Sak 1: Rom for et fremragende gr?nt universitet
Underdirekt?r Britt Amundsen Hoel, Eiendomsavdelingen, presenterte Masterplan for UiOs eiendommer, som legger overordnede rammer og premisser for videre utvikling av eiendomsmassen. Det ble redegjort for visjon og m?l, dagens situasjon, viktige prosjekter og finansieringskilder knyttet til UiOs eiendomsforvaltning, p? kort, mellomlang og lang sikt.
Presentasjonen: /for-ansatte/arbeidsstotte/prosjekter/strategic-advisory-board/dokumenter/rom-for-et-fremragende-gront-uio.pdf
UiOs eierskap, utvikling og ¨Cforvaltning av bygg skal bidra til ? innfri faglige m?l i Strategi 2020, og konsentreres derfor om bygningsmasse som underst?tter kjernevirksomheten. Eiendomsmassen utgj?r 472 000 kvm areal eid av UiO, og 110 000 kvm som leies. Oppgraderingsbehov, som utgj?r totalt 8,6 milliarder kroner, er en utfordring og krever nye finansieringsl?sninger. Hoel redegjorde ogs? for planlagte nye bygninger, som forutsetter finansiering over statsbudsjettet, og prioriterte prosjekter der UiO og KD sammen m? finne finansiering.
Fra arbeidsgruppen ble det blant annet kommentert at utfordringer knyttet til areal og infrastruktur kan representere en reell hindring for ? n? faglig excellence, og da s?rlig henvist til Matnat-fakultetets strategier p? enkelte omr?der.
Sak 2: Hovedpunkter i UiOs personalpolitikk, og UiOs p?g?ende arbeid med rekrutteringsstrategi
Personaldirekt?r Irene Sandlie, Avdeling for personalst?tte, presenterte:
- status for UiOs arbeid med rekrutteringsstrategi
- UiOs personalpolitiske f?ringer og tiltak
- statlige initiativ innenfor personalpolitikk
- nylige innf?rte ordninger ved UiO
Presentasjonen:/for-ansatte/arbeidsstotte/prosjekter/strategic-advisory-board/dokumenter/rekrutteringsstrategi-og-personalpolitikk.pdf
UiO har mange personalpolitiske tiltak og virkemidler, men forel?pig ingen overordnet rekrutteringsstrategi. Arbeid med utforming av en slik strategi er imidlertid i gang, og forventes sluttf?rt innen utgangen av ?ret.
Flere av arbeidsgruppens medlemmer stilte sp?rsm?l ved om UiO har reellt behov for overordnet rekrutteringsstrategi. Noen opplevde m?let som uklart, samtidig som det ble p?pekt at en gjennomg?ende strategi kan v?re vanskelig ? forene med store innbyrdes variasjoner i milj?enes rekrutteringsutfordringer. Fra representanter fra MN, JUR og HF ble det dessuten vist til at fakultetene allerede har rekrutteringsstrategi lokalt. Noen foreslo at alternativ til overordnet strategi kan v?re ? etablere mer praktiske l?sninger og fjerne flaskehalser, for ? f? st?rre handlingsrom og mer effektive prosesser. Som illustrasjon ble nevnt ?kt bruk av kallelse.
Det ble konkludert med at personaldirekt?ren muligens blir invitert tilbake p? et senere tidspunkt, slik at arbeidsgruppen f?r anledning til ytterligere innspill i UiOs arbeid med utforming av rekrutteringsstrategi.
_____________________________________________________________________________________________________________________
Sak 3: Mekanismer for samhandling mellom UiOs tre ?verste niv?er
Arne Bugge Amundsen, Morten D?hlen, Hans Petter Graver og Tanja Storsul arbeider med innspill til arbeidsgruppen om mekanismer for samhandling mellom UiOs niv?er. De presenterte sine diskusjoner s? langt, som ber?rer hhv ledelsesstruktur, universitetsstyret, fakultets- og instituttorganer, rekruttering av toppledere, dagens sentermodell, tverrfakult?re initiativer, personalmessig styring og Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ p? tvers og funksjonsfordeling ¨C fakulteter.
Innfallsvinkler for dr?ftingene er:
- behovet for en helhetlig tiln?rming til UiOs kjernevirksomhet
- kompleksiteten i UiOs virksomhet, og store variasjoner mellom enhetene
- behovet for en effektiv tiln?rming til fellesoppgaver, som eksempelvis vedlikehold av bygningsmasse, infrastruktur, digitale l?sninger
I presentasjonen ble det antydet mulige tiltaksforslag, men undergruppen har forel?pig ikke konkludert mht hvilke konkrete innspill som skal fremlegges for arbeidsgruppen.
Arild Underdal oppsummerte med at undergruppen har identifisert viktige temaer. Med henvisning til variasjoner mellom ulike aktiviteter og milj?er, ba han samtidig om at ogs? SABs anbefaling om mer differensiert styring og ledelse er med i videre vurderinger.
Sak 4: Rekruttering og tilrettelegging for yngre forskere i etableringsfasen
Anne Maria Eikeset hadde innlegg om hvilken tilrettelegging og st?tte forskere i etableringsfasen trenger, og hvordan man kan innrette styring/ledelse for at dette skal ivaretas.
Det mest fremtredende behovet for forskere i startfasen av karrieren er ? f? mer forutsigbare fremtidsmuligheter. Mye midlertidige tilsettingskontrakter blant yngre forskere er en utfordring, men den st?rste bekymringen er for mange at tilfeldigheter kan styre videre karriereutvikling. Det har sammenheng med mangel p? tydelige rammer og premisser, som igjen begrenser muligheter for forutsigbar og realistisk karriereplanlegging.
Det viktigste er ? ?pne muligheter for talenter gjennom aktiv st?tte p? individniv?, og ? gi st?rre forutsigbarhet i forhold til premissene for den konkurransen man g?r inn i. Eikeset viste til at det kan v?re store forskjeller mellom tiltak ved de ulike enheter, eksempelvis i bruk av forskerstillinger, utforming og offentliggj?ring av stillingsplaner m.m. I forhold til tilretteleggingstiltak, etterlyste hun blant annet bedre informasjon, med en tentativ ansettelsesplan ?rlig, bygge og utvikle talenter, med mentorprogram ogs? for andre enn postdoc, karriereveileder/kontaktperson, prosjektledertrening, administrativ st?tte, ERC StG kurs.
Sak 5: Omgivelsenes forventninger til UiO som Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@spartner
SAB opplever UiOs kultur som relativt ¡°inward©\looking¡±, og mener ? ha identifisert ?a certain reluctance to open UiOs doors to new kinds of interactions with outside partners and institutions¡±. For ? f? grunnlag for n?rmere analyse av dette ?nsket arbeidsgruppen ? unders?ke hvordan UiO oppleves av eksterne Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@spartnere, og inviterte et utvalg representanter til dialog om forventninger til og erfaringer med UiO. Deltakerne var H?kon Haugli (Abelia), Arvid Hall¨¦n (Norges forskningsr?d), Bj?rn Erikstein (OUS), Dagfinn Myhre (Telenor), Stein Olav Henrichsen (Munchmuseet), Mari Sundli Tveit (NMBU), Hilde Lorentzen (NIBR), Curt Rice (HIOA).
Dialogen bekreftet at UiO fremst?r som en Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@spartner med h?yt kunnskapsniv?, og at samspill i enkeltst?ende prosjekter og mellom individuelle forskere som hovedregel fungerer godt, til dels meget godt. P? institusjonsniv? preges samspillet derimot av en del hemmende faktorer, som flere mente ? gjenkjenne i SABs observasjoner. Hovedbudskapet var at UiOs beslutningsstruktur, sett utenfra, oppleves som utydelig, og koblingen mellom faglige kjernemilj?er og strategiske styringsakt?rer som l?s. UiO synes ? ha lite legitimitet for ledelse, prioritering og ressursstyring. Prosessene blir ogs? tidkrevende, fordi s? mange interne sp?rsm?l m? avklares underveis. Disse trekkene gj?r i mange tilfelle UiOs landskap vanskelig ? man?vrere i for omverdenen.
I likhet med SAB, mente ogs? representantene for de eksterne Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@sakt?rene at UiO m? v?re mer proaktiv i sin interaksjon med omgivelsene. Inntrykket er at UiO har mye ? hente p? mer aktivt strategisk Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ med andre p? mange fagfelt, men det forutsetter noen holdningsendringer og bedre interne prosesser.
Neste m?te er tirsdag 29. September 2015 kl. 11.00 - 16.00 I Professorboligen, UiO, sentrum
_____________________________________________________________________________________________________________________