Eksamensadministrator for digital eksamen i Inspera

Innholdsfortegnelse

UiO sentralt har laget en oversikt over oppgaver for eksamensadministrator som jobber med digital eksamen i Inspera. Fristene og informasjonen nedenfor er tilpasset arbeidet med digital eksamen p? Det medisinske fakultet. Den sentrale siden er mer dekkende p? noen omr?der, blant annet rutiner i FS f?r og etter eksamen.

Lag fremdriftsplan

Lag en fremdriftsplan for hver eksamen/hjemmeeksamen der dato for oppstart/eksamen blir utgangspunktet i god tid f?r semesterstart. Under er en sjekkliste for hva som skal inng? i fremdriftsplanen, med lenker til rutinebeskrivelser:

• Begynnelsen av hvert semester:
  • Har du fagl?rere som skal ha digital eksamen for f?rste gang? Avtal et oppstartsm?te med deg, fagl?rer og fakultetskoordinator der dere kartlegger hvilke behov som er knyttet til den aktuelle eksamen og rettingen, oppl?ringsbehov og videre prosess. Det m? blant annet avtales hvem som legger oppgavene inn i Inspera.
  • Avklar, er det noen eksamener som har endringer i format/har nye behov overfor eksamenssystemet eller fasilitetene i Silurveien?
• Etter fristen for ? betale semesteravgift 1.9/1.2:
  Sjekk om du har kandidater som har registrert nynorsk m?lform. Planlegg tid for ? oversette oppgavesettet til nynorsk der det skal gj?res.
• Rutiner i FS f?r eksamen:
  Gj?r klar kandidater i FS og kandidatnummerer. For hjemmeeksamen kan kandidatnummereringen begynne med 1xx mens ved skriftlige eksamener m? den starte med fakultetskoden. Kandidater uten kandidatnummer f?r ikke tilgang til eksamensoppgaven/innlevering!
• Registrer tilrettelegging. Sensorer m? registreres riktig slik at de kan opprettes riktig i Inspera. Husk ? fordel kandidatene p? kommisjon! 
• 7-10 dager f?r eksamen:
  Oppgavesettet m? v?re klart fra fagl?rer, og oppgavesettet skal deles med studiekonsulenten. Legg til forside med formalia i oppgavesettet. Bruk mal.
• 1 uke f?r eksamen:
  Ferdigstill pr?ven i Inspera ved ? f?lge sjekklisten for oppsett.
  • Husk ? lage informasjonsdokument p? pr?ve-niv?. Dette er det f?rste kandidatene ser n?r de logger inn i Inspera og finner pr?ven. Dette skal gj?res og er ikke valgfritt p? Det medisinske fakultet.
  • Hvis skriftlig skoleeksamen
    • kartlegg at du har riktige designinnstillinger p? oppgavevisningen
    • husk ? sette PIN-kode og hendelsespassord
  • Hvis hjemmeeksamen - husk ? huke av for plagiatkontroll p? hjemmeeksamen.
  • Del pr?ven med fakultetsansvarlig for kvalitetssikring av innstillinger og oppsett.
    (Det er ikke lenger n?dvendig ? dele med ansatte i Silurveien).

Avklar hvordan rettingen skal gj?res

Avklar med fagl?rer hvordan rettingen skal gj?res. Dette er viktig for ? kunne gj?re et riktig oppsett av sensuren i FS og Inspera.

Registrer kommisjoner og sensorer

Inspera henter automatisk informasjon om sensorer og fordeling p? kommisjoner fra FS. Derfor er det viktig at registrering av sensorer og fordeling av kandidater gj?res s? fullstendig som mulig i forkant av at pr?ven opprettes og aktiveres.

Slik registrerer du sensorer p? riktig m?te.

FAQ for h?ndtering av vanlige problemer med eksterne sensorer.

• Registrering av kommisjoner

Alle kandidater m? v?re nummerert og p? en kommisjon for at pr?ven ?pnes for vurdering.

Pr?ven ?pnes ikke for vurdering dersom en kandidat enten ikke er i en kommisjon ELLER dersom en kommisjon med kandidat mangler sensor.

Hvordan opprette kommisjoner i FS?

• Fordel kandidater p? kommisjon

F?lg rutinen: Kommisjonsfordeling av kandidater

Dersom en sensor er sensor for en kommisjon uten noen kandidat sendes ikke e-post fra Inspera med invitasjon til ? sensurere.

Innstillinger for retting i Inspera

Husk at oppdateringer som gj?res etter at en eksamen er avsluttet kan f?re til at p?begynt arbeid hos sensorer kan g? tapt!

Dobbeltsjekk endelig oppgavesett

N?r oppgavesettet (alle sp?rsm?l) er ferdig utformet av fagl?rer skal formalia legges til pr?ven. V?r i tillegg p?passelig med ? ta en sjekk p? at innholdet i oppgavene vises riktig, og p? innstillingene som er gjort i oppgavesettet. 

• Forside. Legg til forside med formalia i henhold til malen. Bruk oppgavetypen Informasjonsdokument. Last ned eksempel.

• Lenker i oppgavene. 

Ved skriftlig skoleeksamen: Oppgaver og dokumenter m? ikke inneholde aktive lenker, disse ikke vil vises p? eksamen (pga. l?st nettleser). Se gjennom oppgavetekst og PDF-vedlegg via forh?ndsvisning. St? gjerne i fanen ?Design? i oppgavesettet, her f?r du lett en oversikt over alt innhold.

Ved hjemmeeksamen/semesteroppgave: Lenker i oppgaven vil vanligvis fungere greit i de fleste nettlesere. Sjekk at url er riktig og ?pnes uten problemer.

• Nummerering, hvis flere oppgaver. Dersom det er mer enn ¨¦n oppgave m? man bestemme hvordan nummerering i oppgavesettet skal se ut. Her finnes det tre innstillinger: 1. sekvensielt 2. numerisk og seksjoner og 3. alfanumerisk og seksjoner. Du kan pr?ve ut de ulike og f? et overblikk ved ? trykke p? "Design".

• Skjul oppgavetittel. Hvordan fagl?rer navngir oppgavene varierer fra fagl?rer til fagl?rer. I en del tilfeller vil oppgavetittel kunne avsl?re hva som er riktig svar p? en oppgave. I andre tilfeller er tittelen veiledende for kandidaten. Avklar med fagl?rer hvordan oppgaven skal vises.
• Maksimum poeng per oppgave. Avklar med fagl?rer hvordan oppgaven skal vises.
• Aktiver flagging. Nyttig funksjon som gj?r det mulig for kandidaten ? sette et "bokmerke" ved oppgaver de vil komme tilbake til. 

Merk at det vil st? "hent fra oppgavesett" under innstillinger hvis fagl?rer har lagt inn egne design-valg i oppgavesettet. Trykk p? "hent fra oppgavesett" for ? overf?re de innstillingene fagl?rer har satt p? oppgavesettet til pr?ven.

Sette opp og klargj?re pr?ve (eksamen) i Inspera

Veiledning for ? sette opp skoleeksamen

Ved skoleeksamen som skal benytte utvidede funksjoner i Silurveien:

H?ndtegning/Scantron

Dersom kandidatene skal levere en tegning (Scantron) som en del av eksamen m? det hakes av for dette i pr?veoppsettet. Bruk av dette skal meldes inn i begynnelsen av semesteret (til fakultetskoordinator).

Veiledning for oppsett av filopplastningsoppgave

Husk ? hake av for plagiatkontroll.

Ved endring av oppgavesett etter aktivering

Dersom det blir gjort endringer i oppgavesettet etter at pr?ven er opprettet oppdateres pr?ven p? f?lgende m?te:

1. G? via pr?vefanen og inn p? aktuell pr?ve.
2. En dialogboks kommer opp som sier at det finnes en nyere versjon av oppgavesettet. Dialogboksen sp?r om du vil oppdatere pr?ven med nyeste versjon av oppgavesettet.
3. Trykk OK for oppdatere pr?ven med nyeste versjon av oppgavesettet.

Obs - dersom pr?ven er aktivert m? den deaktiveres og aktiveres p? ny for at studentene skal f? siste versjon av oppgavesettet. Fagl?rer m? derfor gi beskjed dersom det oppdages feil som m? rettes f?r eksamen starter.

Informasjon til studentene ved skriftlig eksamen

F?lgende beskjed legges ut til studentene ca. 7 dager f?r eksamensdato.

Eksamen n?rmer seg
Husk ? m?te opp i lokalet 30 minutter f?r eksamen starter. Sjekk p? forh?nd ditt kandidatnummer i Studentweb.
P? eksamen logger du inn i Inspera med ditt UiO-brukernavn og passord (lenke: http://www.uio.no/tjenester/it/brukernavn-passord/). Dette m? du ha klart p? forh?nd. Du f?r ikke innvilget ekstra tid p? eksamen, hvis du blir forsinket ved oppstart p? grunn passordbytte.
Les mer om eksamen i Inspera og hvordan du finner frem til eksamenslokalet: http://www.uio.no/studier/eksamen/

The exam is approaching
Remember to arrive at the exam location 30 minutes before the exam begins. Check your candidate number in StudentWeb in advance.
On the exam computers you will need to log in to Inspera with your UiO username and password. (lenke: http://www.uio.no/english/services/it/username-password/)  You need to have the login details with you. If your exam start time is postponed because IT staff need to generate a new password you will not be granted extra time on the exam.
Please familiarise yourself with the exam system Inspera in advance, and read instructions on how to get to the exam location Silurveien 2. (hyperlenke ¡®our digital exam information pages¡¯)
http://www.uio.no/english/studies/examinations/

Informasjon til emneansvarlig

Informasjon om Silurveien: /for-ansatte/arbeidsstotte/sta/eksamen/silurveien/faglarer/

Klargj?r eksamen for sensur

Som tidligere:
Sensorer m? v?re registrert som fagperson i FS. Det m? p? forh?nd opprettes kommisjoner og kandidatene m? fordeles p? kommisjon.

Klagesensur/begrunnelse 

Det er mulig ? gi en skriftlig begrunnelse eller tilbakemelding via Inspera:

• Begrunnelser det her er snakk om refererer til de som er skrevet i Insperas vurderingsverkt?y av sensorer.
• Administrasjon av begrunnelser aktiveres pr. pr?ve, under Innstillinger.
• Hvis man ikke aktiverer Administrasjon av skriftlige begrunnelser p? en pr?ve, vil sensorer fremdeles kunne sende begrunnelser direkte til kandidater som idag.