| N?r | Oppgaver |
|---|---|
| L?pende | Behandle s?knader om 4. gangsfors?k p? eksamen |
| Behandle s?knader om godskriving av norsk utdanning | |
| Januar | |
| Avholde utsatt skoleeksamen og konteeksamener for h?stsemesteret i begynnelsen av januar (uka f?r semesterstart) | |
| Tidlig januar | Legg ut p?minning p? programsidene om fristen 1. februar |
| Oppgi tider for mulig veiledning til studiekonsulentene, for registreringer i TP-eksamen for kommende h?stsemester. | |
| Klargj?re for enkeltemnep?melding (ber instituttene melde fra om aktuelle emner og legge inn n?dvendige data for ? f? emnene p? lista, fakultetet klargj?r i god tid f?r p?melding starter) | |
| Gradfangst for bachelorvitnem?l kj?res (etter at fristen for reservasjon er g?tt ut 5. januar). Utsted ogs? tidligere reserverte vitnem?l | |
| Utstedelse av vitnem?l | |
| Sjekk at alle vurderingsmeldinger for h?stsemesteret er ferdigbehandlet (purr p? instituttene der det er mangler) og at alle kvalifikasjoner er registrert i FS. Alt skal v?re inne f?r 1. februar. (Endelig rapportering fra STA kj?res til DBH senere, f?r e-post i forkant) | |
| Avtal tid for arbeidsstue med rydding i utdanningsplaner (slutten av februar/begynnelsen av mars) | |
| Slutten av januar | Oppmeldingsrutine (511.001) kj?res for alle PED2XXX-emner, varsl IPED n?r det er gjort. |
| Slette undervisnings - og vurderingsmeldinger for ikke-m?tt f?rste undervisningsdag (FS 515.003) der det er aktuelt (instituttene gir beskjed) | |
| Februar | |
| 1. februar |
- Frist for betaling av semesteravgift og semesterregistrering - Frist for ? s?ke tilrettelagt eksamen - Instituttenes frist for ? ha sendt over sensurprotokoller. Sjekk protokollene og f?lg opp instituttene ved behov. |
| Februar | Behandle s?knader om tilrettelegging |
| Ca en uke ut i februar |
Slette ugyldige eksamensmeldinger grunnet manglende semesterregistrering/betaling, send ut e-post via FS til studentene det gjelder. NB! Ikke slett meldinger til studenter med manglende betaling som tar UTLED4111B og UTLED4226B, som eksternfinansieres.) Varsle studiekonsulenter og UV-info om at dette er gjort (UV-info b?r f? et anonymt eksempel av eposten som er sendt ut til orientering) |
| Etter fristen 1. februar |
Behandle s?knader om etterregistrering (Vi avventer behandling til vi har sletta meldinger rundt 7. februar) |
| Tidlig februar | Forh?ndsvarsel - inndragning av studieretter (5.-15. februar) |
| Evt gjenst?ende vitnem?lsarbeid for h?stsemesteret | |
| Februar/mars |
Inndragning av studieretter (mellom 20. februar og 15. mars)
|
| Mars | |
|
Videre planlegging av v?rens skoleeksamener - Bestille enerom i Silurveien i TP. (Obs! Viktig med god koordinering mellom eksamensplanlegging og tilrettelegging) - Bestille evt ekstra rom som trengs utover Silurveien |
|
| 15. mars | Sjekk at saksbehandler for revisjon/oppretting av emner har ferdigregistert alle emner i FS for h?stsemesteret slik at vurderingsenheter kan opprettes. Ved endringer/opprettinger etter at rutinen er kj?rt, m? saksbehandler varsle eksamenskontoret. |
| Mars/april | Kj?re rutine (508.004) for oppretting av vurderingsenheter for neste semester. Send pdf-fil fra FS til studiekonsulentene: studiekonsulent@uv.uio.no og PhD-konsulentene p?: forskerutdanning@uv.uio.no. Be dem si ifra til eksamen@uv.uio.no hvis det er feil/mangler, innen en passende frist. |
| Mars/april | Arrangere arbeidsstue med instituttene for gjennomgang og rydding av utdanningsplaner med tanke p? gradfangst. Send epost til studentene som ligger an til ? oppn? grad, med informasjon om frist for ? gj?re endringer i utdanningsplanen, reservasjon samt n?r vitnem?l sendes ut + Vitnem?lsportalen. Husk ogs? ? sende epost til masterstudentene og PPU. |
| Mars/april |
Gjennomg? nettsider og maler - nettsider rettet mot ansatte - nettsider rettet mot studenter - maler p? fellesomr?det |
| April | |
|
Planlegging av datoer for skoleeksamener for h?stsemesteret be instituttene registrere hvilke uker som er mulige,etc. i TP. Hold veiledningsm?ter etter behov med studiekonsulenter. Kvalitetssjekk innen frist. |
|
| April/mai | Fortl?pende slette meldinger grunnet manglende oblig etter beskjed fra instituttene, varsle studenten med e-post via FS. Obs! Ved evt gjenoppretting av vurderingsmelding (f.eks pga feil ang?ende oblig), husk ? sjekk utskrevet FS-liste for evt tilrettelegginger, da disse slettes sammen med meldinga i FS |
| Mai | |
| Mai/juni |
Eksamensavvikling: F?lge opp rutiner for Silurveien: /for-ansatte/arbeidsstotte/sta/eksamen/silurveien/ - Kandidatnummerere skoleeksamener etter at trekkfrist er g?tt ut (og obliger registrert), senest 1 uke f?r eksamensdato - Sende evt ordb?ker etc til Silurveien. - Sjekke at alt er i orden med hensyn til tilrettelegging - Legge inn eksamensdetaljer i TP - sjekke pr?vene i Inspera |
| Mai |
- Sjekk at de tildelte eksamensdatoene i TP fungerer (samsvarer med instituttenes mulige uker) - Legg inn trekkfrister for skoleeksamener for h?stsemesteret (kan bruke rutine 508.004) n?r eksamensdatoer er klare. Minn instituttene p? at de m? legge inn eksamensdatoer (og trekkfrister) for emner der det ikke er gjort. Oppgi tider for mulig veiledning til studiekonsulentene, for registreringer i TP-eksamen for kommende semester. |
| Juni | |
| Fortsatt eksamensavvikling (se mai) | |
|
Forberedelser til utsatt eksamen - Behandle s?knader om utsatt eksamen og melde opp studenter i FS - Meld fra til instituttet med en gang vi vet at det skal v?re utsatt eksamen i et emne - Bestille eksamener i TP - Behandle evt. s?knader om tilrettelegging p? utsatt eksamen - Husk konte i emner i spesialpedagogikk (egen rutine) |
|
| Frist hastevitnem?l: 10. juni | |
| Frist reservasjon av vitnem?l: 25. juni | |
|
Gradfangst kort tid etter sensurregistrering og reservasjonsfrist (ikke skriv ut vitnem?l, men kj?r gradfangst slik at de som arbeider med masteropptak kan se fullf?rte grader). Instituttene gir beskjed til Eksamenskontoret n?r sensur er registrert. |
|
| Juni og juli | |
| Utstedelse av vitnem?l. Dato settes til etter at klagefristen for eksamen er g?tt ut, slik at man kan vente med ? sende ut til de som klager, i tilfelle endret karakter. | |
| August | |
| L?pende | Behandle s?knader om 4. gangs fors?k p? eksamen |
| Behandle s?knader om godkjenning av norsk utdanning | |
| Avtale tidspunkt for arbeidsstue for ? rydde i utdanningsplaner (oktober) | |
| Uka f?r semesterstart | Avholde utsatt skoleeksamen og konteeksamener for v?rsemesteret |
| Fortsette med utstedelse av vitnem?l | |
| Sjekk at alle vurderingsmeldinger for v?rsemesteret er ferdigbehandlet (purr p? instituttene der det er mangler) og at alle kvalifikasjoner er registrert i FS. Alt skal v?re inne f?r 1. september. (Endelig rapportering fra STA kj?res til DBH senere, f?r e-post i forkant) | |
| Legge ut p?minning p? programsidene om fristen 1. september | |
| Medio august | Klargj?re for enkeltemnep?melding (ber instituttene melde fra om aktuelle emner og legge inn n?dvendige data for ? f? emnene p? lista, fakultetet klargj?r i god tid f?r opptaket ?pner) |
| Slutten av august | Oppmeldingsrutine (511.001) kj?res for alle PED2XXX-emner, varsl IPED n?r det er gjort. |
| Slette undervisnings - og vurderingsmeldinger for ikke-m?tt f?rste undervisningsdag (FS 515.003) der det er aktuelt (instituttene gir beskjed) | |
| September | |
| 1. september |
- Frist for betaling av semesteravgift og semesterregistrering - Frist for ? s?ke tilrettelagt eksamen
|
| Etter fristen 1. september | Behandle s?knader om registrering etter fristen |
| Sende ut e-post til studiekonsulentene med informasjon om hvilken dato eksamensmeldinger vil bli slettet gr. manglende semesterregistrering/betaling | |
| September | Behandle s?knader om tilrettelegging |
| Tidlig september | Forh?ndsvarsel - inndragning av studieretter (5.-15. september) |
| 2. uke av september | Slette ugyldige eksamensmeldinger grunnet manglende betaling, send ut e-post via FS til studentene det gjelder. (NB! S?rg for at studenter som har f?tt innvilget etterregistrering ikke f?r sine meldinger slettet) |
| 15. september | Sjekk at saksbehandler for revisjon/oppretting av emner har ferdigregistert alle emner i FS for v?rsemesteret slik at vurderingsenheter kan opprettes. Ved endringer/opprettelser av emner etter at rutinen er kj?rt, m? saksbehandler varsle eksamenskontoret. |
| Sept/okt | Arrangere arbeidsstue med instituttene for gjennomgang og rydding av utdanningsplaner med tanke p? gradfangst. Send epost til studentene som ligger an til ? oppn? grad, med informasjon om frist for ? gj?re endringer i utdanningsplanen, reservasjon samt n?r vitnem?l sendes ut + vitnem?lsportalen (og at de ikke trenger ? sende inn vitnem?let dersom de har s?kt ved UiO etc). Husk ogs? ? sende epost til masterstudentene. |
| Sept/okt | Kj?re rutine (508.001) for oppretting av vurderingsenheter for neste semester. Send pdf-fil fra FS til studiekonsulentene: studiekonsulent@uv.uio.no og PhD-konsulentene p?: forskerutdanning@uv.uio.no. Be dem si ifra til eksamen@uv.uio.no hvis det er feil/mangler, innen en passende frist. |
| Sept/okt | Sende ut epost til instituttene med p?minning om ? registrere eksamenstilpasninger: http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/sta/enheter/uv/eksamen/tilrettelegging/index.html |
| Sept/okt |
Videre planlegging av h?stens skoleeksamener - Bestille rom i Silurveien for enekandidater via TP. (Obs! Viktig med god koordinering mellom eksamensplanlegging og tilrettelegging) - Bestille evt ekstra rom som trengs utover Silurveien |
| Sept/okt |
Inndragning av studieretter (mellom 20. september og 15. oktober) Fakultetet inndrar for bachelor, instituttene inndrar for studier med lokalopptak samt for lektorprogrammene |
| Oktober | |
| 1. oktober | Instituttenes frist for ? levere sensurprotokoller. Sjekk protokollene og f?lg opp med instituttene ved behov. |
| Planlegging av datoer for skoleeksamener for v?rsemesteret. Be instituttene registrere hvilke uker som er mulige,etc. i TP. Hold veiledningsm?ter etter behov med studiekonsulenter. Kvalitetssjekk TP innen frist. | |
|
Gjennomg? nettsider og maler - nettsider rettet mot ansatte - nettsider rettet mot studenter - maler p? fellesomr?det |
|
| 10. oktober | Endelig rapportering fra UiO til DBH (for v?rsemesteret) |
| Okt/nov/des | Sende epost til studiekonsulentene med p?minning om rutiner for avvikling av skoleeksamen (frist for obliger, hvordan finne ut hvilke rom som benyttes etc.) |
| Okt/nov/des | Fortl?pende slette meldinger grunnet manglende oblig, varsle studenten med e-post via FS. Obs! Ved evt gjenoppretting av vurderingsmelding (f.eks pga feil ang?ende oblig), husk ? sjekk utskrevet FS-liste for evt tilrettelegginger, da disse slettes sammen med meldinga i FS |
| November | |
| Nov/des |
Eksamensavvikling: F?lge opp rutiner for Silurveien: /for-ansatte/arbeidsstotte/sta/eksamen/silurveien/ - Kandidatnummerere skoleeksamener etter at trekkfrist er g?tt ut (og obliger registrert), senest 1 uke f?r eksamensdato - Sende evt ordb?ker etc til Silurveien - Sjekke at alt er i orden med hensyn til tilrettelegging - Fylle ut eksamensdetaljer i TP - sjekke pr?vene i Inspera |
| November |
- Sjekk at de tildelte eksamensdatoene i TP fungerer (samsvarer med instituttenes mulige uker) - Legg inn trekkfrister for skoleeksamener for v?rsemesteret (kan bruke rutine 508.004) n?r eksamensdatoer er klare. Minne instituttene p? at de m? legge inn eksamensdatoer (og trekkfrister) for emner der det ikke er gjort. - Oppgi tider for mulig veiledning til studiekonsulentene, for registreringer i TP-eksamen for kommende semester. |
| Desember | |
|
Forberedelser til utsatt eksamen - Behandle s?knader om gyldig frav?r/utsatt eksamen. - Meld fra til instituttet med en gang vi vet at det skal v?re utsatt eksamen i et emne - Bestille eksamener i TP og melde opp studenter i FS. |