv?, og brukerinteresser tillegges tung vekt.
  • Organiseringen av de administrative tjenester skal f?lge en desentral modell som inneb?rer ?kt ansvar og myndighet p? lokalt niv?.
  • Ved stordriftsfordeler, eller der oppgavene krever s?rlig kompetanse, skal det velges sentraliserte l?sninger.
  • ?kt grad av standardisering i administrative tjenester der en helhetlig vurdering tilsier dette.
  • Mindre kontroll og rapportering: Oppgavegjennomgangen skal ha som m?l ? unng? et kontrollregime, dominert av rapportering og revisjon

Interne arbeidsdokumenter

Felles dokumenter

(Krever innlogging)