Agenda:
1) ?rshjul for studiestart
?rshjulet er lagt opp slik at det skal gjelde fra ?r til ?r. Meningen er ? ha et administrativ huskeliste og arbeidsplanleggingsverkt?y - som ogs? hjelper studentene i fadderordningen.
Se vedlagt ?rshjul: http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/sta/enheter/mn/aarshjul/studiestart.html
Vi ?nsker tilbakemelding p? f?lgende:
- hvilke oppgaver er ikke f?rt inn som b?r f?res inn?
- er det noen perioder som er ekstra problematiske?
- m? vi endre p? noe slik at dere kan bruke dette som utgangspunkt for egen huskeliste p? instituttniv??
Jeg understreker at datoene som er kursivert er satt i forhold til hvilke rammer fakultetet har f?tt fra UiO sentralt, og for ? f? arbeids?ret til ? g? opp m? de ligge fast. Dersom det f?rer til endringer i arbeidsflyten p? instituttene snakker vi om dette p? m?tet, men med utgangspunkt i hvordan vi kan f? det til.
?rshjulet ble presentert og det kom inn et forslag om at vi ogs? inkluderer en dato for n?r forkurs skal v?re klart. Det er ?nskelig at dette er klart fra alle som tilbyr forkurs innen 1. april. Ingrid f?lger dette opp med IFI spesielt.
Her noterte vi oss ogs? at ordet "forkurs" m? diskuteres mtp hvilken m?lgruppe kursene har.
Utover dette var det ingen st?rre kommentarer, ?rshjulet fungerer som verkt?y for studiestart og er herved "vedtatt".
2. Ressurser til nytte og inspirasjon i studiestarten
Se blant annet ressurser nederst p? lenken i punktet over. Innspill fra dere:
- Er det noe informasjon her dere legger merke til som dere ?nsker mer informasjon om?
- Er det andre informasjonspunkter, nettverk, saker, arrangement etc dere har h?rt om og ?nsker ? dele med andre?
Jeg g?r igjennom ressursene litt kort, men flott om dere har lest og gjort dere delvis kjent med informasjonen som ligger her i forkant.
Forslag om ? inkludere informasjon om det ?rlige "Studentslippet". Ingrid finner og legger ut.
Forslag om ? inkludere informasjon om internasjonal studiestart / buddy system. Ingrid legger ut.
3. Informasjon om fadderordningen p? ?rsenheten
Fakultetet legger opp til egen rekruttering av faddere. Vi ?nsker innspill p?:
- Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ i studiestarten som instituttene kan stille disponible til at ?rsenheten kan bli med p?.
Fakultetet vil i ?r rekruttere egne faddere til ?rsenheten, og gi dem noe mer oppgaver innen gruppefasilitering etc. De vil f? et honorar for dette. Kristine skal legge ut utlysning.
Ingen innkomne forslag p? arrangementer, men det f?lges opp fra fakultetet og skal avklares med instituttene i l?pet av mai.
4. Dato og informasjon om workshop velkomstdag (felles for alle, inkludert faddersjefer og programledere/andre vit ansatte det er aktuelt for).
Fakultetet ?nsker ? arrangere en workshop for alle involverte i studiestart (programledere, andre vit.ansatte i f?rste?ret, faddersjefer, studiekonsulenter). Forslag om uke 17 - vi fant ut at torsdag 27. april passer best. Ingrid sender ut innkalling f?r p?ske. Viktig at instituttene f?r med faglig ansatte. Tema er b?de faglighet i studiestart og velkomstdagen.
5. Informasjon om video for hjelp til semesterregistrering
Fakultetet vil bygge p? videoveiledningen for registrering som Kyrre har laget p? IBV. Det vil kj?pes inn et verkt?y der man kan lage videoene. Det sendes ut info om dette fra fakultetet, og s? kan man pr?ve seg selv. Det arrangeres en arbeidsstue p? nettinformasjon o.l. i mai, der Kyrre kan svare p? sp?rsm?l.
6. Eventuelt
Helena fra Matematisk informerte om nye forkurs. I ?r vil det kun bli et kurs for de som skal ta MAT1100. Dette kurset g?r uken f?r studiestart. I tillegg arrangeres et kurs i l?pet av semesteret for de som kommer inn i ?r uten R2, mtp at R2 vil bli innf?rt som krav p? studiet fra 2018. Dette kurset g?r igjennom semesteret. Matematisk vil endre p? navnene p? kursene, og vil ha emnesider slik som IFI har for sitt forkurs. Vi m? snakke om p?melding til kurs ifht velkomstepost.
Ingrid og faddersjef Ellen har hatt m?te med faddersjefene p? instituttene. Faddersjefene har ?nsket seg tema for m?tene fremover, og det er mye ? ta tak i, s? det blir en hektisk v?r! For ytterligere klarhet i kommunikasjonslinjer, ?nsker fakultetet at instituttene melder fra om hvem som er studiestartansvarlig blant de administrativt ansatte innen utgangen av april.