Inng?else av avtaler
Fysisk institutt har flere avtaler som er hyppig brukt av b?de v?re egne studenter og studenter ved andre institutter. Vedlikehold av avtaler krever endel studieadministrative ressurser. Derfor blir alle nye inng?elser av avtaler vurdert i seksjonslederm?ter og ledergruppe. Vi ?nsker ? sikre at avtalene har en bred faglig kontaktflate og at Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@et dermed kan bli robust for alle parter.
Avtaler m? inng?s og v?re registrert hos seksjon for studiekvalitet innen 10. august for at studenter skal f? reise ut p?f?lgende v?r, og senest 10. januar for utreise p?f?lgende h?st.
Nominering og registrering av utvekslingsstudenter
Utreisende studenter (bachelor og master)
Utreisende studenter som skal v?re borte i 1-2 semester s?ker normalt om ? reise ut innen 15. september for utreise i v?rsemester og 15. februar for utreise i h?stsemesteret. S?kerne sjekkes for krav til de ulike partneruniversitetene og nomineres av instituttet som har avtalen.
I noen tilfeller finner ikke studenten en avtale med ?nsket l?rested i utlandet og da s?ker studenten selv om ? f? komme inn som student i et semester, mens vi registrerer dem med permisjon grunnet utveksling hos oss.
Emneansvarlige vil bli kontaktet for ? kvalitetssjekke emner studenter skal gjennomf?re dersom dette ikke er gjort for tilsvarende emner tidligere.
Innreisende studenter (bachelor og master)
Innreisende studenter som kommer hit for 1-2 semester blir normalt nominert av partneruniversitetene og vi sjekker at de har de emnene vi normalt anbefaler til de emnene de ?nsker ? gjennomf?re hos oss. Fristen ? nominere for ekstern partner er 15. oktober og 1. mai. Fristene h?ndheves strengt, da de har sammenheng med utsending av opptaksbrev og boliggaranti hos SiO.
Vi har ogs? innkommende studenter fra Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@spartnere hvor vi ikke har utvekslingsavtaler. Disse studentene m? registreres manuelt og dette kan ta noe mer tid ? f? p? plass. Studieadministrasjonen trenger ? f? informasjon om denne studentgruppen tidligere enn den vanlige nomineringsfristen, 1. oktober for v?ren og 15. april for h?sten.
Vi registrerer hvilke emner utvekslingsstudentene ?nsker og informerer emneansvarlige om at de m? undervise p? engelsk.
Innreisende stipendiater (ph.d.)
Ph.d.-kandidater regnes ikke som ordin?re studenter. Innreisende stipendiater fra Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@spartnere registreres som hospiterende hos oss. Frister for ? registrere ph.d.-kandidater som skal gjennomf?re emner er 1. august for h?stsemester og 1. januar for v?rsemesteret.
Merk at emner p? ph.d.-niv? bare gir karakterer i best?tt/ikke-best?tt-skalaen, og at de m? registreres som innreisende masterstudenter dersom de m? ha gradert karakterskala. Frister for ? opprette dem som masterstudenter er dertil tidligere og de m? nomineres av partner via UiO sitt nominasjonssystem.
Kortere opphold utenlands
Studenter som er ute i kortere perioder i forbindelse med prosjekter/workshoper m? ogs? registreres som utreisende i den perioden de er borte fra UiO. Dette skyldes at vi trenger opplysningene med tanke p? beredskap.
Erasmus praksisopphold
Studenter innenfor EU kan ogs? ha praksisopphold ved andre europeiske l?resteder. For studenter som ?nsker ? komme til Universitetet i Oslo gjelder retningslinjer gitt for praksisopphold i Erasmus+. Veiledere ved fysisk institutt kan gjerne veilede studenter fra andre l?resteder, men det er s?rlig viktig ? sjekke praksisstudentens finansiering og forsikring. Snakk med studieadministrasjonen om studentene f?r dere aksepterer oppholdet.