Eksterne h?ringer
Eksterne h?ringer sendes som regel sentralt til UiO. Av og til sender man h?ringene b?de til UiO sentralt og en fagenhet. H?ringer kan ogs? sendes kun til fagenheten, for eksempel fagspesifikke h?ringer fra Justis- og politidepartementet til Det juridiske fakultet. LOS har da ingen koordinerende rolle og h?ringssvaret sendes fra fagenhet/fakultet direkte til ekstern part.
Som hovedregel opprettes det kun ¨¦n h?ringssak, men dersom b?de UiO sentralt (LOS) og en fagenhet mottar den samme h?ringen fra eksternt hold kan det opprettes to saker. I de tilfellene hvor det opprettes to saker som begge ender med individuelle svarbrev til den eksterne virksomheten, skal fagenheten informere LOS om dette s? raskt som mulig.
Eksterne h?ringer - sentral sak
Sakstype
Det opprettes ¨¦n sak per h?ring:
- Arkivdel: SAK UIO
- Sakseier: LOS ved saksbehandler p? fagavdeling
- Sakstittel: H?ring om [tittel p? h?ringen]
- Tilgangskode og hjemmel: ingen
- Obsdato: H?ringsfrist
- Klassering: Ordningsverdi 008
Aktuelle journalposter
H?ringsbrev om [tittel p? h?ringen]
| Type |
I |
| Tittel i ePhorte |
H?ringsbrev om [tittel p? h?ringen] |
| Avsender |
Ekstern instans |
| Mottaker |
LOS |
| Merknad til saksbehandling |
Brevet kan ha vedlegg. |
Oversender h?ring om [tittel p? h?ringen] til uttalelse
| Type |
N |
| Tittel i ePhorte |
Oversender h?ring om [tittel p? h?ringen] til uttalelse |
| Avsender |
LOS |
| Mottaker |
Fakultet/museum/enhet |
| Merknad til saksbehandling |
Vedlegg: h?ringsbrev med dets vedlegg |
Uttalelse fra [enhetens navn] om [tittel p? h?ringen]
| Type |
X |
| Tittel i ePhorte |
Uttalelse fra [enhetens navn] om [tittel p? h?ringen |
| Avsender |
Fakultet/museum/enhet |
| Mottaker |
LOS |
| Merknad til saksbehandling |
|
Svar p? h?ring om [tittel p? h?ringen]
| Type |
U |
| Tittel i ePhorte |
Svar p? h?ring om [tittel p? h?ringen] |
| Avsender |
LOS |
| Mottaker |
Ekstern instans |
| Merknad til saksbehandling |
Svaret kan ha vedlegg |
Eksterne h?ringer - lokal sak
Sakstype
Det opprettes ¨¦n sak per h?ring:
- Arkivdel: SAK UIO
- Sakseier: Fakultet/museum/enhet
- Sakstittel: H?ring om [tittel p? h?ringen]
- Tilgangskode og hjemmel: ingen
- Obsdato: H?ringsfrist
- Jevnf?ring/lenke: Til eventuell sentral sak
- Klassering: Ordningsverdi 008
Aktuelle journalposter i lokal h?ringssak
Oversender h?ring om [tittel p? h?ringen] til uttalelse
| Type |
N |
| Tittel i ePhorte |
Oversender h?ring om [tittel p? h?ringen] til uttalelse |
| Avsender |
Fakultet/museum/enhet |
| Mottaker |
Enhet(er) |
| Merknad til saksbehandling |
Vedlegg: h?ringsbrev med dets vedlegg |
Uttalelse fra [enhetens navn] om [tittel p? h?ringen]
| Type |
X |
| Tittel i ePhorte |
Uttalelse fra [enhetens navn] om [tittel p? h?ringen |
| Avsender |
Enhet |
| Mottaker |
Fakultet/museum/enhet |
| Merknad til saksbehandling |
|
Publisert 1. juli 2021 13:03
- Sist endret 9. des. 2021 15:35