Avansert s?k - forklaring av s?kefelt
Det kan v?re behov for ? forklare enkelte feltnavn noe mer utdypende. Dette gjelder spesielt for brukere som skal utf?re avanserte s?k.
Starte et avansert s?k
- I feltet S?k etter velger du hva du vil s?ke etter og du f?r opp s?kekriterier tilpasset det du ?nsker ? finne.
Saker
- N?r du har startet et avansert s?k og skal s?k etter saker, kan f?lgende felt v?re tilgjengelige:
| Felt |
Forklaring |
| Saks?r |
?rstall for oppretting av sak. Kan angis som 02 eller 2002 |
| Sekvensnummer sak |
Alle saker tildeles et fortl?pende nummer. Saks?r sammen med sekvensnummer sak vil entydig identifisere en saksmappe. |
| Saksdato |
Dato for oppretting av saksmappe |
| Sakstittel |
Tittel p? saksmappe |
| Saksansvarlig enhet |
Den administrative enhet som saksansvarlig tilh?rer |
| Arkivdel |
Angir logisk eller fysisk arkivering av saksmappe for eksempel saksarkiv, personalarkiv eller bygningsarkiv |
| Ordningsprinsipp |
Saker kan klasseres med verdier hentet fra ulike ordningsprinsipp, for eksempel arkivkode, g?rds- og bruksnummer, ansatt nummer, kundenummer. I dette feltet velger du hvilket prinsipp som saken er klassert med. |
| Ordningsverdi |
I dette feltet velger du klassering (ordningsverdi). For eksempel vil ordningsprinsippet "arkivn?kkel" inneholde arkivkoder som betegner hvilket emne saker er klassert med. |
| Obs |
Obs dato registrert p? saksmappe |
| Prosjekt |
Prosjekttilknytning registrert p? saksmappe |
Journalposter
- N?r du bruker et avansert s?k og s?ker etter journalposter, er f?lgende felt tilgjengelig:
| Felt |
Forklaring |
| Saks?r |
?rstall for oppretting av sak. Kan skrives som 02 eller 2002 |
| Sekvensnummer sak |
Alle saker tildeles et fortl?pende nummer. Saks?r og sekvensnummer sak vil entydig identifisere en sak / saksmappe. |
| Journaldato |
Dato posten ble journalf?rt |
| Adm enhet |
Den administrative enhet som er registrert som ansvarlig for journalposten |
| Saksbehandler |
Initialer til saksbehandler som er registrert p? journalposten |
| Dokumenttype |
Valg av dokumenttype |
| Avsender/mottaker |
Avsender eller mottakers navn/firmanavn |
| Dokumentkategori |
Kategori som dokumentet tilh?rer, for eksempel rundskriv |
| Forfallsdato |
Forfallsdato som er registrert p? dokumentet |
Dokumenter
- N?r du s?ker etter dokumenter som tilh?rer en journalpost, er f?lgende tilgjengelig for valg:
| Felt |
Forklaring |
| Dokumenttittel |
Tittel som er brukt p? dokumentet |
| Utarbeidet av |
Initialer til den bruker som har utarbeidet dokumentet |
| Emneord |
Emne- eller stikkord som er registrert p? dokumentet |
Publisert 10. mai 2012 11:42
- Sist endret 9. okt. 2015 17:45