Beskrivelse av ansvarsomr?de og rutiner
Masterr?det ved matematisk institutt er et paraplyorgan for de ulike masterprogrammene/studieretningene ved instituttet. R?det er sammensatt av lederne for programmene/studieretningene og masterdelen av studieadministrasjonen, i tillegg til studentrepresentanter (MFU) og en ekstern representant.
R?dets ansvarsomr?de er masterutdanningen ved instituttet. Det omfatter
- Studieplaner (i Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ med forskningsgruppene)
- Administrative rutiner rundt masterstudiene
- Opptak
- Godkjenning av individuelle studieplaner og prosjektbeskrivelser for masteroppgaver
- Oppnevning av internsensorer
Et hovedanliggende for r?det er ? s?rge for likebehandling av studenter p? tvers av studieprogram og studieretninger. En spesiell problemstilling her er ? s?rge for at dette ogs? er tilfelle for studieretningene som ligger under helt eller delvis eksterne program (CS og DS).
Mange arbeidsoppgaver under Masterr?det tilligger de enkelte programmene eller studieadministrasjonen. Saker som b?r behandles av et fulltallig r?d:
- Individuelle studiesaker der beslutning ?penbart vil skape presedens for andre studenter
- Saker som dreier seg om harmonisering/likebehandling p? tvers av programmer/studieretninger
- Reglement og fellesadministrative rutiner
- Opptaks- og gjennomf?rings-tall, initiering av tiltak for ? styrke programmene der det er n?dvendig.
Noen oppgaver som ikke er fullstendig avklart er:
- Faglig tilh?righet for internsensorer p? CS- og DS-programmene
- Teoretisk pensum for lektorstudentene, faglige krav/emne-meny
- Mal for prosjektbeskrivelse, masteroppgaver
- Tekst til emnesider for masterprogrammene (muligens avsluttet?)
- Arbeid mot sentrale organer for ? f? til forenklinger i opptaksprosedyrene
- Beskrivelse av ansvar og rutiner for Masterr?det
?rshjul for masterstudier, programr?dsledere, utgangspunkt i studie?r
|
Dato |
Hva |
Hvem |
|
August |
Gjennomgang utdanningsplaner (se om noen har kommet skjevt ut) |
Studiekonsulenter |
|
August |
Mottak/infom?ter for nye masterstudenter |
Programledere, kontaktpersoner og studiekonsulenter |
|
Sept.¨Cnov. |
Veiledning av faglig art, en-til-en samtaler, presentasjon av masteroppgaver etc. |
Kontaktpersoner/fagmilj? |
| 15. oktober |
Statusrapport Studentene skal levere inn, studiekonsulenter gir videre til programledere |
Studiekonsulent/Programledere |
|
01.12 |
Masteravtaler ta imot, godkjenne, registrere, sende godkjent til masterstudenten |
Programledere /studiekonsulenter |
|
Desember |
Vurdering av ekstern utdanning som ?nskes inkludert i mastergraden |
Programledere |
| Januar | Velkomst m?te/e-post til nye lektorstudenter | Programledere |
|
Januar |
P?minnelse om frister og viktige ting ? huske ang. innlevering av masteroppgaven. Tilbud om veiledning. |
Studiekonsulenter |
|
Februar/mars |
Informasjonsm?te om masterstudier. Fokus p? det faglige. Studiekonsulenter bist?r med ? sende ut invitasjon til aktuelle studenter. |
Programledere |
|
Februar/mars |
Programledere | |
| 31. mars |
Statusrapport Studentene skal levere inn, studiekonsulenter gir videre til programledere |
Studiekonsulent/Programledere |
| 1. mai | Lektorstudenter skal levere inn masteravtalen |
Studiekonsulent/Programledere |
|
15. mai |
Innlevering masteroppgaver (og eventuelle utsettelser) |
Studiekonsulenter |
|
Juni |
H?ringer |
Veiledere/Studiekonsulenter (veileder avtaler med ekstern sensor). |
?rshjul for opptak
|
Dato |
Hva |
Hvem |
|
01.12.20 |
S?knadsfrist for SFM (Selvfinansierte masterstudenter) |
S?kerne |
|
Februar (15. februar 2021) |
SFM er ferdig hos studieavdelingen og skal vurderes av institutt. Studiekonsulentene ordner lister/dokumenter til vitenskaplige |
Studiekonsulenter/Programledere |
|
5. mars 2021 |
Vurderinger p? SFM ferdig registrert i regneark og sendt til studiekonsulentene |
Programledere |
|
15. mars 2021 |
All saksbehandling av SFM-s?kere m? v?re ferdig registrert i FS.
|
Studiekonsulentene |
|
15. mars 2021 |
SFM. Frist for ? melde inn antall tilbud for masterprogrammer med studieretninger u/spesifiserte kvoter. Se opptaksrammer i SFM for mer informasjon. NB! Programmer uten studieretninger skal ikke melde inn antall tilbud f?r etter pr?veopptaket. Se punkt 9.1 i saksbehandlingsinstruksen.
|
Studiekonsulentene |
|
23.03.21
|
S?knadene til tidlig svar og EU er ferdigbehandlet av Studieavdelingen og klare for behandling p? institutt/fakultet. Studiekonsulenter klargj?r og sender til vitenskapelige.
|
Studiekonsulenter/ Programledere |
|
15.04.21 |
S?knadsfrist (ordin?re s?kere) |
S?kere |
|
10.04.21 |
Vurderinger p? tidlig svar og EU ferdig registrert i regneark og sendt til studiekonsulentene (hvis det er f? s?kere er e-post ok) |
Programledere |
|
23.04.21 kl. 9.00 |
All saksbehandling av tidlig svar og EU m? v?re ferdig i FS
|
Studiekonsulentene |
|
26.04.21 |
Starter ? oversende BEH fra ordin?rt opptak (For ? posjonere ut s?kere som m? behandles) Fors?ker ? sende lister hver fredag. *se lenger ned |
Studiekonsulentene |
|
25.05.21 |
Start saksbehandling av UiOmasters?kere.Merk: Det er mulig ? starte behandling av BEH-s?knader tidligere. Vi vil derfor fors?ke ? f? dokumenter ut til dere s? raskt som mulig. Studiekonsulenter tar ut lister, klargj?r regneark, lager mapper med dokumenter for hver s?ker utenfor UiO. Det er en manuell jobb og hver enkelt s?ker m? gjennomg?s i FS. Vi formidler til dere s? raskt vi klarer. |
Studiekonsulentene |
|
|
Interne s?kere ved UiO registreres. |
Studiekonsulentene |
|
S? raskt dere har mulighet til |
Formidle regneark med vurderinger slik at vi kan g? i gang med registreringen i FS |
Programledere |
|
Absolutt siste frist!! 18.06.21 |
|
Programledere |
|
|
Ferdigstiller registrering i FS (sp?rsm?l kan forekomme p? kort varsel, s? f?lg med p? e-post) |
Studiekonsulenter (ved sp?rsm?l der noe evt. Er uklart Programledere ) |
|
August |
Svare p? klagesaker/begrunnelser |
Programledere (formidles av studiekonsulentene) |
Forklaring til opptak
- BEH s?kere som er klare til behandling, bachelorgrad er ok, samme med spr?kkrav
- DUE s?kere som har spr?kkrav i orden og vil gj?re ferdig bachelorgraden i l?pet av v?ren 2021
Internt for studiekonsulenter
* Ta ut regneark p? BEH ukentlig etter 15. april. Markere ?J? i egen kolonne for hentet ut tidligere og filtrere disse bort n?r nye BEH hentes ut. Sender hele arket med de som er markert med ?J? for ? gi oversikt.