Sensurregistrering

Instituttene overf?rer og publiserer sensur fra Inspera til FS. Eventuelle papirprotokoller legges inn i FS og kontrolleres manuelt. Etter publisering skannes protokollene inn og legges inn i riktig mappe i ePhorte.  

Fakultetet v/eksamenskontoret har ansvaret for gj?re endringer i protokoll i FS, og bidra med oppl?ring og arbeidsst?tte. Eksamenskontoret kan kontaktes p?  eksamen@uv.uio.no

• Registrering av andre resultater enn karakter: Ikke-m?tt, Avbrutt eksamen og Legeattest

• Registrering av sensur - hvordan skal protokollen se ut?

• Registering av sensur i forbindelse med fusk/mistanke om fusk

• Selve sensurregistreringen

• Arkivering av protokoller

• Endring av protokoll

Registrering av andre resultater enn karakter: Ikke-m?tt, Avbrutt eksamen og Legeattest

Skoleksamener

Etter skoleeksamener er det eksamenskontoret som registrerer I (Ikke-m?tt), A (Avbrutt eksamen) og L (Legeattest) i FS.

Andre vurderingsformer

P? emner med andre vurderingsformer enn skoleeksamen er det instituttet som registrerer Ikke-m?tt, Avbrutt eksamen og Legeattest. Grunnlaget for registrering av Ikke-m?tt skal alltid v?re kandidatliste eller innleveringsliste, ikke sensurprotokoll.

Det skal ikke registreres sensur p? et emne f?r Ikke-m?tt, Avbrutt eksamen og Legeattest er registrert.

Dersom det unntaksvis brukes papirprotokoll, setter den aktuelle sensor/kommisjon p? en strek i stedet for karakter.

Leveres gyldig legeattest i etterkant, kan dette endres i FS f?r overf?ring til protokoll.

Registrering av legeattest p? emne med flere eksamensdeler

Dette er framgangsm?ten dersom en kandidat skal ha registrert legeattest p? emne med flere tellende eksamensdeler:

• Registrer resultatet L (legeattest) p? ordin?r eksamen p? den/de delen(e) som ble avlagt.
• Kj?r samlerutinen 571.001 Beregning av samlet resultat for vurderingsenhet n?r alle delene p? emnet har f?tt resultat.
• Dersom studenter skal ha utsatt eksamen sendes en e-post til eksamen@uv.uio.no med oversikt over hvilke studenter det gjelder. Oppgi studentnummer, emnekode og eksamensdel. Eksamenskontoret oppretter utsatt eksamen og eksamensmelder studentene til eksamensdelen. 

Registrering av sensur i forbindelse med fusk/mistanke om fusk

Vi har egne rutiner for registrering av sensur i forbindelse med fusk/mistanke om fusk. Informasjon om dette finner du p? arbeidst?ttesiden for fusk.

Registrering av sensur - hvordan skal protokollen se ut?

UV har sluttet med papirprotokoller og g?tt over til digitale protokoller og digital oppbevaring. Sensorene registrerer sensuren direkte i Inspera,

Dersom du unntaksvis tar ut papirprotokoll, m? den fylles ut p? en slik m?te at det ikke ?pner for misforst?elser. Husk ? hake av for "Bunntekst" og "Stempel side 1" n?r du skriver ut protokoll fra FS (566.001). G?r protokollen over flere sider kan du f? stempel med p? alle sidene ved ? klikke to ganger der du haker av for stempel.

Dette m? du sjekke f?r du kan ovef?re sensuren til protokoll i FS:

• Protokollark er tatt ut fra FS. Dersom du trenger ? sende ut protokollen elektronisk, kan man lagre protokollen som pdf fra FS.
• Kandidatene er fordelt i kommisjoner i FS slik at hver kandidat bare forekommer ¨¦n gang.
• Alle sider av protokollen er undertegnet av sensor, med bl? penn (bl? skrift). Karakterene skal ogs? v?re f?rt inn med bl? penn (bl? skrift).
• Begge sensorer har undertegnet dersom det er to sensorer.
• Sensorene har brukt korrekt karakterskala for emnet.
• Resultatet er skrevet tydelig.
• Ingen ekstra kandidater er f?rt p? protokollen for h?nd.
• Det er ikke foretatt rettinger i protokollen (inkluderer bruk av korrekturlakk etc).

Tilfredstiller protokollen ikke kravene p? sjekklista, tar du ut ny protokoll fra FS slik at sensorene kan fylle ut p? nytt.

Korrekt protokoll m? foreligge f?r sensur overf?res til protokoll i FS. Det er ikke mulig ? ta ut ny protokoll fra FS n?r sensuren f?rst er overf?rt.

Selve sensurregistreringen

Dersom sensuren legges inn manuelt, skal minst to personer ved instituttet registrere og overf?re sensuren i FS. ?n saksbehandler registrerer inn sensuren, mens en annen kontrollerer og overf?rer til protokoll. Kontrollfunksjonen i FS skal alltid benyttes f?r overf?ring til protokoll.

Husk at det m? leses korrektur p? oppgavetittel f?r overf?ring av sensur p? masteroppgaver. F?r overf?ring av sensur p? eksamensdeler i PPU der det er lagt inn hvilken fagdidaktikk studenten har m? dette ogs? korrekturleses.

FS-veiledning for sensurregistrering

F?lg brukerveiledningen n?r sensuren overf?res fra Inspera.

Emner med eksamensdeler

Etter at resultat for alle eksamensdeler er registrert og overf?rt til protokoll m? det kj?res en samlerutine. Rutinen 571.001 Beregning av samlet resultat for vurderingsenhet gj?r at kandidatene f?r et samlet resultat p? emnet og f?r utl?st studiepoengene sine. Resultat p? helheten regnes alts? ut av FS.

Hvis studenten har str?ket p? en eksamensdel og av denne grunn ikke f?r delta p? de neste eksamensdelene, registreres resterende del(er) med Ikke-m?tt, og rutinen genererer da det samlede resultatet til Ikke-m?tt.  Resultatet UTG?R skal ikke brukes.

Masteroppgave med justerende muntlig

B?de karakter p? masteroppgaven og karakter etter justerende muntlig m? registreres i FS. Karakteren p? muntlig vil v?re sluttresultatet for emnet, men du m? allikevel kj?re rutinen 571.001 Beregning av samlet resultat for vurderingsenhet for ? utl?se studiepoengene.

Klagesensur

Se egen rutinebeskrivelse for eksamensklager

Karakterstatistikk i Studentweb

Minimum antall kandidater for at statistikk skal bli synlig i Studentweb er 10. Dersom du ?nsker at statistikken skal bli tilgjengelig for studentene samtidig som sensuren blir publisert, huker du av for dette sensuroverf?ringsbildet i FS. Haken heter "Overf?r statistikkinformasjon for resultater til Studentweb". Dersom du ikke haker av ved sensuroverf?ring vil statistikken likevel komme p? plass neste dag.

Arkivering av protokoller

Se egen nettside for Vurderingsprotokoller

Endring av protokoll i FS

Bare Eksamenskontoret kan gj?re endringer i protokoll i FS. Det m? alltid legges inn grunn til endringer i protokoll i FS. Det finnes en egen brukerveiledning for endring av protokoll. Eventuelle endringer m? dokumenteres. Dersom dere avdekker at det er gjort feil, kontakt eksamenskontoret umiddelbart.

Instituttet utarbeider et notat dokumenterer det som er skjedd, og sender det til Eksamenskontoret via ePhorte. Det opprettes en mappe i ePhorte hvert ?r, se Vurderingsprotokoller hvordan du s?ker riktig mappe. Notatet skal inneholde navn p? emne, semester og kandidatnummer, samt bakgrunnen for endringen. Dersom dette inneb?rer endring i forhold til opprinnelig sensur, m? sensoren(e) signere med bl? penn.  Du finner mal for oppsett p? fellesomr?det: \\kant\uv-felles\felles\Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@\Maler.