Veiledninger eksamensplanlegging i TP (BOTT-Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@et)
Opprettelse av vurderingsenheter
Hvert semester oppretter eksamenskontoret vurderingsenheter for kommende semester. Dette gj?res p? bakgrunn av hva som ligger an til ? opprettes i FS, og som enhetene da har kvalitetssikret i forbindelse med arbeid i EpN. Eksamenskontoret sender ut epost til enhetene n?r vurderingsenheter er opprettet.
Dersom enhetene oppdager at noe er blitt feil (vurderingsenhet som ikke er opprettet som skulle v?rt opprettet eller omvendt) sender de tilbakemelding om dette s? raskt som mulig til eksamenskontoret i kvalitetssikringsprosessen med EpN. EpN-ansvarlig oppdaterer FS for grunnlagsdata, og TP-ansvarlig oppdaterer FS for semesterdata. Det fins en egen epostadresse for grunnlagsdata.
Eksamensplanlegging for "skoleeksamener" (eksamener som benytter Silurveien)
Innmelding av aktuelle eksamensperioder
N?r vurderingsenhetene er opprettet setter eksamenskontoret opp individuell tid som kan velges blant, for studiekonsulenter som trenger bistand til ? legge inn forh?ndsdata for neste semesters skoleeksamener i TP, og informerer om disse tidene p?: studiekonsulent(at)uv.uio.no. Sett frist for n?r studiekonsulentene m? ha bestilt tid. TP-ansvarlig setter deretter opp avtaler om m?tetider, som foreg?r enten fysisk eller ved m?teinnkalling i Zoom med studiekonsulenter som melder om behov for m?te.
Utkast epost til enhetene
"Hei alle som har emner med skoleeksamen sett inn semester!
Fristen for ? registrere forh?ndsdata for sett inn semester. er xxxxxxx. ,Vi trenger forh?ndsdata i TP om hvilke uker det er mulig ? ha skoleeksamen i de aktuelle emnene, samt om emner som skal ha eksamen samtidig, ikke kollidere, og antall kandidater dere beregner og lignende. Se veiledning for disse dataene: Grunnlagsdata for automatisk planlegging av eksamen UiO - For ansatte - Universitetet i Oslo
Dere m? oppgi hvilke uker mellom undervisningsslutt og slutten av semesteret det er mulig ? legge eksamen i. Vi kan dessverre ikke oppgi hvilke uker som passer best, og ikke hvilke enkeltdager vi ?nsker skoleeksamen p?, men m? oppgi de ukene som det er mulig ? ha eksamen i.
Der hvor det er helt spesielle grunner til at en eksamen ikke kan falle p? en spesifikk dag, kan systemet ta hensyn til det. Dersom eksamen skal v?re veldig tidlig eller sent i semesteret, er det greit ? ?nske spesifikke dager.
V?r oppmerksom p? f?lgende ved eksamener som varer mer enn 4 timer:
" ...fra h?sten 2019 vil eksamener p? 4 timer eller mindre f? prioritet i eksamensplanleggingen og legges f?rst. Lengre eksamener legges i annen runde og til perioder der det finnes ledig kapasitet. Fakulteter med lange eksamener vil m?tte belage seg p? ? f? eksamen p? tidspunkter utenfor ordin?r arbeidstid. Det vil si at lengre eksamener vil kunne m?tte legges til eksamensskift som avslutter sent (etter kl. 18:30), l?rdager eller utenfor hovedeksamensperioden." (TP administrasjonen sentralt)
Registrering i TP
Eksamenskontoret f?lger opp eksamensplanleggingen med UiO sentralt, og tar kontakt med studiekonsulentene ved uklarheter i TPs forh?ndsdata i tiden f?r fristen for fakultetene (som kan settes til 1-2 uker f?r fristen i: Fremdriftsplan for timeplanlegging av undervisning og eksamen v?r 2025 - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)), og registrerer eventuelle forbedringer i forh?ndsdataene/ retter opp feil i TP.
Etterarbeid
N?r eksamensplanen ved UiO er lagt, sjekker eksamenskontoret at de tildelte datoene er i overensstemmelse med instituttenes registrerte data, og informerer enhetene om at datoene er p? plass. I tiden f?r publisering av semestersider og etter at TP sentralt har gitt beskjed om at eksamensdatoene er bestilt, minner ansvarlig for eksamensplanlegging studiekonsulentene ogs? om ? legge inn eksamensdatoer og trekkfrister for eksamener med annen eksamensform enn skoleeksamener og kj?rer rutinen 508.004, som setter trekkfrister basert p? eksamensdatoer som er bestilt.
Eksamensplanlegging for andre eksamensformer
Dette legger normalt enhetene selv lokalt. Endelig fastsettelse av datoer gj?res gjerne etter at "skoleeksamener" er lagt, med tanke p? ? unng? kollisjoner.
Noen viktige punkter ? huske p?:
- Unng? kollisjoner. For eksempel: dersom en hjemmeeksamen normalt tas i samme semester som en eller flere andre eksamener, m? den legges til en annen periode enn disse.
- Tenk gjennom avslutningstidspunktet for hjemmeeksamener, semesteroppgaver etc. Kommer det til ? v?re noen tilgjengelig for ? kunne hjelpe studenter som f?r problemer rett f?r fristen? Hva blir innleveringstidspunktet for studenter som f?r tilrettelegging med ekstra tid?
- Er det eksamener som ikke b?r legges til bestemte tidspunkt av semesteret? (For eksempel kan det gi uheldige utslag dersom avsluttende eksamener p? bachelor legges s? sent i semesteret at sensur ikke er klar i god nok tid f?r 1. juli, med tanke p? masteropptak).