Forberedelser masteroppgaveinnlevering

1. Forarbeid i FS

Registreringer i Vurderingsenhet samlebilde

  • Sjekk at INSPERA er registrert som digitalt eksamenssystem og -sensursystem i Vurderingsenhet samlebilde i FS.
  • Innleveringsdato m? v?re registrert i vurderingsenhet samlebilde i FS. 
  • Det anbefales ? legge innleveringstidspunkt til normal arbeidstid, s? studiekonsulent ved institutt er tilgjengelig n?r kandidatene skal levere.
  • Sett uttaksdato i FS rett etter at trekkfristen har g?tt ut. 
  • Gi kandidatnummer til alle kandidatene. Dette er et krav for ? f? overf?rt kandidatene til Inspera.
  • Dersom kandidater skal utsatt eller individuell frist for innlevering m? dette registreres i FS.

Sensorer (Kladd!)

  • 10 virkedager f?r masteroppgave-innleveringsfrist (15/11 og 15/5): Sjekk Excel-listene fra instituttene over samtlige sensorer (interne og eksterne). Sjekk listene mot MNs oversikt over Inspera-brukere. 
  • Merk av i egen kolonne i Excel-listene hvilke personer i listene som er eksterne sensorer
  • Merk hvilke av de eksterne sensorene som har Inspera-bruker, og hvilke som ikke har det.
  • Alle sensorer m? finnes i FS, b?de som person og fagperson, f?r de kan opprettes som sensorbruker i Inspera.
  • Personer som finnes i FS: Hvis det er personer som finnes i FS fra f?r, men som ikke er fagperson (eksempel: tidligere studenter), kan du selv opprette fagperson i FS.
  • Personer som ikke finnes i FS: Personer som aldri hatt noe tilknytning til UiO  m? opprettes som person i FS via et nettskjema (krever innlogging), f?r du kan opprette personen som fagperson.
  • N?r person og fagperson (de uten Inspera-bruker) er opprettet i FS: Send inn skjema til UiO for ? opprette Inspera-brukere for de eksterne sensorene som ikke har Inspera-bruker fra f?r. Husk ? be UiO om ? sende brukernavnet de oppretter i retur (for hver enkelt bruker).
  • N?r du har f?tt brukernavn fra UiO, kan du notere registrert Inspera-brukernavn/e-post i feltet Merknad i Fagperson samlebilde i FS p? aktuelle ekstern-sensor: "Sensorbruker opprettet i Inspera med registrert brukernavn [INSPERA BRUKERNAVN] og ekstern e-post [EPOSTADRESSE]". 
    • Slik kan du og andre sjekke i FS om brukeren er opprettet i Inspera, og med hvilken epost og brukernavn.
  • OBS: Hvis ekstern-sensorer bytter e-postadresse, m? brukeren i Inspera manuelt oppdateres. E-postbytte meldes inn via fakultetskoordinator. 
  • N?r du har f?tt bekreftet at Inspera-bruker er opprettet og du har f?tt brukernavn i retur fra UiO, g?r du til Fagperson samlebilde i FS og noterer f?lgende i feltet "Merknad": "Sensorbruker opprettet i Inspera med registrert . brukernavn [INSPERA BRUKERNAVN] og ekstern e-post [EPOSTADRESSE]". Gj?r dette for hver nye eksternsensor som opprettes i FS/Inspera. 
  • Meld inn brukeren i MNs innmeldinsskjema for Inspera-brukere.
  • Send e-post til interne og eksterne sensorer 2 virkedager f?r masteroppgave-innleveringsfrist (flytt til instituttflapp).
  • Sensur kan ikke starte f?r alle kommisjoner har sensorer. Dette m? vi finne en workaround for og legge inn i veiledning. 
  • Vi m? dessuten tenke p? at vi m? kunne ?pne vurdering selv om ikke alle har levert

 

 

 

  • Vi trenger radioknapp med "intern" eller "ekstern" p? innmeldingsskjemaet for Inspera-brukere. B?r gjelde for alle. Ikke bare sensorer. Plutselig skal en ekstern forfatter v?re sensor og da trenger vi br?tt ? vite om han er ekstern eller ikke.
  • Hva md PL-nummer for interne/eksterne somm allerede er meldt inn som brukere i Inspera men som plutselig skal v?re sensorer (og vi ikke har meldt inn PL-nummer). UiO: B?r PL-nummerinnmelding bli obligatorisk?