Felles for skole- og hjemmeeksamener
- Send epost tidlig i semester til instituttene: Informasjon om frist og fremgangsm?te, inkl. lenke til veiledning.
- Fristen for ? registrere oblig-lister i FS er 9 virkedager f?r eksamensdatoen. N?r en liste ankommer gjennomf?res f?lgende rutine:
- Logg inn i FS. Velg vurderingsmodulen. G? deretter til "Bilder", "Godkjenning av obligatorisk aktivitet". Skriv inn emnekode + tid og trykk Enter. Bla ned til "OBL1".
- Etter at du har krysset av for alle som har godkjent og ikke godkjent obligatorisk ?velse trykker du "oppdater". Merk: De som allerede har godkjent obligatorisk ?velse skal du ikke gj?re noe med. G? deretter til "->Protokoll". Sjekk at oppdater database "nei" er valgt. Kj?r rapporten og sjekk at alt ser riktig ut. Velg deretter oppdater database "ja" og kj?r rapport igjen.
- G? til "Rutiner", Melding 515.001 "Sletting av vurderings- og undervisningsmeldinger". Velg "Emne", skriv in emnekode, termin, velg "Manglende obligatoriske aktiviteter" og sjekk at oppdater database st?r p? "Nei". Kj?r rapport. Sjekk at antallet som skal slettes stemmer. Endre deretter oppdater database til "Ja" og kj?r rapport igjen. Ikke lukk vinduet.
- H?yreklikk p? navnet til en av kandidatene mens du fortsatt er i rutinen over velg "Send e-post". Bruk e-postmal (bokm?l og engelsk versjon).
Punkt 6 er siste gj?rem?l ved hjemmeeksamen. For skoleeksamen f?lges resterende punkter under.
7. Logg inn i TP (tp.uio.no). Velg "TP:Eksamen", skriv inn emnekode, trykk "Hent" f?r du ?pner riktig vurderingsenhet. Oppdater "eksamensplasser" i fht. faktiske tall i FS. Trekk fra "Valgte rom" slik at "Plasser" blir "0". Merk at du m? fors?ke ? redusere antallet saler i bruk, hvis dette er mulig. Hvis enerom eller annet rom blir t?mt er det viktig at Silurveien f?r beskjed snarest. Trykk deretter "Lagre" og g? til avansert og klikk "FS-eksport".
8. Hvis det blir slettet mer enn 10 kandidater p? emnet, eller hvis enerom/mindre sal blir fjernet skal S2 ha beskjed om dette.
9. G? tilbake til FS. Velg vurderingsmodul, g? til "Bilder", "EksamensTimeplan", "Plassering av kandidater p? rom". S?k deretter p? emnekode, tid og dato. Plasser eventuelle enerom og mindre sal f?rst. Fyll deretter inn ?verste rom f?rst og suksessivt nedover (husk ? lagre hver gang).