Hvorfor fikk vi feltet?
Utdanningsplanen varer like lenge som studieprogrammets normerte tid, beregnet ut fra kullet. Etter normert tid f?r ikke studenten lagt til emner i planen i Studentweb. Planlagt slutt ble innf?rt i 2005 slik at fakultetene kunne forlenge utdanningsplanen for forsinkede studenter.
N?r utdanningsplanen i utgangspunktet varer like lenge som studieprogrammets normerte tid, er det fordi utdanningsplanen er en elektronisk dialog om hvordan studenten kan gjennomf?re studiet innenfor rammene definert av studieprogrammet. En av hensiktene med utdanningsplanen er at studenter som faller utenfor det normerte studiel?pet skal f? hjelp til ? sette opp en realistisk plan for sin gjennomf?ring av studiet.
Hva skjer i Studentweb uten planlagt slutt?
En student med utdanningsplan som er forsinket i studiet, der kullet ikke er flyttet frem og planlagt slutt ikke er registrert frem i tid, som g?r inn i utdanningsplanen i
- Studentweb2 semesteret etter normert tid og registerer seg, f?r ikke lagt til emner, men f?r tilsynelatende lagret utdanningsplanen. Studenten f?r trykke p? knappen ¡¯Lagre¡¯, men det blir ikke opprettet en rad i underbildet Planbekr p? Student samlebilde i FS. Studenten blir registrert for semesteret, dvs. at det blir opprettet registerkort. Dersom studenten g?r inn i planen igjen flere ganger samme semester, og trykker p? knappen 'Lagre', f?r de meldingen "Utdanningsplanen ble lagret", stadig uten at det blir opprettet noen planbekreftelse.
- Studentweb3 (12. oktober 2016) f?r ikke opp lamell for senere semestre i registreringssekvensen, f.eks. h?st 2016, og f?r ikke lagt nye emner i planen h?st 2016, men f?r tilbakemeldingen "Ingen emner oppfyller de oppgitte spesifikasjoner" hvis han/hun s?ker opp et emne blant f.eks. fritt valgte emner i et tidligere semester. Studenten trykker p? knappen 'Neste' i sekvensen og Planbekr. p? Student samlebilde blir opprettet i FS. P? siden Status og oversikt i SW3 fremkommer ikke h?sten 2016. Studenten trykker p? knappen 'Neste', kommer til Profil-siden og avslutter ved ? trykke p? knappen 'Fullf?r', og registerkortet blir ok for h?sten 2016. Studenten kan melde seg til emnet utenfor plan.
Tilbake til startsiden i Studentweb2, f?r studenten varsel om at utdanningsplanen for innev?rende semester ikke er lagret (alts? fordi det ikke finnes en planbekreftelse i FS):
I Studentweb3 (12. oktober 2016) f?r ikke studenten mangelvarsel vedr. planen (det er jo opprettet Planbekr).
Hva er problemet?
Studentweb2
N?r planlagt slutt ikke er registrert eller ikke oppdatert for forsinkede studenter, erfarer vi hvert semester at ansatte og studenter henvender seg til fshjelp/Knutepunktet fordi de ikke forst?r hvorfor det ikke lar seg gj?re ? legge til emner i planen frem i tid i Studentweb og hvorfor det st?r at utdanningsplanen ikke er lagret.
Studentweb3
Det st?r ikke lenger at utdanningsplanen ikke er lagret, s? dette problemet er l?st, og st?yen rundt dette er borte.
Studenter f?r fortsatt ikke lagt til emner i planen etter normert tid, s? prinsippene v?re rundt l?sningsforslag 4 under, gjelder fortsatt.
Premisser og kjennsgjerninger uavhengig av feltet Planlagt slutt
Fakultetene
- f?lger opp studentene, ogs? de som blir forsinket i studiel?pet
- legger opp en realistisk plan for studiel?pet ogs? for studenter som blir forsinket
- r?kter studieretter i FS, bl.a. ved ? inndra studieretter hvert semester
Vi har progresjonsregler som ?pner for forsinkelser og progresjon med om lag halv fart p? studieprogrammet. Inndragningsrutinene avslutter studieretter for studenter som ikke f?lger minimumsprogresjonen.
Problemet med feltet Planlagt slutt er alts? at funksjonaliteten g?r p? tvers av UiOs regler for progresjon og inndragning av studierett p? studieprogrammet. UiOs regler for progresjon sier at studenten kan v?re forsinket i studiene uten ? bli hindret i ? ta emner p? studieprogrammet og f? dem inn i utdanningsplanen. Feltet Planlagt slutt er ikke et egnet verkt?y til oppf?lgingen av forsinkede studenter. N?dvendig innsats med ? holde Planlagt slutt oppdatert forsvarer ikke hva vi vinner i god oppf?lging av studentens utdanningsplan.
STA har de siste ?rene ikke ?nsket ? sette inn en standard planlagt slutt frem i tid uten at den enkelte student har f?tt et minimum av oppf?lging og dialog vedr. planen for det videre studiel?pet. STA er normalt ikke begeistret for ? benytte sql som permanent l?sning.
L?sningsforslag p? kort sikt som ikke krever nasjonal FS-utvikling
1 Fakultetene lager system for ? finne, sette inn og f?lge opp relevant planlagt slutt for aktuelle studenter i Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ med STA. Alts?, sette inn tiltak for ? f? dagens l?sning til ? bli brukt i tr?d med hensikten.
2 Sette inn fiktiv planlagt slutt p? alle studenter p? UiO ett, to, tre ?r ut over normert tid i forbindelse med opptaket? Ulempen med dette er at utdanningsplanen i Studentweb blir lang og un?dig lang for studenter som ikke blir forsinket. Planlagt slutt vil ha data med frav?r av kvalitet. STA anbefaler ikke denne l?sningen.
3 Registrere planlagt slutt med sql-oppdatering for alle som er forsinket, f.eks. bachelorstudenter som har avlagt mindre enn 150 sp. semesteret f?r normert tid utl?per. Registreringen av planlagt slutt gj?res f?r registrering for det kommende semesteret starter i Studentweb, dvs. f?r 1. juni og f?r 1. desember. Fakulteter som ?nsker det, kan bestille sql-oppdatering p? vanlig maner. Sql-en vil ikke ta hensyn til innvilget individuell deltid (underbildet progresjon p? student samlebilde).
Angi om bestillingen skal omfatte studenter som
- har dato i studierettsperiode til-feltet, som s?rlig gjelder internasjonale studenter
- allerede har data i feltet planlagt slutt senere enn semesteret som settes inn med sql-oppdatering.
(Referanse RT-sak #1228412, #1516283 og #1652281)
L?sningsforslag p? lang sikt som krever nasjonal FS-utvikling
4 ?nske at studenten selv kan utvide utdanningsplanen hvis de registrerer seg ogs? etter at normert studietid har utl?pt. Studentweb2: Nederst p? utdanningsplanen del 2 ligger det i dag "+ Legg til emne". Studenter f?r i dag ikke lagt til emner hvis utdanningsplanen har utl?pt p? tid. Endre funksjonaliteten slik at studenten f?r lagt til emner/emnegrupper og at utdanningsplanen blir lagret, dvs. at det blir opprettet en rad med planbekreftelse.
I dag er det slik at dersom b?de planlagt slutt og studieretts periode -til er blank, og dersom en student
- er i sitt siste semester av normert tid og endrer emnegruppe, legger alle de obligatoriske emnene seg i planen p? dette siste semesteret. Studenten f?r ikke flyttet emnene fremover i planen. Det blir opprettet planbekreftelse.
- er forbi siste semester av normert tid, og endrer emnegruppe under "+ Legg til emne", blir valget lagret. Alle de obligatoriske emnene legger seg i planen p? det semesteret som er i aktiv semesterregistreringsperiode, alts? etter normert tid for kullet. Studenten f?r ikke flyttet emnene fremover i planen. Det blir ikke opprettet planbekreftelse.
Endrings?nske sendt inn til Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@stiltaket FS, ?nske 3 i 2013. Status 13. mai 2013: Flere andre institusjoner var uenig med UiO, s? endrings?nsket ble ikke tatt til f?lge.
Tvilsomme/ubrukelige l?sningsalternativer
- Fjerne feltet. Vil ha konsekvenser for annen funksjonalitet knyttet til utdanningsplan og studierett og progresjonsregistrering. M? finne alternative l?sninger for det behovet planlagt slutt dekker i dag. Uten planlagt slutt, hvordan registrere at en student har f?tt innvilget mer tid?
- Sette sluttdato for studierett frem i tid. Utdanningsplanen blir utvidet og planbekreftelse blir lagret. Usikkert p.t. om studentene f?r lagt til emner hvis det er registrert terminnr. fra ¨C til for emnene i emnekombinasjon samlebilde. Men, vi har normalt ikke sluttdato for studierett for studentene p? UiO. Skulle vi innf?re det, ville mange ordninger og rutiner m?tte endres, og ikke minst: datofeltet m? i s? fall r?ktes...
- Sette en fiktiv dato langt frem i tid i feltet Planlagt slutt, f.eks. 2099 H?ST p? alle, fordi studenten ser alle semestrene i Studentweb2:
