Hensikten med emneavklaring og emneopptak for innreisende utvekslingsstudenter er ?nske om forutsigbarhet b?de for studenter og for oss. UV ferdigstiller emneavklaring p? alle UV-emner f?r studentweb ?pner f?rste runde, og opptak til UV-emner er ferdig f?r sommerferie/juleferie.
Det betyr:
- s?rge for at studenter f?r oversikt over hvilke emne?nsker som er tilgjengelig for de/hvorvidt de kan ta et emne, enten innenfor fag eller emner f?r studentweb ?pner f?rste runde
- info om og tilgang til ? s?ke p? disse
Emneavklaringsprosessen samkj?res av fakultetskoordinatorene, og hver enkelt fakultetskoordinator er ansvarlig for ? organisere emneopptaket p? sitt fakultet. Sp?rsm?l knyttet til emneopptaket i f?rste opptaksrunde rettes derfor til UVs fakultetskoordinator.
Instituttene: emnetilbudet til innreisende utvekslingsstudenter
Instituttene kvalitetsikrer emnetilbudet innen fristene for oppdatering av tre?rsplanen i april/oktober. Det inkluderer blant annet ? sjekke med faglige emneansvarlige at emner fungerer bra for innreisende studenter og kan tilbys denne gruppen.
- Emner p? nett kan ikke trekkes etter at emnep?meldingen har startet.
- Dersom en student er emneavklart og har f?tt opptak til et emne, skal ikke dette opptaket kunne trekkes.
Instituttene: s?rge for at FS er oppdatert i forkant av hvert emneopptak med blant annet:
- Emnet m? ha registrert riktig antall plasser som skal v?re tilgjengelig for opptak
- FS m? v?re oppdatert med egenoppmelding vs opptak ved s?knad
- Sjekk at emner i FS som skal tilbys utvekslingsstudenter er knyttet til studieprogram
UTV-UVLAV og UVUTVMAS.
Opptaksvurdering (emneavklaring) i november/mai
N?r studenter s?ker opptak til UiO (innen fristene 1/11 og 1/5) m? de i onlines?knaden skrive opp hvilke emner de ?nsker ? ta. Emneavklaring/opptaket i f?rste runde er basert p? dette. Emneavklaringen gj?res i l?pet av november for opptak til v?rsemesteret og i l?pet av mai for opptak til h?stsemesteret.
Studenter som tar direkte kontakt med instituttene vedr?rende s?knad til emner i denne perioden (d.v.s. f?r studentweb ?pner for s?knad/p?melding 1. runde) skal videresendes til uv-studieinfo@uv.uio.no.
Det tilbys kun studier p? emner med emnekode, og ikke andre ikke-registrerte studietilbud som placement/internship/fieldwork. Sistnevnte studie?nsker lukes ut og vil ikke bli videresendt instituttene.
Fakultetskoordinator: forbereder oversikt over emne?nsker
- Emne?nsker samles i exelark, ett for hvert fakultet, i egen semestermappe p? fellesomr?det for UV-INT-nettverket.
- Fellesomr?det: U:\felles\Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@\Internasjonalisering_felles\EMNEAVKLARINGER FOR INNREISENDE UTVEKSLINGSSTUDENTER
- Fakultetskoordinator sender e-post om emne?nsker til sitt fakultets instituttkontakter begynnelsen av november (for INN-V?RSEM) og begynnelsen av mai (for INN-H?STSEM), alts? i god tid f?r studentweb ?pner i f?rste opptaksrunde desember/juni.
- Emne?nskene gjelder for innreisende utvekslingsstudenter p? UiO-avtaler og p? UV-avtaler som skal ta UV-emner. Oversikter over emne?nsker fra andre fakulteters avtaler kommer senere.
Alle: Vi bruker exelark til emneavklaring f?r studentweb ?pner i juni/desember for emnes?knad/p?melding f?rste runde i mangel av godt verkt?y i FS. Etter dette skal exelarket IKKE oppdateres eller brukes som oppslagsverk. FS er prim?rkilden.
Institutt: Oppskrift p? opptaksvurdering til emner/emneavklaring
- Instituttkoordinator sjekker en students karakterutskrift i fs-modulen Opptak - bilder - s?knad samlebilde. Opplastet dokumentasjon finner du under flappen Dok.
- Dersom det er flere studieadministrative p? instituttene som emneavklarer innreisende studenter, har instituttkoordinatoren ansvaret for ? koordinere dette internt p? sitt institutt.
- Dersom det er behov for ytterligere dokumentasjon m? instituttkoordinator selv ta direkte kontakt med studenten. Studenten er forpliktet til ? levere n?dvendig dokumentasjon p? engelsk. NB! Sjekk at studenten ikke har trukket seg fra utvekslingsoppholdet f?r du eventuelt tar kontakt. Kansellert utvekslingsopphold registreres som "trukket" i merknadsfeltet i fs-modulen Opptak - bilder - s?knad samlebilde (synlig ?verst og midt p? siden).
- Instituttkoordinator markerer resultat av emneavklaring i exelarket med farger:
- gr?nt = f?r opptak/er kvalifisert
- gult = kan f? opptak, eller emneavklaringen er under behandling/ vet ikke enn?
- r?dt = f?r ikke f?r opptak
- Begrunn avslag og lignende i merknadsfeltet, slik at fakultetskoordinator kan begrunne ovenfor studenten.
- Vi jobber alle i samme exelfil, men kun ¨¦n person kan v?re inne av gangen. Lagre og lukk filen n?r du er ferdig!
- Instituttkoordinator legger emner som studenter er kvalifisert til i utdanningsplanen under studierett UVUTV for BA-emner eller UVUTVMAS for MA-emner, slik at de selv kan melde seg til emner.
- Instituttkoordinatoren for emneavklaring melder i fra til fakultetskoordinator n?r emneavklaringen er ferdig p? instituttet. Emneavklaringen m? v?re ferdig innen oppgitt frist, som er 1-2 uker f?r Studentweb ?pner.
Fakultet: e-post via FS til studentene om resultat av opptaksvurdering/ emneavklaringen f?r studentweb ?pner 1. runde.
Noe dialog tas direkte med studentene om eventuelle emneendringer f?r studentweb ?pner, men i hovedsak er UV studieinfo kontaktpunkt.
Studenter som tar direkte kontakt med faglige/administrasjon ved instituttene f?r studentweb ?pner i juni/desember skal videresendes til e-post: uv-studieinfo@uv.uio.no.
NB! Exelarket brukes kun til emneavklaring f?r studentweb ?pner, og skal ikke oppdateres etter dette.
Videre emnevurdering/opptak etter dette skal kun skje i FS.
Emneopptak i studentweb - f?rste og andre runde
Fakultetskoordinator sender e-post via FS til studentene om resultat av emneavklaringen f?r studentweb ?pner 1. runde.
Kontaktpunkt er i all hovedsak UV studieinfo.
Studenter som tar direkte kontakt med faglige skal videresendes UV-studieinfo, dersom ikke foresp?rselen gjelder emner p? instituttet de allerede er p?meldt eller i dialog om med en administrativ. I s? fall blir studenten fulgt opp der.
Infosenteret er alltid studentenes kontaktpunkt f.o.m. perioden n?r studentweb er ?pen t.o.m. 1. september/ 1. februar for sp?rsm?l om plass p? andre emner. De vil bli henvist til rett instans.
Se interninstruks for UV info for mer informasjon.
Emnep?meldingen for UVs avtalestudenter p? UV-emner skal v?re ferdig f?r jule- og sommerferien. Bekreftelse p? opptak til emner p? andre fakultet kan komme s? sent som ved semesterstart (mer info i UV infos interninstruks).
NB! Exelarket brukes til emneavklaring f?r studentweb ?pner, (1. juni/1. desember) og skal ikke oppdateres etter dette. Videre emnevurdering/opptak etter dette skal kun skje i FS.