Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@registeret
Det er kun arkivarer som kan registrere og endre opplysninger i adresseregisteret. Registeret kan brukes av alle ePhorte-brukere p? UiO og er dermed et felles adresseregister.
Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@registeret inneholder kun eksterne adresser og benyttes ved oppretting av utg?ende brev.
Det som kan registreres og endres i adresseregisteret er blant annet navn, postadresse, postnummer, poststed, utenlandsadresse og bes?ksadresse.
Legge til kontakter i adresseregisteret
- Velg Avansert s?k og S?k etter: Kontakter (du trenger ikke ? skrive noe inn i s?kebildet).
- Du f?r opp en liste over kontakter som allerede ligger i adresseregisteret.
- Klikk p? bl? pil ved eksisterende adressat (vilk?rlig hvilken) og velg Ny adressat.
- Du f?r opp skjermbildet Ny adressat hvor du fyller inn relevante felter.
- Merk: Legg inn informasjon om adressetype for ? forenkle s?k senere.
- Skal du legge inn kortnavn, bruk om mulig kortnavn som er allment kjent, for eksempel Universitetet i Bergen = UiB.
- Klikk Lagre n?r du har fylt inn all n?dvendig informasjon.
Kopiere avsendere/mottakere fra en journalpost til adresseregisteret
- Velg journalposten som inneholder adressen du ?nsker ? kopiere til adresseregisteret.
- G? til fanen Avsender/Mottaker og velg Legg til som kontakt.
- Du f?r opp skjermbildet Ny adressat som over. Fyll inn feltene og klikk Lagre.
Redigere/endre informasjon om kontakter/adressater i adresseregisteret
- Velg Avansert s?k og S?k etter: Kontakter
- Fyll inn s?kekriteriene (eksemplet viser s?k p? navn p? kontakt som starter med "erg") og klikk S?k n?.
- Du f?r s?keresultatet i bildet som vist under
- Klikk p? bl? pil p? aktuelle adresse og velg Rediger.
- I skjemaet gj?r du de endringene du ?nsker. Klikk Lagre.
Publisert 24. juli 2012 13:28
- Sist endret 22. juli 2016 15:45