1. Sjekk om s?knaden er fullstendig.
- Er det tydelig hva det s?kes om?
- Er all n?dvendig dokumentasjon lagt ved? (Dvs emnebeskrivelser og pensumlister for emner der det er behov for faglig vurdering, og karakterutskrift for emner fra institusjoner som ikke inng?r i resultatutveksling). Husk at du finner resultatene fra de fleste eksterne norske institusjoner i FS.
- Er studenten tatt opp til et program hos oss? (M? v?re tatt opp ved et program for at vi skal kunne godkjenne ekstern utdanning inn i et program. Obs: for master i utdanningsledelse bes s?kere s?ke godkjenning samtidig som de s?ker opptak). Ved s?knad fra student uten opptak til program - sjekk om det egentlig er en s?knad om fritt sammensatt bachelorgrad.
Ved eventuelle mangler sender du en epost via ePhorte og etterlyser manglende dokumentasjon/informasjon.
2. Opprett sak i FS og se hva som m? gj?res videre.
Trengs det en vurdering fra institutt/annet fakultet? I s? fall g?r du videre til punkt 3, hvis ikke g?r du videre til punkt 4. Tommelfingerregel: exphil, exfac, frie studiepoeng og fullf?rte 40-grupper kan saksbehandler vanligvis vurdere p? egenh?nd. Dersom studenten ber om innpassing av deler av en emnegruppe, eller ?nsker ? erstatte konkrete emner, m? vanligvis aktuelt institutt/fakultet involveres. Ved tvil om exphil, kontakt HF. NB: Godkjenning av hele l?rerutdanninger fra utlandet gj?res av HK-dir.
V?r oppmerksom p? at studiepoeng/fagskolepoeng fra fagskoler ikke uten videre kan innpasses.
3. Oversendelse for faglig vurdering
Lag et oversendelsesnotat (N-notat) i ephorte. Dersom saken gjelder en vurdering ved et av UVs institutter sender du notatet ufordelt til det aktuelle instituttet. (Mottaker blir da UV ILS, UV IPED, UV ISP eller UV CEMO). Dersom saken m? vurderes utenfor UV sender du notatet ufordelt til det aktuelle fakultetet. (MN ?nsker at oversendelser som handler om norsk utdanning skal settes direkte til ingsand.) V?r tydelig i oversendelsen (hva ber vi konkret om at de skal vurdere)! Send et midlertidig svar til s?ker med epost fra ephorte med informasjon om at s?knaden er mottatt og sendt til institutt/fakultet for vurdering. Dersom noe kan besvares straks (som exphil), gj?r dette. N?r du mottar svar fra det aktuelle instituttet/fakultetet, g? til punkt 4.
4. Vurder s?knaden.
Innhent r?d fra andre saksbehandlere hvis du er i tvil.
5. Skriv brev til studenten i ephorte.
Svaret skal v?re spesifikt n?r det gjelder hva som faktisk er godkjent, skriv hva som erstatter hva, emne for emne. Brevet sendes p? godkjenning hos n?rmeste leder. Husk klageadgang. Send ut brevet til s?ker. I saker som gjelder lektorprogrammet ?nsker ILS ? bli satt p? kopi.
6. Registrer i FS
Registrer ferdig godkjenningssaken i FS. Dette inkluderer ogs? registrering av evt fritak fra obligatoriske komponenter og registrering av godkjente forkunnskapskrav. Husk ? legge emnene til i studentens utdanningsplan I bildet Utdanningsplan (g? fra godkjenningssaken) velger du fliken Vitnem?l og DS, og legger inn en merknad under "Merknad for vitnem?lsgrunnlag").
Merknadstekster
Bokm?l
For emner som er innpasset, se egen karakterutskrift.
Emne X som kan inng? i grad med et omfang tilsvarende Y studiepoeng, inng?r i denne graden med Z studiepoeng.
Engelsk
Grades awarded by other institutions must be documented by a separate transcript of records.
The course from XXXX generates XX credits, XXX of which count towards this degree.
Nynorsk
For emne som er innpassa, sj? eiga karakterutskrift.
Emne (flertall: emna) X som kan inng? i grad med eit omfang tilsvarande Y studiepoeng, inng?r i denne grada (el. graden) med Z studiepoeng