Tekstmeldinger - SMS

Tekstmeldinger som sendes eller mottas i jobbsammenheng kan ha verdi som dokumentasjon p? lik linje med e-post, brev og notater. En tekstmelding kan ogs? kun v?re en merknad som skal registreres p? saksmappen eller journalposten i ePhorte.

Det finnes per i dag ingen enkel teknisk l?sning for import av tekstmeldinger til ePhorte. Du m? derfor selv registrere tekstmeldingens innhold i ePhorte.

N?r tekstmeldingen skal registreres som en journalpost (inng?ende, utg?ende eller notat)

  • Skriv innholdet i tekstmelding i Word eller notepad og lagre filen p? ditt filomr?det.
  • ePhorte: hent frem saken hvor du skal opprette journalposten.
  • Opprett ny journalpost ( Inng?ende, utg?ende eller notat X eller N)
  • Fyll inn informasjon om tekstmeldingen.
  • Pass p? ? f? korrekt dato for n?r tekstmeldingen ble mottatt/sendt.
  • Velg Lagre og nytt dokument
  • Velg hente fil fra disk
  • Finn filen du ?nsker ? hente p? maskinen din og klikk p? ?pne
  • Filen blir lagret i journalposten i ePhorte.

N?r tekstmeldingen skal v?re merknad til en sak eller journalpost

Merknad til sak:

Skriv i merknaden:

  • Avsender / mottaker av tekstmeldingen
  • Dato for n?r tekstmeldingen ble mottatt/sendt
  • Innholdet i tekstmeldingen

Merknad til journalpost:

Skriv i merknaden:

  • Avsender / mottaker av tekstmeldingen
  • Dato for n?r tekstmeldingen ble mottatt/sendt
  • Innholdet i tekstmeldingen

 

 

Publisert 4. mars 2015 14:05 - Sist endret 8. feb. 2017 14:44