Studentene s?ker via et nettskjema som kommer til en RT-k?, her laster de ogs? opp dokumentasjon. Frist for ? s?ke er 3 dager etter eksamensdato/innleveringsfrist. Er fristen en l?rdag, s?ndag eller helligdag, forlenges den til f?rstkommende hverdag. Ved alvorlig sykdom kan studentene f? innvilget lengre frist.
Link til informasjonsiden for studenter
________________________________
Fakultetet administrerer:
S?knader om utsatt skoleeksamen behandles av fakultetet. Utsatt skoleeksamen arrangeres rett f?r semesterstart for neste semester, det vil si i begynnelsen av august for v?rsemesteret og i begynnelsen av januar for h?stsemesteret.
S?knadene behandles i RT. Ved innvilget s?knad sendes svar som e-post via RT og studenten meldes til utsatt eksamen. Tid og sted for utsatt eksamen registreres i FS. Ved avslag sendes brev via ePhorte.
Instituttet administrerer:
S?knader om utsatt eksamen for alle ?vrige eksamener behandles av instituttet. Svar gis i RT. Eksamenskontoret (eksamen@uv.uio.no) m? varsles i god tid i forveien dersom det er behov for ? opprette utsatt eksamen i FS i et emne samt for oppmelding av studenter.
Lengre utsettelser p? masteroppgaver, som forsinker studieprogresjon, behandles i ePhorte.
Felles rutiner for hjemmeeksamen o.l.
(utarbeidet av instituttene i fellesskap)
Utsatt innleveringsfrist vs utsatt eksamen
Utsatt innleveringsfrist vil si at studenten f?r en ny frist for innlevering. Utsatt eksamen vil si at studenten registreres med gyldig forfall (L) p? eksamen i FS, meldes opp til utsatt eksamen, og f?r en ny eksamensoppgave dersom det er snakk om en eksamen med oppgitt oppgave.
Dokumentasjon
Studenter som skal dokumentere sykdom under hjemmeeksamen m? levere underskrevet og stemplet legeattest. Det m? framg? av legeattesten at den er utstedt i forbindelse med sykdom ved innlevering av eksamen/oppgave ved UiO (kopi av legeattest til arbeidsgiver godtas ikke). For at sykdommen skal kunne gi utsatt eksamen/utvidet innleveringsfrist m? det framg? tydelig av legeattesten hvilken periode studenten har v?rt syk, det m? alts? v?re angitt en startdato og en friskmeldingsdato/sluttdato. Ved annet gyldig frav?r enn sykdom kan dokumentasjon v?re bekreftelse p? f?dsel/termin eller lignende.
Kontaktpunkt
Dokumentasjon og s?knad skal leveres direkte til instituttekspedisjonen. Dersom andre (UV-info, eksamenskontoret etc) f?r legeattest/s?knad leveres/sendes det til instituttet snarest. Dersom studenten selv ikke har oppgitt hvilket emne det gjelder, er det viktig at den som tar i mot dokumentasjon sp?r om dette, og skriver p? emnekode og hva det gjelder.
Korte eksamener med oppgitt oppgave
For korte hjemmeeksamener (en uke eller kortere) med oppgitt oppgave gis det normalt ikke utsatt innleveringsfrist. Ved gyldig forfall kan studenten f? innvilget utsatt eksamen.
Eksamener som g?r over st?rre deler av semesteret (semesteroppgaver etc)
For lengre hjemmeeksamener gis det utsatt innleveringsfrist dersom studenten har dokumentert sykdom (eller annet gyldig forfall) i de siste 14 dagene f?r ordin?r innleveringsfrist. Fristen utsettes da med samme antall dager som studenten er dokumentert syk. For eksempel, dersom studenten har v?rt syk de tre siste dagene f?r innleveringsfristen samt fire dager til, f?r studenten utsatt innleveringsfristen med 7 dager. Innleveringsfristen utvides ikke utover semesterslutt, da f?r studenten heller utsatt eksamen.
Gruppeeksamener
Gruppa som helhet f?r ikke utsatt innleveringsfrist selv om en av deltagerne i gruppa er syk. Dersom det er n?dvendig kan en student som er syk p? gruppeeksamen f? en egen, individuell eksamen n?r vedkommende er friskmeldt, s?fremt dette er faglig forsvarlig. Alternativt kan eksamen tas opp igjen neste gang det tilbys.