Hvorfor jobber vi med dette omr?det?
- Behov for oppdatert strategi for hvordan, og hvilke arrangementer som skal gjennomf?res ved UiO
- Hyppige romendringer pga kollisjoner mellom undervisning og arrangementer gir d?rlig l?ringsmilj? for studentene
- Bygge p? erfaringene fra UiO200 som har fungert som koordinerende organ ved arrangementer i jubileums?ret
- Redusere feil og ventetid
Mulige tiltak
- Policyavklaring:
- hvem har myndighet til ? si ja/nei til arrangementer?
- hvem prioriterer (og etter hvilke kriterier) mellom ulike arrangementer, og mellom arrangementer og undervisning?
- b?r det reserveres egne rom for arrangement?
- Praktiske anbefalinger
- opprette ett felles mottakssted for s?knader
- ?rshjul med markeringer for n?r konsultasjon med Studieavdelingen er n?dvendig for ? ivareta studentenes l?ringsmilj?
- ?rshjul for faste store arrangement (eks. Faglig-pedagogisk dag, ?pen Dag)
- samle informasjon og skjemaer p? ett nettsted
- enkelt tilgjengelig info om n?r Finnrom ?pner
- publisere prisliste for leie av rom (inkl. vakthold, renhold etc)
Deltakere
Deltakere i IHR-arbeidet om rombestillinger har v?rt Studieavdelingen og Teknisk avdeling.
Status
Mulig etablering av egen arrangementsgruppe vurderes. Kommunikasjonsavdelingen, Studieavdelingen og Teknisk avdeling jobber videre med saken i 2012.
