Studiestart: M?te 5. juni 2018

Til stede:

• Helena (MI)
• Biljana (MI)
• Kirsti (KI)
• Espen (FI)
• Marianne (IFI)
• Kristin Br?then (IFI)
• Elise (IFI)
• Katrine (GEO)
• Vanja (GEO)
• My (IBV)
• Kristine (MN)
• Ingrid (MN)

Meldt forfall: Nina (FAI)

STUA: Temam?te - studiestart 5. juni (pdf)

Referat:

Sak 1: ?rshjul og viktige frister

Minner om at alle m? holde seg oppdatert p? ?rshjulet for MN studiestart. Noen er fortsatt ikke helt i m?l med ? opprette velkomstarrangement p? programsidene (fristen var ?pen Dag i mars). Frist for ? publisere fullstendig program for hele uke 33 (pdf) ved program for studiestart er 15. juni.

15. juni er ogs? frist for ? sende fullstendig velkomstepost til fakultetet. I velkomstseposten lenker vi bl.a. til program for studiestart, og derfor er det viktig at disse sidene er oppdatert.

SKS har oppdatert malen for velkomsteposten. Riktig utgave av mal for velkomstepost ved MN ligger n? publisert p? for-ansatte-sidene om MN studiestart.

Sak 2: Evaluering av studiestart H18

Studiekonsulentene m? huske ? kalle inn fadderkoordinator(er) til evalueringsm?te om studiestart H18 i august. Hvert institutt skal lage en skriftlig evalueringsrapport. Dette gj?res i Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ mellom fadderkoordinator(er) og studiekonsulent. Det er opp til hvert institutt hvordan dere velger ? l?se dette. Det er greit om fadderkoordinator(er) f?r ansvar for ? skrive rapporten, men studiekonsulenter b?r ogs? gj?re seg kjent med evalueringen og dets innhold.

Fakultetet skal utarbeide en mal til evalueringsrapporten. Hensikten er ?kt skriftlighet og mer likhet i evalueringenes innhold. Vi har ogs? laget et nettskjema som instituttene kan bruke til evalueringen. Nettskjema vil inneholde et standard sett med sp?rsm?l, men instituttene kan ogs? legge til programspesifikke sp?rsm?l om det er ?nskelig. Husk ? lese rapporten fra 2017. Vi anbefaler instituttene ? inkludere tilbakemelding p? faddergodene i evalueringen. Vi har bl.a. meldt inn tidligere at fadderne ?nsker UiO-nett, og ikke Akademika-nett. Dette og lignende informasjon burde komme med i rapportene.

Fakultetet kaller inn til felles evalueringsm?te etter studiestart i august, som vil foreg? i slutten av september. Rapportene m? v?re klare til dette m?tet.

Sak 3: F?rstehjelpskurs, felles fadderoppl?ring, o.l.

Som et preventivt tiltak arrangerer fakultetet f?rstehjelpskurs for fadderkoordinatorene onsdag 8. august, kl.9.00-15.00 i Seminarrom 123 (VB). Fakultetet har bestilt kurs fra Norsk Folkehjelp, og deltagerne vil f? kursbevis.

Fredag 10. august, kl.12.00-14.00 i Sophus Lies Aud., vil det v?re felles fadderoppl?ring for alle faddere p? MN. Hensikten er at det skal v?re mer likhet i oppl?ringen av fadderne. Instituttene b?r holde lokale oppl?ringer, med fokus p? program for uke 33, i tillegg til oppl?ringen som arrangeres av fakultetet. For ? unng? at det blir for store likheter mellom lokal og felles oppl?ring, sender fakultetet ut innholdet for felles oppl?ring til instituttene.

Fadderkoordinatorene ?nsker ? arrangere en MN-turnering, som en slags fortsettelse av studiestartuka. MN faddersjef (Hanne) f?r l?ne hageleker fra Blindern Games. Dato er ikke spikret enda, men arrangementet vil trolig skje i l?pet av uke 35 (denne uken er det pause i programseminarl?pet).

Sak 4: Velkomstseremonien

Presentasjon av fellesarrangementer h?sten 2018

Etter tilbakemeldinger p? Velkomstseremoniens form og innhold, har rektoratet vedtatt at det skal gj?res enkelte endringer i velkomstseremonien i 2018. Endringene i 2018 inneb?rer:

• Seremonien er satt til kl.14.00-16.00
• Det vil v?re servering av enkle forfriskninger til studenter og faddere i Universitetshagen
• Seremonien ledes av konferansier, i ?r prorektor Gro Bj?rnerud Mo
• Korte ned p? talene
• Mulig storskjerm
• Bytte ut et av musikkverkene med et mer moderne verk, kanskje med en artist (i stedet for kor)

Fakultetet ga tydelig beskjed til studiestartnettverket sentralt at vi burde f?tt beskjed om endret klokkeslett tidligere (med tanke p? oppm?te kl.14.00), da de fleste er ferdige med planlegging av program for studiestart. Selv om endringene kanskje ikke er helt i tr?d med det vi ?nsker enda, er vi enige om at endringer i det hele tatt er bra - da er vi i det minste p? rett vei.

Sak 5: Buttons/b?nd

Fakultetet har f?tt tilbud fra Id¨¦, p? pris og design. Tilbud fra Id¨¦ ble vist p? m?tet (se presentasjon fra m?tet), og instituttene skulle gi tilbakemelding senest torsdag 7. juni om de ?nsker buttons eller b?nd, og eventuelt endringer i tekst. Fakultetet kontakter nettverket etter vi har f?tt tilbakemelding fra Id¨¦. Fakultetet skal ogs? sjekke om det trengs ekstra utstyr for ? lukke b?ndene.

P? grunn av kostnadene, b?r vi kanskje revurdere om vi skal bestille plastb?nd e.l. i 2019 (tips fra Ifi).

Sak 6: Eventuelt

?rsenheten i Realfag

Kristine trenger en oversikt fra hvert institutt om hvilket arrangement ?rsenheten kan bli med p? i uke 33. Instituttene sender dette til mn-studiestart@mn.uio.no - da kan de andre instituttene ogs? se hvilke arrangementer de andre holder ?pne for ?rsenheten.

Faddergoder til master

Fakultetet har ikke nok t-skjorter til at masterfaddere ogs? kan f? r?de fadder-t-skjorter. Vi kan tilby sorte t-skjorter, med logo "UiO : Realfag og teknologi". Dersom instituttene ?nsker dette, kan de ta kontakt med Ingrid.