FS-m?te med fakultetene og STA 4. mars 2013

Referat

1. Utviklings?nske 1/2013: Applikasjon om oppm?teregistrering. Status
2. Utviklings?nske 3/2013: Kontaktopplysninger om n?rmeste p?r?rende fra MN.
   Referat: MN ?nsker hjemmel for at p?r?rendeopplysninger ikke skal lagres i FS.
3. Utviklings?nske 4/2013: Tilgang til brukernavn for IT-personell fra JF.
   Referat: Enighet om at ?nsket spilles inn til usit. STA tar det videre.
4. Utviklings?nske 5/2013: Vise eksamenstilpasninger fra JF.
   Referat: JF m? angi mer om hvilke felt man ?nsker i rapporten.
   Delte meninger om rapporten skal kunne brukes til signering n?r den viser eksamenstilpasning som er innvilget. Ta det opp med tilretteleggingstjenesten og eksamensnettverket.
5. Hva skal vi gj?re med feltet Planlagt slutt?
   Referat: Utviklings?nske 6/2013: ?nske endring i feltet planlagt slutt p? student samlebilde i tr?d med UiOs regler for inndragning (l?sningsforslag 4).
   Inntil videre kan fakulteter som ?nsker det be fshjelp om
   • sql-oppdatering av feltet planlagt slutt (forslag 3). En slik oppdatering vil da overskrive ev. semester som m?tte st? der allerede.
   • st?tte til ? finne hvem som b?r f?r utvidet planen (forslag 1).
6. Studentweb
   • Undervisning, eksamen og utdanningsplaner for ph.d.-kandidatene
   • M?te i den nasjonale gruppen 6.3. F? saker. Referat fra november 2012.
   • Nasjonalt m?te 14.5. om Studentweb & Doktorgrad. Tre fra FA og STA deltar.
   • STA legger ned den UiO-interne Studentweb3-gruppen. Saker tas i FS-m?tene.
   • Status for masteroppgavelevering til DUO vitenarkiv via Studentweb: Vi tar sikte p? at l?sningen kan settes i produksjon for alle masteroppgaver o.l. h?sten 2013.
7. Oppf?lging: Slutte med planelementene UTV30 og UTV60?
   STA anbefaler at
   • studieprogrammene fjerner UTV30 og UTV60 fra emnekombinasjonene
   • studenter som skal ut p? utvekslingsavtale registrerer seg i Studentweb og lagrer utdanningsplanen uten emner for aktuelt semester.
8. M?te i FS-planleggingsgruppe 4. og 5. mars.
   
   Eventuelt
   a Nominasjonsweb er tatt i bruk.
   b Data i FS om personer vaskes mot folkeregisteret i disse dager: Navn, f?dselsnummer, hjemstedsadresse og d?dsfall.