Vurdering av arkivplikt

Vurdering p? bakgrunn av lovverket

• Vi har plikt til ? f?re journal for registrering av dokumenter (offentleglova ¡ì10, arkivforskrifta ¡ì 9 journalf?ring og ¡ì 10 Opplysninger i journalar, lovdata.no).
• Alle dokumenter som er gjenstand for saksbehandling og har verdi som dokumentasjon er journalpliktige (arkivforskrifta ¡ì9 journalf?ring, lovdata.no).
• Journal- og arkivplikten inneb?rer at dokumentene som omfattes m? opprettes eller lastes inn i saksbehandlingssystemet.
• Saksbehandling for ?vrig er blant annet regulert av forvaltningsloven (lovdata.no) med forskrift (lovdata.no).

Vurdering ut fra skj?nn

• Innholdet i dokumentet, og ikke mediet det har blitt formidlet gjennom, er avgj?rende for om det er arkivpliktig.
• Noe av dokumentasjonen som finnes i andre fagsystem (f.eks. FS) skal ikke inn i saksbehandlingssystemet.
• Det finnes ogs? sentrale saksbehandlingsrutiner og enhetsspesifikke rutiner for fagfeltene som kan v?re til hjelp n?r man skal vurdere arkivplikt.