I forkant - sletting av meldinger
Ca en uke etter frist 1.2/1.9 kj?rer eksamenskontoret sletting av vurderingsmeldinger. Studentene som f?r slettet vurderingsmelding f?r tilsendt en epost fra eksamenskontoret i forbindelse med slettingen. V?r oppmerksom p? at enkelte studentgrupper p? eksternfinansierte studieprogram ikke har krav om ? betale semesteravgift (f.eks UTLED4111S, UTLED4111B eller UTLED4226B). ILS skal ordne slik at disse studentene ikke skal f? sine meldinger opp i sletterutinen Rektorutdanningen - hvem, hva og n?r i FS - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no) Dersom disse allikevel dukker opp i sletterutinen skal ikke meldingene slettes, kontakt FS-superbruker.
Oversikt fra FS over slettede meldinger lagres midlertidig av den som gjennomf?rer slettingen, og slettes n?r det ikke lenger er behov for den.
Normalt slettes f?rst kun vurderingsmeldingene (med tanke p? ? gj?re dispensasjonss?knadene enklere ? vurdere). Undervisningsmeldinger slettes noe senere.
Behandling av s?knader
UiO har felles rutine for behandling av s?knader om dispensasjon
Ved UV er det UV-studieinfo som gir ut skjema for s?knad om dispensasjon, og informerer studenter som sp?r om dispensasjon fra frist. Sp?rsm?l henvises dit.
Eksamenskontoret behandler s?knadene.
Vi mottar s?knadene i RT (som kopi av s?knaden studenten har sendt inn i nettskjema. Student st?r som avsender).
Med mindre studenten har undervisningsopptak og det er tydelig at det er greit ? innvilge dispensasjon (ogs? med tanke p? obligatoriske aktiviteter), kontaktes instituttet for avklaring f?r saken ferdigbehandles.
Saksbehandler benytter instituttenes kontaktveiledere:
Dersom det gjelder emner ved andre fakultet kontaktes aktuelt fakultet.
Studenten f?r svar via FS (evt ephorte ved avslag).
Etterarbeid
Instituttene informeres om innvilgede s?knader (ut fra kontaktveileder) n?r svar sendes studenten.
Instituttene m? sjekke undervisningsmelding, og evt legge inn der det er aktuelt (med tanke p? Canvas etc).