FS-m?te med fakultetene og STA 13. mai 2013

Saksliste

1. Oppf?lging av utviklings?nske 5/2013: Vise eksamenstilpasninger fra JF. Opprinnelig p? sakslisten 4. mars. Saken har v?rt til diskusjon i eksamensnettverket for konkretisering av hvilke felt man ?nsker ? vise frem, samt om rapporten skal kunne brukes til signering n?r den viser eksamenstilpasning som er innvilget. Kommentarer fra m?te i eksamensnettverket 17. april er lagt til i dokumentet.
   Referat: Tilbakemeldingene STA har f?tt p? regelverket rundt personvern tilsier at man ikke kan ha all informasjonen p? en samlet rapport, siden dette vil kunne eksponere eventuelle tilrettelegginger de ulike eksamenskandidatene har. TID og PC er definert som opplysninger man ikke ?nsker ? vise for alle eksamenskandidater.
   -MN/HF mener begge at TID og PC ikke er sensitiv informasjon. HF sp?r om det er mulig at koder p? de to store tilpasningene TID og PC vil gj?re informasjonen mindre sensitiv?
   -MN lurer p? hvordan skal man forholde seg til at de med egne tilpasninger sitter samlet i egne rom.
   -MN p?peker generelt at det er mye arbeid ? forholde seg til to lister, opp mot eksamen er det mye endringer i siste liten og det er fare for at det er feil s? lenge man har to lister kontra en.
   Konklusjonen ble at man m? jobbe videre med saken, og at man ikke kan spille den inn slik den er n?. 
   I etterkant av m?tet har saken g?tt videre til personvernombudet.
    
2. Utviklings?nske 9/2013 Velge fakultet ved karakterutskriftsbestilling i StudentWeb fra HF
   Referat: STA vil ellers at man skal vente med ? gj?re noe nytt til arbeidet med IHR-eksamen er ferdig, HF er redd det blir lenge ? vente.
   STA oppfordrer alle (utenom HF) ? skrive ut karakterer tidlig p? dagen, slik at HF kan ta sine utskrifter sent p? dagen. Dermed vil de fleste f? karakterutskrift fra sitt fakultet, og ikke HF fordi de har tatt exphil.
    
3. Ny godkjenningsmodul i FS7.3. Tilbud om fakultetsvis gjennomgang. HF, SV, MN, JF og MF har booket. Flere som ?nsker?
   Referat: MF inviterer gjerne OD med p? sin gjennomgang. Dersom TF ogs? ?nsker kan de gjerne sp?rre om ? f? bli med et av de andre fakultetene.
   Se datoer for visning av nyheter i godkjenningsmodulen, i oversikten over kurs, m?ter og arbeidsstuer.
    
4. FS7.3 Annet nytt og nyttig
   Referat: Store nyheter utover godkjenningsmodulen: Register for utestengning av studenter(RUST), radvalidering i brevmodulen, eksterne resultater kan fordeles p? flere emnekategorier i grader, ved oppretting av nye brukere kan man kopiere rettigheter fra andre brukere.
   Les endringsdokumentet for innf?ring av FS-versjon 7.3
    
5. Nytt i Studentweb versjon 7.3.01 Legges ut i fsprod etter at FS7.3 er installert.
    
6. Levere masteroppgaver til DUO vitenarkiv via Studentweb. Status
   Referat: 
   -MN sp?r om bruk av <space> som videre l?sning for oppgavetitler med tegn som ikke kan registreres og hvordan man eventuelt h?ndterer det. MN m? snakke videre med fshjelp (Lena).
   -HF har et emne med to titler som skal leveres. Hvordan h?ndteres det? HF m? sende problemstillingen til fshjelp
   
    
7. Klokkeslett p? undervisningsenhet ¨C Forutsetninger for ? holde Studentweb ?pen over natten til "Enkeltemnedagen" 20. august
   Referat: Det ble kort orientert om l?sningen. Man m? f?lge veiledningen for alle aktuelle emner for at det skal fungere.
    
8. M?te i nasjonal Studentweb-gruppe 13. mai, inkl. ?nskeliste
    
9. M?te i nasjonal Studentweb- og doktogradsgruppe 14. mai
    
10. Utviklings?nske 10/2013: Flere rader for romutsyr p? en persontilpasning fra STA
    Referat: Enighet om at ?nsket sendes til USIT.

Annet.

MF ¨C spurte om fremdrift for oppm?teregistreringen. De har satt den litt p? hold, inntil STA har mer informasjon. STA rakk ikke ? f? noe klart til dette m?tet.