M?te 29. mars 2012

Agenda

1. Referat fra forrige m?te
2. Status for arbeidet i plangruppen (introduksjon til medlemmene i den utvidede plangrruppen)
3. ?konomioppf?lging av eksternfinansierte prosjekter:

   Resultater av kartlegging
   Mulige tiltak p? kort sikt

4. Eventuelt

Til stede:

Fra plangruppen: Ingar Pettersen, Trude Abelsen, Marianne Mancini,  Katinka Gr?nli, Kristian Mollestad,

Fra den utvidede plangruppen:Trond Skjeie, Lars Groseth, Jarle Traavik, Geir Arve Rogstad, avdelingsdirekt?r, NHM

Fra IHR-sekretariatet: Arne Laukholm og Bente Hennie Strandh

Referat

1. Godkjenning av referat fra m?te 15.3.2012

Referatet ble godkjent.

2. Status for arbeidet i plangruppen

Ingar gjennomgikk status med hovedvekt p? prosesskartleggingen. Lysarkene fins her.

3. ?konomioppf?lging av eksternfinansierte prosjekter

Marianne gav en oversikt over de viktigste problemene knyttet til ?konomistyringen av den eksternfinansierte virksomheten  og ?PAs forslag til endringer. Lysarkene fins her.  

Fra diskusjonen:

Regnskapsprinsipper

De grunnleggende regnskapsprinsippene m? etterg?s for ? se om den n?v?rende ?konomimodellen holder for denne typen virksomhet. Overgang til regnskapsprinsippet (fulle avskrivninger, bruk av balanse) vil m?tte konsekvensvurderes.

Leiesteder

Bruk av leiesteder i en eller annen form er n?dvendig p? grunn av overgangen hos Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@sr?det fra investeringstilskudd til leiebelastning for tyngre vitenskapelig utstyr. Den organisasjonsmessige plasseringen m? vurderes. Fakultetsniv?et kan v?re aktuelt.

Det er vanskelig ? gjennomf?re en enhetlig leieberegning.  Det vil v?re problemer med lav utnyttelse av enkelte leieobjekter, vi har i en del tilfeller et ganske tynt erfaringsgrunnlag og kan derfor komme til ? feilkalkulere enhetskostnadene. Teknisk driftspersonell m? v?re med i leieberegningen. Det kan v?re aktuelt ? innf?re leiesteder fra 1.1.2013, men ikke tidligere. Vi mister n? inntekter i en del forskningsprosjekter fordi vi ikke har ordningen p? plass.

Om rapportutformingen

Riksantikvaren p?legger KHM en annen type rapportering enn hva resten av UiO bruker. Det ble reist sp?rsm?l om det nye rapportregimet vil h?ndtere dette uten omfattende bearbeiding av informasjonen fra standardrapportene. ?PA tar dette med i det videre arbeidet.

4. Eventuelt

Det var ingen saker under eventuelt.