Rutiner for spesifikke sakstyper - Arkivplan
Eksempler p? dokumenter som saksbehandles ved USIT
- P?stand om ulovlige nedlasting av filer
- Formell kommunikasjon p? vegne av UiO med leverand?rer i forbindelse med kontrakter/avtaler, kj?p av maskiner, lisenser, konsulenter, vedlikehold med mer. Eksempler p? kontrakter/avtaler som skal ligge i ePhorte:
- Anskaffelser
- Tjeneste/driftsavtaler
- Serviceavtaler
- Vedlikeholdsavtaler
- Samarbeidsavtaler
- Lisence and service agreements
- Avtaler om konsulenttjenester
- Bistandavtaler
- Supportavtaler
- e-post og dokumenter utvekslet med andre enheter p? UiO ang?ende benytte Vortex som publiseringsl?sning p? nettsteder
- Formell kommunikasjon med andre enheter p? UiO eller eksterne rundt bruk og endringer i Cerebrum, SAP UiO og andre applikasjoner vi har ansvar for.
- Formell kommunikasjon med andre universitets og h?yskoler der det gj?res beslutninger om Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ i ulike prosjekter med mer.
- Formell kommunikasjon med andre enheter og/eller h?yskoler og universitet i forbindelse med Trofast, MUSIT med mer
- Personalsaker: Alt rundt ansettelser, fratredelser, permisjoner og annet.
Eksempler p? saker som allerede er journalf?rt i ePhorte
- Tilsetting
- Personalmapper (inneholder: arbeidsavtale, bekreftelse p? tiltredelse, s?knad om div permisjoner (velferd-, foreldrepermisjon), oppsigelse, fratredelse)
- Vikartjenester
- Innsynsbegj?ringer
- Bistand til frav?rsregistrering
- Praksisplass ved USIT
- Utleie konsulent
- Midlertidig budsjettdisponeringsmyndighet
- Forsikringsbevis
- Valg til studentparlament
- Utsendelse av s?ppelpost
- Nettilgang gjennom studentbynettet/p?stand om ulovlige nedlasting av filer
- Utlevering av filer og e-post ved avskjedigelse, d?dsfall med mer
- Anmodning av abonnementsinformasjon
- Avviksmeldinger
- Avtale om konsulentoppdrag
- Kontrakter med div leverand?rer
- Samarbeidstiltakene
- Avtaler vedr?rende lisenser
- Div driftsavtaler
- Bistandavtaler
- Lisensavtaler
- Uninett eCampus
- Rapporter i forbindelse med prosjektst?tte
- MUSIT sine rapporter og referater
- Webpubliseringsl?sning for universitetsmuseene
- Rot-navnbetjenere
- Benytte Vortex som publiseringsl?sning p? nettsteder
- Div h?ringer
- IT-konferanse
Mottar du dokumenter direkte og disse dokumentene er en del av en sak, skal de sendes arkivet for registrering og p?f?ring av saksnummer umiddelbart - alts? f?r saksbehandlingen tar til.
Hvis du mottar dokumenter elektronisk og har saksbehandlerrolle i ePhorte kan du registrere dem selv.
Saksrelevant e-post som skal skannes sendes til esak-hjelp@admin.uio.no Skriv en kort merknad om hva du ?nsker skal registreres, om dokumentet og om dokumentet skal unntas offentlighet eller ikke. Er saksnummeret kjent, skal dette p?f?res f?r oversendelse.