Sak 0: Modell for styring og ledelse i uh-sektoren
Inger Stray Lien orienterte om ekstraordin?rt m?te i universitetsstyret 10. august 2015, hvor UiOs h?ringsuttalelse til forslag om blant annet endring av modell for styring og ledelse i universitets- og h?yskoleloven ble behandlet. H?ringssvaret, datert 14. august 2015 var sendt arbeidsgruppens medlemmer til informasjon i forkant. Stray Lien viste til at betydningen av autonomi er fremhevet i h?ringsuttalelsen, og at UiO ogs? henviser til at organisasjons- og styringsstruktur skal vurderes i SAB-prosessen.
Sak 1: Aktuell forskning om styring og ledelse ved ulike europeiske universiteter
?se Gornitzka presenterte funn fra europeiske flaggskipsuniversiteter om styring og ledelse og p?virkende faktorer; /for-ansatte/arbeidsstotte/prosjekter/strategic-advisory-board/dokumenter/sab4-styring--og-ledelse-ved-europeiske-universiteter.pdf
Hun viste til at det de siste 20-30 ?r er gjennomf?rt mange reformer med sikte p? ? ?ke universitetenes strategiske evne og muligheter for ? delta i global konkurranse. Utviklingstrekk viser store variasjoner b?de i organisasjons- og styringsstrukturer. Som eksempler viste Gornitzka blant annet til modeller hvor dekanens rolle er sentral i institusjonell styring, ?horisontal spesialisering? av undervisning og forskning, og organisering i tverrg?ende satsingsomr?der.
Samtidig fremhevet Gornitzka betydningen av institusjonens personalpolitikk , og pekte s?rlig p? formelt lederansvar/myndighet i rekruttering/personalpolitikk, nasjonale f?ringer, stiavhengighet i organisasjonsdemografisk profil ved grunnenhetene, rerkutteringstradisjoner og uformelle normer. Hun viste for ?vrig til at ?prestisjehierarki? i ekstern finansiering av forskning kan gi store konsekvenser internt, i form av vitenskapelig ansattes innvirkning p? egen arbeidssituasjon. De som ?sl?r gjennom? kan f? en en friere stilling innad enn andre, og det kan ogs? svekke instituttleders rolle og myndighet.
Sak 2: Mekanismer for samhandling mellom UiOs tre ?verste niv?er
Arne Bugge Amundsen, Morten D?hlen, Hans Petter Graver og Tanja Storsul har p?tatt seg ? forberede innspill til arbeidsgruppen om mekanismer for samhandling mellom UiOs niv?er. De har forel?pig ikke sluttf?rt sine diskusjoner, men formidlet noen innledende refleksjoner til arbeidsgruppen.
Undergruppen har identifisert tre overgripende temaer som ber?rer organisatoriske, strukturelle og beslutningsmessige forhold, henholdsvis:
- Behov for helhetlig tiln?rming til UiOs kjernevirksomhet
- Kompleksiteten i UiOs virksomhet, og store variasjoner mellom enhetene
- Fellesoppgaver, som eksempelvis bygningsmasse, infrastruktur, digitale l?sninger
Gruppens forel?pige innspill er at f?lgende elementer kan v?re aktuelle for n?rmere analyse:
- Konsekvenser av ? ha en to-delt ledelsesmodell p? institusjonsniv?, n?r det er enhetlig ledelse p? underliggende niv?er
- Dekanm?tet som ledelsesarena ved UiO
- Dagens fakultetsinndeling, b?de antall fakulteter og fordeling av fag mellom dem
- Instituttstyrenes rolle og instituttenes autonomi
- Lederrekruttering
Undergruppen vil arbeide videre med n?rmere konkretiseringer, som presenteres for arbeidsgruppen i senere m?te. Flere av arbeidsgruppen medlemmer etterlyste et utvidet vurderingsgrunnlag, og undergruppen ble oppfordret til ? se p? samspillsmekanismer ogs? i lys av:
- Dagens sentermodell
- Personalmessig styring og Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ p? tvers av organisatoriske grenser, mekanismer for funksjonell disponering av personale, rekruttering
- Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@sgruppene/forskningsgruppelederes rolle i den organisatoriske strukturen under instituttniv?
- B?r funksjonsfordeling avhenge av fakultetetens karakter, eksempelvis differensiering mellom profesjonsfakulteter og allmennfaglige, behov for infrastruktur m.m??
Arbeidgruppen var samstemt i at vurderinger m? relateres direkte til de utfordringene SAB har p?pekt i forhold til ? ivareta kjerneoppgavene forskning og undervisning
Sak 3: Forholdet mellom "ordin?re" enheter i UiOs struktur (fakulteter, institutter) og ulike typer sentre. Strategisk kompetansebygging gjennom sentre - muligheter og fallgruver
Unni Olsbye og Kjetil Task¨¦n presenterte sine erfaringer med senterorganisering ved UiO; /for-ansatte/arbeidsstotte/prosjekter/strategic-advisory-board/dokumenter/forhold-mellom-ordinere-enheter-og-sentre.pdf
Olsbye og Task¨¦n bekreftet at modellen med eksternt finansierte sentre i hovedsak fungerer bra. De er innlemmet i den ordin?re organisasjonsstrukturen, og deltakere i SFF og SFI utg?r fra milj? ved ett eller flere institutter. Det kan imidlertid oppst?r utfordringer knyttet til fordeling av midler internt, idet mye midler bundet opp til et senter kan medf?re instituttinterne skjevheter. UiOs interne sentre er en mer heterogen masse. Ved noen er deltakerne ordin?rt UiO-ansatte, mens andre rekrutterer s?rskilt, og modell for forankring i UiO-strukturen kan variere. For et lite senter kan plassering h?yt opp i den organisatoriske strukturen v?re krevende, i form av begrenset synlighet. Samtidig kan ogs? plassering lavt i organisasjonen medf?re utfordringer, som at det blir et for stort strategisk og ?konomisk element for et institutt. Flere av arbeidsgruppens medlemmer kommenterte i den forbindelse at det b?r diskuteres om UiO b?r holde igjen mer midler sentralt, for ? sikre institusjonelt ?konomisk rom til st?rre satsinger.
Etter presentasjonen ble det fra arbeidsgruppen blant annet reist sp?rsm?l om personalpolitikk, karriereutvikling og utfordringer knyttet til midlertidig tilsetting av forskere. Dette vil bli n?rmere belyst i et senere m?te i arbeidsgruppen, med forberedt innlegg fra Anne Maria Eikeset.
Sak 4: Innhenting av ytterligere underlagsmateriale?
Det var enighet om ? utsette behandling av forslag fra Marianne Anden?s om evt surveyunders?kelse, siden hun hadde forfall til m?tet.
Forslag fra Eva Mjelde om en ?temperaturm?ling? av i hvilken grad UiO lykkes i ? realisere egne forventninger ble diskutert. Det ble imidlertid konkludert med at UiO allerede har mye relevant dokumentasjon, som evt kan sammenstilles annerledes eller utfylles hvis det viser seg ? v?re behov for det. P? senere m?ter i arbeidsgruppen vil det dessuten bli gitt orienteringer om ulike administrative felt, med faktainformasjon, redegj?relse for prosesser og utfordringer.
Sak 5:Eventuelt
- Andreas F?llesdal har invitert arbeidsgruppens leder og evt andre interesserte arbeidsgruppemedlemmer til nettverket for SFF-ledere 13. oktober kl. 16.15. Underdal vil delta, og sender n?rmere informasjon om m?tet til arbeidsgruppens medlemmer s? snart det foreligger.
- Olaug Kristine Bringager informerte om samling for forskningsledere som skal v?re 8. september. Underdal og D?hlen vil delta fra arbeidsgruppen
- P? neste m?te i arbeidsgruppen (8. september kl. 11.00-16.00 i Professorboligen, sentrum) vil eksterne akt?rer delta og bidra med innspill knyttet til omgivelsenes syn p? UiO.