Studiestart: M?te 23. mars 2018

Til stede:

• Biljana (MI)
• Nina (FAI)
• Kirsti (KI)
• Kristine (MN)
• Marianne (IFI)
• Elise (IFI)
• Katrine (GEO)
• Vanja (GEO)
• My (IBV)

Meldt forfall: Helena (MI)

STUA: Temam?te - studiestart 23. mars 

Referat:

Sak 1: Orienteringer

Oppstartsseminaret for nye fadderkoordinatorer (2. mars) gikk bra. Det ble holdt i 10. etasje av Lucy Smiths hus, kl.13-18. Alle instituttene var representert p? seminaret, med unntak av FI. Vi fikk stort sett positive tilbakemeldinger p? seminarets innhold o.l. Nettverket med de nye fadderkoordinatorene er i gang, og har m?nedlig m?ter med Hanne (MN faddersjef).

Flere av oss deltok p? SiOs Nettverkskonferanse om studentmottak fredag 16. mars. Dette var en bra konferanse, og arrang?r var positiv til at fadderkoordinatorene ble med. Da vet vi sikkert til en senere anledning at de er velkommen til ? bli med p? denne konferansen. Selv om alle temaene kanskje ikke er like relevante for fadderkoordinatorene, er det i sum nyttig informasjon og gir eierskap til rollen som fadderkoordinator.

Fakultetet har ansatt ny internasjonal faddersjef: Tania-Adelina Bulz (Ifi). Vi har ogs? f?tt en ny fadderkoordinator for ?rsenheten i realfag: Sverre Liland Hartveit. Sistnevnte er en pr?veordning for bl.a. ?ke rekruttering av faddere til ?rsenheten, samt hjelpe MN faddersjef med planlegging av studiestart for nye studenter p? ?rsenheten.

Sak 2: Nettsider om studiestart

Fakultetet har f?tt tilbakemelding fra UiO sentralt om bruk av eksterne nettsider i forbindelse med studiestart. UiO sentralt synes det er veldig uheldig om informasjon om studiestart flyttes til eksterne nettsider (f.eks. "fadderuka.no"). Det jobbes kontinuerlig med hvordan man skal gi informasjon til nye studenter p? UiO; det er viktig at de finner all informasjon p? ett sted og at denne informasjonen er kvalitetssikret. Det er ogs? viktig ? huske p? at eksterne nettsider kan letes frem av studenter som ikke tilh?rer program/fakultet, og at terminologien skal v?re riktig (vi sier eksempelvis ikke "fadderuka" lenger). Studiestart er mer enn uke 33.

Hvis det er sterke meninger om at informasjonen eller strukturen p? nettsidene n? ikke er tilstrekkelig, anbefaler vi at dere tar kontakt med UiO sentralt (Anne Nordheim O'hare, Seksjon for kommunikasjon og studentinformasjon).

Sak 3: Antall faddere per studieprogram

Nettskjema for p?melding for faddere ligger n? ute. Fakultetet ?nsker ? sette en ramme p? antall faddere per studieprogram, slik at fordelingen mellom fadder og nye studenter blir mer lik mellom instituttene. Det er trolig ikke n?dvendig og kanskje ikke gunstig at man har 1:1 forhold mellom fadder og nye studenter. Ina sendte ut et forslag p? antall faddere i forkant av m?tet, ca. 1:5 forhold. Vi er ?pne for ? justere p? forslaget, hvis instituttene trenger flere faddere til studiestart enn foresl?tt. Det viktigste er at vi pr?ver ? holde en relativ lik fordeling mellom instituttene.

Instituttene fikk frist p? ? melde inn antall faddere til Ina senest tirsdag 3. april. Hvis vi ikke har mottatt et nytt forslag bestemmer Ina antall. Fakultetet ordner med ? stenge p?melding i nettskjema, n?r maks antall er n?dd.

Sak 4: Egen e-postliste for studiestartnettverket p? MN

Ina ?nsker ? opprette en egen e-postliste for alle som jobber med studiestart p? fakultetet. Alle var positive til dette; det gj?r kommunikasjon lettere for alle parter. Ina legger til kontaktpersoner p? denne listen.

Sak 5: Fellesarrangementer

SKS har foresl?tt f?lgende program for fellesarrangementer under studiestart v?ren 2019, og dette har blitt vedtatt.

MN har fellesarrangementer for h?sten 2018:

• Velkomstseremonien p? Universitetsplassen 13. august
• Blindern Games i Fysikkbakken 16. august (kl.12-16)
• Studentslippet i Oslo sentrum 18. august
• Foreningsdagen p? Blindern 20. august

Det er viktig at det ikke planlegges arrangementer lokalt som kolliderer med fellesarrangementene. MN stiller med 5 frivillige + MN faddersjef p? Blindern Games. Blindern Games gikk over all forventning i fjor, med estimert 3000 bes?kende. Foodtruckene omsatte for til sammen 36.000 kr. Det var mer bredde i tilbudet enn i 2016. Lite alkohol, mest lek og idrettsglede. Ingen skader. Fikk mye oppmerksomhet i sosiale medier.

UiO sentralt (SKS) gir ikke gratis ruter-billett til velkomstseremonien. Argumentet for denne ordningen var at det ikke fantes Ruter-app f?r; det ble veldig kork p? Blindern T-banestasjon n?r alle studentene m?tte kj?pe billett. SKS budsjett for studiestart er allerede veldig sprengt, og de ?nsker heller ? bruke penger p? ? ?ke kvaliteten p? Blindern Games e.l.

Minner ogs? om at alle studieprogrammene m? legge til rette for ?rsenheten i studiestartprogrammet; de nye studentene p? ?rsenheten m? kunne v?re med ett av arrangementene til hvert av studieprogrammene i studiestartuka. Vi ?nsker ? gi studentene p? ?rsenheten en smakebit p? hvert studieprogram, og gi dem mulighet til ? bli kjent med studentene p? de ulike programmene. 

Sak 6: Annet

Faddergoder

Av budsjettet til studiestart i SKS g?r det per i dag over en fjerdedel til innkj?p av faddergoder. Kostnadene til dette har ?kt hvert ?r de siste ?rene, i takt med at antall faddere ved UiO har ?kt. Samtidig har fellesarrangementene til SKS vokst b?de i omfang og kvalitet, og de ser n? et behov for ? bruke en st?rre del av budsjettet til disse, for ? sikre best mulig gjennomf?ring og videreutvikling av arrangementene.

• I 2017 bestod faddergodene av t-skjorte, bomullsnett og matboks. Faddersjefer har i tillegg f?tt en collegegenser med navn og fakultet p?trykt. I tillegg bidro SiO med gratis termokopp og Akademika med gratis notatblokk og penn. SKS foresl?r at de i 2018 kun kj?per inn t-skjorter til fadderne og collegegensere til faddersjefene. De kan fortsatt tilby SiO og Akademika ? bidra med gratis koder (SKS kan fortsette ? ha korrespondanse med dem). De skal se p? handlenett, eventuelt skaffe nett fra Akademika. Matboks avvikles. Termokopper og f.eks notatblokk leveres av Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@spartnerne v?re i Akademika, SiO og Karrieresenteret.

Det kom et forslag om ? ha ?rstall p? t-skjortene til fadderne, slik at studenter ikke misbruker gammel t-skjorte og utgir seg for ? v?re fadder.

Forkurs (Ifi)

Forkurs i informatikk vil antagelig bytte dager, slik at det g?r onsdag og fredag. Dette kan v?re uheldig for bl.a. lektorstudentene, som drar p? programseminar p? fredagen. Bytte av dager er ikke noe Ifi ?nsker selv, men er f?lge av p?legg fra fakultetet om ? unng? ? legge ting som involverer ansatte og studenter til torsdag 16. august (grunnet real undervisning). Ifi skal spikre datoer rett etter p?ske, og sender endelige datoer til nettverket via den nye e-postlisten.

Fadderoppl?ring

Det ble ytret et ?nske om felles oppl?ring av faddere, dvs. at dette skjer i regi av fakultetet. Instituttene ?nsker at det blir mer likheter i fadderoppl?ring, p? tvers av instituttene. Pga. antall faddere totalt p? MN, blir det vanskelig ? arrangere en samlet fadderoppl?ring. Fakultetene har meldt til SKS at fadderkursmanualen m? renoveres, slik at denne kan brukes til oppl?ring lokalt (http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/sta/studiestart/Instruks-fadder/fadderopplering/index.html).

Ina skal ta dette opp med Hanne, slik at vi kan se p? mulige l?sninger for felles fadderoppl?ring.

Buttons

Instituttene ?nsker fortsatt ordning med buttons til studiestart. Dette m? eventuelt g? p? budsjettet til instituttene. Men, siden har blitt endringer i utgifter ved oppstartsseminaret for de nye fadderkoordinatorene, kan det hende fakultetet kan dekke dette i ?r. Ina skal sjekke budsjettet, samt pris p? buttons, og gir tilbakemelding p? dette etter p?ske.

Det ble ogs? nevnt at det hadde v?rt fint med buttons til administrativt ansatte. "Sp?r meg - Lektorprogrammet" ble trukket frem som eksempel.