Plangruppen skal utarbeide forslag til tiltak som kan gj?re administrative IT-?systemer mer brukervennlige og gi en bedre st?tte til de viktigste administrative prosessene ved UiO.
Gjennomf?ring
Plangruppa har levert to anbefalinger til universitetsdirekt?ren:
- ¡°Administrative IT-systemer¡° behandlet og vedtatt av universitetsstyret i m?te 27. januar 2012
- ¡°Organisering og standardisering av universitetets IT-virksomhet¡± behandlet og vedtatt av universitetsstyret 23. oktober 2012
Plangruppen har avsluttet sitt arbeid og gjennomf?ring av tiltak vil skje i linjen.
Om plangruppa
Plangruppa ble etablert p? m?tet i universitetsstyret 21. juni 2011 og fikk sitt mandat av universitetsdirekt?ren 5. oktober 2011.
Adminstrative IT-systemer
H?sten 2011 utarbeidet plangruppa notatet ¡°Administrative IT-systemer¡±. Etter at notatet hadde v?rt p? h?ring ved enhetene, ble notatet behandlet i m?te i universitetsstyret 27. januar 2012.
Lokal-sentral IT
V?ren 2012 utarbeidet plangruppa notatet ¡°Organisering og standardisering av universitetets IT-virksomhet¡±. Notatet bygger p? diskusjonsrapporten ¡°Organisering, koordinering og samhandling i UiOs IT-organisasjon¡± fra Lokal-sentral IT-prosjektet. Notatet ble sendt p? h?ring 26. juni med h?ringsfrist 28. september 2012. Saken er planlagt behandlet i universitetsstyrets m?te 22. oktober 2012.
Sp?rreunders?kelse
P? oppdrag fra plangruppa gjennomf?rte USIT v?ren 2012 en sp?rreundes?kelse om administrative IT-tjenester. Unders?kelsen ble avsluttet 30. april 2012 og forel?pig rapport blir lagt fram p? plangruppas m?te 21. mai 2012. Sluttrapport fra unders?kelsen ble behandlet p? m?tet 27. august 2012 i Strategisk koordineringsgruppe som har overtatt ansvaret for oppf?lging av unders?kelsen.
Kortsiktige tiltak
Det siste ?ret har USIT gjennomf?rt en rekke tiltak for ? bedre brukeropplevelse og redusere plunder og heft i bruk og administrasjon av IT-tjenestene. Rapport om gjennomf?rte tiltak ble behandlet p? m?tet i universitetsstyret 19. juni 2012. Med denne rapporten overf?res dette arbeidet til linjeaktiviteter p? USIT.