Kryssreferanse mellom saker i ePhorte

I ePhorte er det to muligheter til ? lage en kryssreferanse: Lenker og jevnf?ringer.

Lenker brukes n?r to saker, journalposter eller dokumenter er relevante for hverandre og knyttes sammen i ePhorte. Lenker er ment som et arbeidsverkt?y for saksbehandlere i det daglige og er ikke av historisk betydning. Lenker f?lger ikke med ved avlevering til Riksarkivet.

Jevnf?ringer brukes n?r lenkingen er viktig for ettertiden, og f?lger med n?r databasen avleveres Riksarkivet. Det er i hovedsak arkivarer som vet n?r en b?r benytte jevnf?ringer, men en saksbehandler har ogs? tilgang til ? gj?re dette.

Hvordan opprette en lenke

Se egen veiledning

Hvordan opprette en jevnf?ring

St? i saken du hvor det skal opprettes en jevnf?ring, og klikk p? fanen Lenker.

klikk p? Jevnf?ringer. Her f?r du to valg: Ny jevnf?ring til sak eller Ny jevnf?ring til journalpost.

I dette eksemplet velger vi Ny jevnf?ring til sak.

Skriv inn eller s?k fram saksnummeret det skal jevnf?res med. Klikk p? Lagre.

Saksnummer s?kes fram ved ? klikke p? forst?rrelsesglasset som ligger til h?yre i saksnummerfeltet.

 Du har n? opprettet en jevnf?ring p? saken.

 

Publisert 3. okt. 2014 09:38 - Sist endret 25. juli 2016 15:03