FS-m?te med fakultetene 26. mai 2014

Saker

1. Utviklings?nske 2/2014: Tidskonto ph.d. og justering iht. nye retningslinjer vedr. forlengelser (AF)
   Referat: Enighet om ? sende inn ?nsket til Samarbeidstiltaket FS
2. Rapportene i doktorgradsmodulen. Har fakultetene innspill til forbedringer p? FS913.001 og FS916.001? Forslag fra SSD
   Referat: Enighet om ? sende inn ?nsket til Samarbeidstiltaket FS
3. Overgang til ny l?sning for vitnem?l. N?r? Alle p? en gang eller stykkevis og delt?
   Tre ting endres:
   a) AF flytter vitnem?lstekstene til ny mal i en engangsoperasjon
   b) Fakultetene begynner ? skrive noen data inn andre steder enn f?r. Ny FS-veiledning Kvalifikasjon og merknader p? vitnem?l og DS
   c) Fakultetene begynner ? benytte nye rapporter FS670.001 + FS670.002 og FS670.003 til ? skrive ut vitnem?l og Diploma Supplement (DS)
   Referat: Fakultetene tar i bruk ny l?sning for vitnem?l fra midten av juni 2014. AF oppdaterer FS-veiledningene i forkant.
4. Vitnem?l og ekstern utdanning: Tidspunkt for overgang fra * (NO99) til Innpasset/Recognized (NO25) ved UiO. Se bombepunkt tre og fire p? nytt om FS7.4 og FS-veiledningen for registrering av eksterne resultater
   Referat: AF konverterer onsdag 28. mai alle eksterne resultater som har karakterregel NO99 og resultat * og som enn? ikke er benyttet p? UiO-vitnem?l til karakterregel NO25. Fakultetene registrerer fra n? eksterne resultater med karakterregel NO25.
5. GAUS - S?ketjeneste for godkjenning av utenlandsk utdanning. Godkjenningssaker fra UiO g?r automatisk over. Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@n er fsweb.no/gaus. Godkjennere som skal ha tilgang m? f? rollen FS_GAUS. Info kommer ogs? i m?te med UiOs godkjenningsgruppe 3. juni. FS-veiledning om rapportering til GAUS.
6. Utveksling av eksamensresultater med andre norske institusjoner i 2014: Samtykke i registreringssekvensen i Studentweb fra 3. juni. Si fra om nyheten til infosentrene. Mer info kommer senere.
   
7. FS-veiledningene oppdateres n?r FS endringer kommer. Ta en titt innimellom.
8. T.o. RUST (Register for utestengte studenter). Status
   a) Det vil fortsatt v?re AF som registrerer vedtak fra UiO i RUST.
   b) Oppf?lgingen av UiO-vedtak og andre institusjoners vedtak m? gjennomg?s n?r RUST settes i drift.
9. ?rsverket til videreutvikling av FS. Status
10. Orienteringer om nytt timeplanleggingssystem og portalen Mine studier
11. FS-m?ter med fakultetene h?sten 2014:
    Mandag 8. september kl. 14-15.00 Stort m?terom, 10. et. Lucy Smiths hus
    Mandag 20. oktober kl. 14-15.30 Gula, 2. et. Lucy Smiths hus
    Mandag 8. desember kl. 14-15.30 Stort m?terom, 10. et. Lucy Smiths hus
12. Nytt i forskriften om opptak til h?yere utdanning og de tilh?rende rundskrivene som er revidert: Konsekvenser for politiattester i FS/varsling i Studentweb.
    Referat: AF tilpasser i f?rste omgang p? teksten i Studentweb fra 1. juli.