Til stede:
- Espen (FI)
- Biljana (MI)
- Helena (MI)
- Kirsti (KI)
- H?kon Andersen (fadderkoordinator, KI)
- Christian (MN)
- Mirela (MN)
- Marianne (IFI)
- Elise (IFI)
- Katrine (GEO)
- My (IBV)
- Kyrre (IBV)
Meldt forfall: Nina (FAI), Anna (KI), Marie (GEO)
Referat:
Sak 1: Internasjonal faddersjef og fadderkoordinator for ?rsenheten i realfag
Fakultetet s?ker ny internasjonal faddersjef. Tidligere MN faddersjef sluttet i stillingen f?r jul, men Hanne ?. Not? (tidligere internasjonal faddersjef) har valgt ? ta over som MN faddersjef. Vi trenger derfor noen som kan ta over som Internasjonal faddersjef, som da vil koordinere studiestart for nye internasjonale studenter h?sten 2018. S?knadsfrist er 20. februar. Utlysningen ligger ute: http://www.mn.uio.no/livet-rundt-studiene/fadder/internationalbuddy18.html
I tillegg s?ker fakultetet en fadderkoordinator for ?rsenheten i realfag. Dette blir en stilling tilsvarende fadderkoordinatorene p? instituttene, men med ansvar for ?rsenheten i realfag. S?knadsfrist er 20. februar. Utlysningen ligger ute: http://www.mn.uio.no/livet-rundt-studiene/fadder/fadderkoordinator-arsenheten.html
Fakultetet trenger hjelp av instituttene til ? spre ordet om begge utlysninger.
Sak 2: Rekruttering av fadderkoordinator(er) p? instituttniv?
Frist for ? melde inn instituttvise fadderkoordinatorer til fakultetet er 1. februar. Nesten alle har meldt inn, og resterende institutter er godt i gang med ? f? sine p? plass. Kontaktinfo til nye fadderkoordinatorer blir lagt ut p? nettside med oversikt over kontaktpersoner: http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/sta/enheter/mn/studiestart/kontaktpersoner.html
Hanne ?. Not? vil kontakte fadderkoordinatorene n?r alle er p? plass, ang?ende m?ter og oppstartsseminar (se neste sak). Hvis fadderkoordinatorene har sp?rsm?l, kan de gjerne ta kontakt med Hanne eller Ina.
Sak 3: Seminar for nye fadderkoordinatorer
Det vil bli arrangert et oppstartsseminar for de nye fadderkoordinatorene. Dette er et heldagsarrangement, datoen er satt til 2. mars. Hanne jobber med program for seminaret. Instituttene m? be fadderkoordinatorene holde av datoen. Det ble diskutert p? m?tet at det er viktig med oppl?ring i bl.a. sikkerhet. Om ikke p? seminaret, s? burde fadderkoordinatorene ta et f?rstehjelpskurs. I tillegg b?r det avklares/tydeliggj?res hvilket ansvar fadderkoordinatorene har ved hendelser (f.eks. alvorlige skader) under studiestartsuka.
Sak 4: Nettsider og ?rshjul
Nye for-ansatte-sider om MN studiestart: http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/sta/enheter/mn/studiestart/
Dette skal v?re en ressursside for alle som arbeider med studiestart p? MN, og gi lett tilgang til viktig informasjon, frister, osv. For at nettsiden faktisk fungere som en ressursside, er det viktig at instituttene gir tilbakemelding om det er ting de savner eller ?nsker ? endre p?.
Nettsiden om fadderordningen: http://www.mn.uio.no/livet-rundt-studiene/fadder/
Infoside til studenter og faddere om fadderordningen p? MN. Her legges det ogs? ut utlysninger.
P?minnelse om ?rshjul for MN studiestart: http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/sta/enheter/mn/studiestart/aarshjul.html
Fokus i februar og mars
- Melde inn fadderkoordinator til fakultetet
- Rydde nettsider om studiestart
- Planlegge program h?sten 2018
- Publisere velkomstarrangement p? studieprogrammet (frist "?pen Dag")
- Oppstart verving av faddere
Med tanke p? verving av faddere ble det diskutert om nettskjema ogs? skal ha p?melding til fadder for masterstudenter. I s? fall m? nettskjemaet ogs? v?re p? engelsk. Det ble ikke bestemt noe videre om dette p? m?tet, da ikke alle programmene har etablert en ordning/studiestart for nye masterstudenter. Hvem skal v?re ansvarlig for program og verving av faddere? Skal dette ansvaret p?legges studieadministrasjonen og/eller egen fadderkoordinator for masterstudenter?
P? m?tet ble det ogs? etterlyst dato for forkurs i informatikk. Ifi jobber med saken. IBV vurderer ? arrangere forkurs i biologi.