Gjennom IHR-prosjektet har mange UiO-ansatte v?rt i sving, og det er gjennomf?rt flere st?rre og mindre endringer som bidrar til at vi jobber smartere. Endringer har skjedd p? flere enheter og p? flere niv?er i organisasjonen.
Overordnet oversikt over oppn?dde resultater
Her er en overordnet oversikt over oppn?dde resultater fra IHR og n?rhetsmodellen per 1. mai 2015
Administrative IT-systemer
- Redusert antall innlogginger for UiO-brukere
- Studenter kan f? tilsendt nytt passord p? sms
- "Kiosk"-l?sningen er omstrukturert og forbedret, og har blitt tilgjengelig for Mac- og Linux-brukere samt p? nettbrett.
Studieadministrasjon
- Utpr?ving av samordnet masteropptak ved HF og TF - ny s?knadsfrist 1. mars
- S?knadsWeb med elektronisk opplasting av s?knadsdokumentasjon tatt i bruk b?de for utvekslingsopptak og masteropptak, og NominasjonsWeb tatt i bruk ved hele UiO fra 1. mars 2013 (webapplikasjon der eksterne avtalepartnere kan nominere sine studenter for utvekslingsopphold ved UiO)
- Fulldigitalisert s?knads- og opptaksprosess b?de for master- og utvekslingsopptak.
Bilagsl?nn
- Nettside med felles maler, rutiner, regelverk og informasjon om bilagsl?nn ble lansert 28. februar 2013
- Nytt kontaktpunkt i OPA for sp?rsm?l knyttet til informasjonen p? nettsiden, ads-sl-bilagslonn@admin.uio.no.
Sentraladministrasjonen
- Det er vedtatt overf?rt 50 millioner over tre ?r fra Sentraladministrasjonen til forskning og undervisning. Kuttene g?r etter planen.
- Omorganiseringen av USIT (USIT 3.0) er fullf?rt og ny organisasjon iverksatt fra 1. januar 2013.
- Forslag til omorganiseringen av Teknisk avdeling, n? Eiendomsavdelingen, vedtatt p? universitetsstyrem?tet 5. februar 2013.
L?nn og HR-portalen
- HR-portalen har blitt mer brukervennlig
- Tilgang til portalen fra tr?dl?st nett og utenfra
- Gjennomgang av alle l?nnskontroller har medf?rt f?rre desentrale l?nnskontroller.
Annet
- Nytilsatte skal komme raskt p? nett og f? tilgang til e-post
- Krav til vareopptelling for museene er redusert fra tre til en gang per ?r
- Ny s?kemotor for www.uio.no har blitt lansert (arbeidet er utf?rt av Kommunikasjonsavdelingen og Webseksjonen som en planlagt aktivitet i linjen).